
Vinfen একটি অলাভজনক স্বাস্থ্য ও মানবসেবা সংস্থা, যা ১৯৭৭ সাল থেকে মানুষ ও সম্প্রদায়কে সহায়তা দিয়ে আসছে। এর সম্প্রদায়ভিত্তিক কর্মসূচিগুলো মানসিক স্বাস্থ্যগত সমস্যা, বুদ্ধিবৃত্তিক ও বিকাশজনিত প্রতিবন্ধকতা, মস্তিষ্কে আঘাত, অটিজম এবং অন্যান্য আচরণগত স্বাস্থ্যচ্যালেঞ্জ নিয়ে বসবাসকারী মানুষের সেবা করে। ম্যাসাচুসেটস ও কানেকটিকাটের ৫০০টিরও বেশি স্থানে Vinfen পুনরুদ্ধার ও সক্ষমতা উন্নয়ন সেবা, সহায়তাপ্রাপ্ত জীবনযাপন, শিক্ষা ও কর্মসংস্থান সহায়তা, ক্লিনিক্যাল ও সহকর্মী সেবা এবং সংকট মোকাবিলা প্রদান করে। সংস্থাটি প্রতি বছর প্রায় ১৪,০০০ মানুষের সেবা করে এবং অধিকার-সচেতনতা, স্থিতিস্থাপকতা ও আত্মনিয়ন্ত্রণে নিবেদিত স্বাস্থ্যসেবা, সামাজিক প্রভাব ও মানবসেবা দলগুলোকে একত্র করে। এর বৃহত্তর সম্প্রদায়ভিত্তিক কাজের মধ্যে অংশীদারিত্ব, স্বেচ্ছাসেবা, অনুষ্ঠান ও তহবিল সংগ্রহও রয়েছে।
খণ্ডকালীন ক্লিনিক প্রশাসনিক সহকারী – লোয়েল, ম্যাসাচুসেটস
লোয়েলে ভিনফেনের বহির্বিভাগীয় মানসিক স্বাস্থ্য ক্লিনিকের অভ্যর্থনা ও প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, রেকর্ড, রেফারেল, ক্লায়েন্ট সেবা এবং ক্লিনিক্যাল অফিস সহায়তা সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- বহির্বিভাগীয় ক্লিনিকের দৈনন্দিন অভ্যর্থনা কার্যক্রম পরিচালনা করুন
- দর্শনার্থীদের স্বাগত জানান এবং উপযুক্ত স্থানে নির্দেশ দিন
- সৌজন্যমূলক সেবা দেওয়ার সময় ক্লায়েন্ট ও কলকারীদের প্রশ্নের উত্তর দিন
- ক্লায়েন্ট, পরিবার এবং বহিরাগত সংস্থাগুলোকে প্রাসঙ্গিক তথ্য দিয়ে সহায়তা করুন
- ক্লায়েন্টের চেক-ইন ও চেক-আউট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন
- ক্লায়েন্টের সহ-অর্থপ্রদান সংগ্রহ ও পর্যবেক্ষণ করুন
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করুন এবং অনুস্মারক ও সমন্বয় পরিচালনা করুন
- নির্ধারিত রেকর্ড ব্যবস্থায় ক্লায়েন্টের সঠিক তথ্য সংরক্ষণ করুন
- রেফারেল সমন্বয় করুন এবং প্রাথমিক ফর্ম ও তথ্য সংগ্রহে সহায়তা করুন
- বীমা কভারেজ যাচাইয়ে সহায়তা করুন
- কম্পিউটার ও সাধারণ অফিস সরঞ্জাম কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন
- বহু সংখ্যক কল ও অন্যান্য যোগাযোগ পরিচালনা ও যাচাই করুন
- আগত কাজ সংগঠিত করুন, অনুরোধ যথাযথভাবে পাঠান, কার্যক্রম নথিবদ্ধ করুন, তত্ত্বাবধায়ককে জানান এবং অনুসরণ করুন
- প্রয়োজনে ক্লায়েন্টদের ক্লিনিশিয়ান ও প্রেসক্রাইবারদের সঙ্গে সংযুক্ত করুন
- বার্তা, চিঠিপত্র, ডাক, ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ও ফ্যাক্স সমন্বয় করুন
- চিঠি, স্মারকলিপি, ফর্ম ও অন্যান্য নথি খসড়া, সংশোধন ও বিতরণ করুন
- ওয়ার্ড-প্রসেসিং উপকরণ, স্প্রেডশিট প্রতিবেদন ও সংশ্লিষ্ট তথ্য তৈরি করুন
- ফাইল ও ডেটাবেস সংগঠিত করুন, উপকরণের কপি করুন এবং সঠিক রেকর্ড সংরক্ষণ করুন
- ক্লায়েন্ট রেকর্ডের অনুরোধ গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণ করুন
- সভায় অংশ নিন এবং কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ করুন
- ক্লিনিশিয়ান ও প্রেসক্রাইবারদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করুন
- রিফিল, ল্যাবরেটরি অর্ডার, পরিবহন, ওষুধের অর্ডার ও অন্যান্য ক্লিনিক কাজ নিয়ে প্রেসক্রাইবারদের সঙ্গে সমন্বয় করুন
