Vinfen
Vinfen
Vinfen là một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ y tế và dịch vụ nhân sinh, đã hỗ trợ mọi người và cộng đồng kể từ năm 1977. Các chương trình dựa vào cộng đồng của tổ chức phục vụ những người đang sống với các vấn đề sức khỏe tâm thần, khuyết tật trí tuệ và phát triển, chấn thương não, chứng tự kỷ và những thách thức khác về sức khỏe hành vi. Tại hơn 500 địa điểm ở Massachusetts và Connecticut, Vinfen cung cấp các dịch vụ phục hồi và phát triển kỹ năng, hỗ trợ cuộc sống độc lập, hỗ trợ giáo dục và việc làm, dịch vụ lâm sàng và đồng đẳng, cũng như ứng phó khủng hoảng. Tổ chức phục vụ khoảng 14.000 người mỗi năm và quy tụ các đội ngũ y tế, tác động xã hội và dịch vụ nhân sinh cùng tập trung vào hoạt động vận động, khả năng phục hồi và quyền tự quyết. Hoạt động cộng đồng rộng hơn của Vinfen bao gồm các mối quan hệ hợp tác, hoạt động tình nguyện, sự kiện và gây quỹ.

Trợ lý Hành chính Phòng khám Bán thời gian – Lowell, MA

Hỗ trợ hoạt động lễ tân và hành chính tại phòng khám sức khỏe tâm thần ngoại trú của Vinfen ở Lowell. Điều phối lịch hẹn, hồ sơ, giới thiệu, dịch vụ khách hàng và hỗ trợ văn phòng lâm sàng.

Mô tả

  • Điều hành hoạt động lễ tân hằng ngày cho phòng khám ngoại trú
  • Chào đón khách và hướng dẫn họ đến khu vực phù hợp
  • Trả lời câu hỏi của khách hàng và người gọi với thái độ phục vụ lịch sự
  • Hỗ trợ khách hàng, gia đình và các cơ quan bên ngoài bằng thông tin phù hợp
  • Thực hiện quy trình làm thủ tục nhận và trả khách hàng
  • Thu và theo dõi các khoản đồng chi trả của khách hàng
  • Lên lịch hẹn, quản lý lời nhắc và điều phối lịch hẹn
  • Duy trì thông tin khách hàng chính xác trong hệ thống hồ sơ được chỉ định
  • Điều phối việc giới thiệu và hỗ trợ hoàn thành biểu mẫu ban đầu cũng như thu thập thông tin
  • Hỗ trợ xác minh phạm vi bảo hiểm
  • Sử dụng hiệu quả máy tính và thiết bị văn phòng tiêu chuẩn
  • Quản lý và sàng lọc khối lượng lớn cuộc gọi cùng các thông tin liên lạc khác
  • Sắp xếp công việc đến, chuyển yêu cầu, ghi chép hành động, thông báo cho người giám sát và theo dõi
  • Kết nối khách hàng với chuyên viên lâm sàng và bác sĩ kê đơn khi cần
  • Điều phối tin nhắn, thư từ, thư bưu chính, liên lạc điện tử và fax
  • Soạn thảo, chỉnh sửa và phân phát thư, bản ghi nhớ, biểu mẫu cùng các tài liệu khác
  • Tạo tài liệu xử lý văn bản, báo cáo bảng tính và thông tin liên quan
  • Sắp xếp hồ sơ và cơ sở dữ liệu, sao chép tài liệu và duy trì hồ sơ chính xác
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu về hồ sơ khách hàng
  • Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị và lưu hành biên bản
  • Duy trì lịch hẹn của chuyên viên lâm sàng và bác sĩ kê đơn
  • Phối hợp với bác sĩ kê đơn về việc cấp lại thuốc, yêu cầu xét nghiệm, phương tiện di chuyển, chỉ định thuốc và các công việc khác của phòng khám
  • Cung cấp hỗ trợ văn thư, dự án và hành chính cho nhân viên lâm sàng và Quản lý Văn phòng
  • Hỗ trợ các phòng ban và khu vực làm việc khác khi được yêu cầu
  • Tự xử lý các khiếu nại và vấn đề ban đầu khi có thể, chuyển cấp các vấn đề chưa được giải quyết
  • Theo dõi vật tư và duy trì môi trường văn phòng chuyên nghiệp
  • Tuân thủ tất cả chính sách và quy trình vận hành của phòng khám
  • Thực hiện các trách nhiệm liên quan khác theo phân công

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hành chính, văn thư hoặc thư ký tại văn phòng y tế
  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
  • 取得 chứng nhận CPR trong vòng hai tuần kể từ khi được tuyển dụng
  • 取得 chứng nhận Sơ cứu trong vòng hai tuần kể từ khi được tuyển dụng
  • Chứng nhận CPSS
  • Khả năng tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ tốt
  • Khả năng thiết lập thứ tự ưu tiên hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp tập trung vào khách hàng
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, hiệu quả
  • Hiểu biết về các thông lệ và quy trình văn phòng tiêu chuẩn
  • Khả năng phán đoán tốt trong các tình huống thường lệ và phức tạp
  • Khả năng làm việc độc lập và đáp ứng thời hạn
  • Khả năng bảo vệ thông tin bảo mật
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng làm việc hiệu quả với những người có nền tảng đa dạng
  • Quen thuộc với các ứng dụng máy tính và thiết bị văn phòng thông dụng
  • Có khả năng nâng ít nhất 25 pound bằng kỹ thuật nâng đúng cách
  • Có khả năng ở tư thế cố định khoảng 50% thời gian làm việc khi cần
  • Có khả năng cúi, với, sắp xếp hồ sơ, ngồi, đứng và di chuyển trong toàn bộ cơ sở
  • Có khả năng nói, nghe và giao tiếp với khách hàng, nhân viên và đại diện bên ngoài
  • Có khả năng thị giác cụ thể gồm nhìn gần, nhìn xa, nhận biết màu sắc, thị giác ngoại biên và nhận biết chiều sâu, cùng khả năng điều chỉnh tiêu điểm
  • Khuyến khích ứng viên song ngữ Anh/Tây Ban Nha nộp đơn, nhưng không bắt buộc phải biết hai ngôn ngữ
  • Ưu tiên bằng cử nhân nhưng không bắt buộc