- ক্লিনিক্যাল কর্মী ও অফিস ম্যানেজারকে কেরানি, প্রকল্প ও প্রশাসনিক সহায়তা দিন
- অনুরোধ করা হলে অন্যান্য বিভাগ ও কর্মক্ষেত্রে সহায়তা করুন
- সম্ভব হলে প্রাথমিক অভিযোগ ও সমস্যা স্বাধীনভাবে সমাধান করুন এবং অমীমাংসিত বিষয় ঊর্ধ্বতনকে জানান
- সরবরাহ পর্যবেক্ষণ করুন এবং পেশাদার অফিস পরিবেশ বজায় রাখুন
- ক্লিনিকের সব নীতি ও পরিচালন পদ্ধতি অনুসরণ করুন
- নির্ধারিত অন্যান্য সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব সম্পন্ন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- চিকিৎসা কার্যালয়ে প্রশাসনিক, কেরানি বা সচিবীয় কাজে অন্তত তিন বছরের অভিজ্ঞতা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা সমতুল্য যোগ্যতা
- নিয়োগের দুই সপ্তাহের মধ্যে সিপিআর সার্টিফিকেশন অর্জন করতে হবে
- নিয়োগের দুই সপ্তাহের মধ্যে প্রাথমিক চিকিৎসা সার্টিফিকেশন অর্জন করতে হবে
- সিপিএসএস সার্টিফিকেশন
- শক্তিশালী সংগঠন ও একাধিক কাজ পরিচালনার সক্ষমতা
- কার্যকরভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণের সক্ষমতা
- গ্রাহককেন্দ্রিক যোগাযোগ দক্ষতা
- স্পষ্ট ও কার্যকর মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ
- সাধারণ অফিসের রীতি ও পদ্ধতি সম্পর্কে ধারণা
- রুটিন ও জটিল পরিস্থিতিতে বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা
- স্বাধীনভাবে কাজ করে সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখার সক্ষমতা
- শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং বিভিন্ন পটভূমির মানুষের সঙ্গে কার্যকরভাবে কাজ করার ক্ষমতা
- সাধারণ কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন ও অফিস সরঞ্জাম সম্পর্কে পরিচিতি
- সঠিক উত্তোলন কৌশল ব্যবহার করে অন্তত ২৫ পাউন্ড ওজন তোলার সক্ষমতা
- প্রয়োজন হলে কর্মদিবসের প্রায় ৫০% সময় স্থির অবস্থায় থাকার সক্ষমতা
- ঝুঁকতে, হাত বাড়াতে, ফাইল করতে, বসতে, দাঁড়াতে এবং পুরো স্থাপনায় চলাফেরা করার সক্ষমতা
- ক্লায়েন্ট, কর্মী ও বহিরাগত প্রতিনিধিদের সঙ্গে কথা বলা, শোনা ও যোগাযোগের সক্ষমতা
- নিকট, দূর, রঙ, পার্শ্বীয় ও গভীরতা উপলব্ধিসহ নির্দিষ্ট দৃষ্টিশক্তি এবং ফোকাস সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা
- ইংরেজি/স্প্যানিশ দ্বিভাষিক আবেদনকারীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়, তবে দ্বিভাষিক দক্ষতা আবশ্যক নয়
- ব্যাচেলর ডিগ্রি পছন্দনীয়, তবে আবশ্যক নয়
সুবিধাসমূহ
- কর্মচারীর কোনো অবদান ছাড়াই সম্পূর্ণ অর্থায়িত ৪০১(এ) নিয়োগকর্তা অবসর পরিকল্পনা
- কর্মচারীর অর্থায়নে ৪০৩(বি) অবসর পরিকল্পনা
- সাপ্তাহিক অন্তত ৩০ ঘণ্টার সময়সূচির কর্মীদের জন্য চিকিৎসা, ডেন্টাল ও দৃষ্টিসেবা কভারেজ
- চিকিৎসা বীমার খরচে নিয়োগকর্তার সহায়তা
- নিয়োগকর্তার অর্থায়নে জীবন, দুর্ঘটনাজনিত মৃত্যু ও অঙ্গহানি এবং দীর্ঘমেয়াদি অক্ষমতা কভারেজ
- যোগ্য কর্মীদের জন্য নিয়োগকর্তার অর্থায়নে স্বল্পমেয়াদি অক্ষমতা কভারেজ
- স্বাস্থ্য ও নির্ভরশীল পরিচর্যার জন্য নমনীয় ব্যয় ফেরত হিসাব
- ঐচ্ছিক মেয়াদি জীবন, পূর্ণ জীবন, দুর্ঘটনা, গুরুতর অসুস্থতা ও হাসপাতাল ক্ষতিপূরণ কভারেজ
- সাপ্তাহিক অন্তত ২০ ঘণ্টার সময়সূচির কর্মীদের জন্য উদার বেতনসহ ছুটি