Phúc lợi

  • Kế hoạch hưu trí 401(a) do người sử dụng lao động tài trợ toàn bộ, không yêu cầu nhân viên đóng góp
  • Kế hoạch hưu trí 403(b) do nhân viên đóng góp
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên được xếp lịch ít nhất 30 giờ mỗi tuần
  • Người sử dụng lao động hỗ trợ chi phí bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ, tử vong và thương tật do tai nạn, cùng bảo hiểm thương tật dài hạn do người sử dụng lao động chi trả
  • Bảo hiểm thương tật ngắn hạn do người sử dụng lao động chi trả cho nhân viên đủ điều kiện
  • Tài khoản hoàn trả chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc
  • Tùy chọn bảo hiểm nhân thọ có kỳ hạn, nhân thọ trọn đời, tai nạn, bệnh hiểm nghèo và trợ cấp nằm viện
  • Thời gian nghỉ có hưởng lương dồi dào cho nhân viên được xếp lịch ít nhất 20 giờ mỗi tuần

Việc làm liên quan

Hanwha Renewables

Kỹ sư Phát triển Cấp cao, Điện mặt trời và Lưu trữ (Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ)

Hanwha Renewables

Dẫn dắt thẩm định kỹ thuật, kỹ thuật thiết kế và dự báo năng lượng cho các dự án điện mặt trời và lưu trữ quy mô tiện ích của Hanwha Renewables. Vị trí làm việc từ xa dành cho người ở Hoa Kỳ, thỉnh thoảng đi công tác đến các địa điểm dự án trên khắp Bắc Mỹ.

Mở
BD

Kỹ sư cấp cao về xuất sắc cơ sở vật chất toàn cầu

BD

Dẫn dắt hoạt động xuất sắc về cơ sở vật chất và tối ưu hóa tiện ích trên mạng lưới sản xuất công nghệ y tế của BD. Nâng cao độ tin cậy, tuân thủ và tiết kiệm chi phí.

Mở
Augeo

Quản lý sự kiện cấp cao, du lịch khen thưởng

Augeo
501 – 1.000 Nhân viên
B2BSaaSTiếp thị

Dẫn dắt các chương trình du lịch khen thưởng, ghi nhận thành tích và President’s Club cho khách hàng doanh nghiệp lớn của Augeo. Phụ trách quan hệ khách hàng, điều phối nhà cung cấp, ngân sách và triển khai tại chỗ.

Mở
ENFRA

Kỹ sư Dịch vụ Kỹ thuật ENFRA I, Albany, NY

ENFRA

Hỗ trợ các dự án Energy-as-a-Service của ENFRA bằng chuyên môn về tái nghiệm thu, HVAC, hệ thống điều khiển và tiết kiệm năng lượng. Điều phối khảo sát cơ sở, đánh giá nghiệm thu, xử lý sự cố và tối ưu hóa hệ thống.

Mở
Sayari

Kỹ sư triển khai trực tiếp, Sayari (Làm việc từ xa tại Mỹ)

Sayari

Triển khai nền tảng bảo mật kinh tế và rủi ro thương mại ứng dụng AI của Sayari cho các khách hàng chiến lược tại Mỹ. Xây dựng giải pháp Python, SQL, API, quy trình dữ liệu và AI/ML phù hợp với môi trường kỹ thuật của khách hàng.

Mở
ENFRA

Kỹ sư Dịch vụ Kỹ thuật I, làm việc tại Westmont

ENFRA

Hỗ trợ các dự án Energy-as-a-Service của ENFRA bằng cách xây dựng chiến lược tái nghiệm thu và cải thiện hiệu suất HVAC, tự động hóa tòa nhà. Điều phối công tác nghiệm thu và hỗ trợ các nhóm đạt mục tiêu về năng lượng và vận hành.

Mở
KION Group

Kỹ sư dự án thiết kế giải pháp tự động hóa kho

KION Group

Phát triển các giải pháp xử lý vật liệu và tự động hóa kho cho Dematic, từ khái niệm hệ thống ban đầu đến dự toán, định giá và đề xuất cho khách hàng. Điều phối công việc kỹ thuật giữa các nhóm và hỗ trợ bàn giao từ giai đoạn đề xuất sang triển khai dự án.

Mở
ENFRA

Kỹ sư Dịch vụ Kỹ thuật I – Hệ thống Năng lượng

ENFRA

Hỗ trợ các dự án hạ tầng năng lượng của ENFRA bằng cách xây dựng chiến lược tái nghiệm thu và cải thiện hệ thống HVAC cùng hệ thống tự động hóa tòa nhà. Điều phối công việc kỹ thuật giữa các nhóm dự án, từ khảo sát cơ sở đến nghiệm thu và bàn giao.

Mở