Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Medarbejdere
NonprofitSocial indvirkningSundhedsvæsen
Vinfen er en nonprofitorganisation inden for sundheds- og sociale tjenester, som har støttet mennesker og lokalsamfund siden 1977. Organisationens lokalt forankrede tilbud hjælper mennesker, der lever med psykiske lidelser, intellektuelle og udviklingsrelaterede handicap, hjerneskader, autisme og andre adfærdsmæssige sundhedsudfordringer. På mere end 500 lokationer i Massachusetts og Connecticut tilbyder Vinfen rehabilitering og habilitering, støtte til selvstændig bolig, støtte til uddannelse og beskæftigelse, kliniske tilbud og peer-støtte samt kriseberedskab. Organisationen hjælper cirka 14.000 mennesker hvert år og samler teams inden for sundhedspleje, social effekt og sociale tjenester med fokus på fortalervirksomhed, modstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbejde i lokalsamfundet omfatter partnerskaber, frivilligt arbejde, arrangementer og fundraising.

Deltidsansat klinikadministrativ assistent – Lowell, MA

Støt receptionen og den administrative drift på Vinfens ambulante psykiatriske klinik i Lowell. Koordiner aftaler, journaler, henvisninger, klientservice og klinisk kontorstøtte.

Beskrivelse

  • Varetage den daglige receptionsdrift på den ambulante klinik
  • Byde besøgende velkommen og henvise dem til det rette område
  • Besvare spørgsmål fra klienter og opkaldere med venlig service
  • Støtte klienter, familier og eksterne myndigheder med relevante oplysninger
  • Gennemføre klienternes ind- og udtjekning
  • Opkræve og følge op på klienternes egenbetalinger
  • Planlægge aftaler og håndtere påmindelser og koordinering
  • Vedligeholde korrekte klientoplysninger i det anviste journalsystem
  • Koordinere henvisninger og støtte indledende formularer og informationsindsamling
  • Hjælpe med at kontrollere forsikringsdækning
  • Anvende computere og almindeligt kontorudstyr effektivt
  • Håndtere og sortere et stort antal opkald og anden kommunikation
  • Organisere indgående arbejde, videresende anmodninger, dokumentere handlinger, underrette den nærmeste leder og følge op
  • Sætte klienter i kontakt med klinikere og ordinerende behandlere efter behov
  • Koordinere beskeder, korrespondance, post, elektronisk kommunikation og faxer
  • Udarbejde, revidere og distribuere breve, notater, formularer og andre dokumenter
  • Udarbejde tekstbehandlingsmateriale, regnearksrapporter og relaterede oplysninger
  • Organisere filer og databaser, kopiere materiale og vedligeholde korrekte registre
  • Håndtere og behandle anmodninger om klientjournaler
  • Deltage i møder samt forberede og distribuere referater
  • Vedligeholde klinikeres og ordinerende behandleres aftalekalendere
  • Koordinere med ordinerende behandlere om receptfornyelser, laboratoriebestillinger, transport, medicinbestillinger og andre klinikopgaver
  • Yde administrativ, projektmæssig og kontormæssig assistance til det kliniske personale og kontorlederen
  • Hjælpe andre afdelinger og arbejdsområder efter behov
  • Håndtere indledende klager og problemer selvstændigt, når det er muligt, og eskalere uafklarede sager
  • Føre tilsyn med forsyninger og opretholde et professionelt kontormiljø
  • Følge alle klinikkens politikker og arbejdsprocedurer
  • Udføre andre relaterede opgaver efter anvisning

Krav

  • Mindst tre års administrativ, kontormæssig eller sekretærerfaring fra en lægepraksis
  • Studentereksamen eller tilsvarende
  • Opnå HLR-certificering inden for to uger efter ansættelsen
  • Opnå førstehjælpscertificering inden for to uger efter ansættelsen
  • CPSS-certificering
  • Stærke evner inden for organisering og multitasking
  • Evne til at prioritere effektivt
  • Kundefokuserede kommunikationsevner
  • Klar og effektiv mundtlig og skriftlig kommunikation
  • Forståelse af almindelig kontorpraksis og kontorprocedurer
  • God dømmekraft i rutinemæssige og komplekse situationer
  • Evne til at arbejde selvstændigt og overholde deadlines
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger
  • Stærke interpersonelle færdigheder og evne til at arbejde effektivt med mennesker med forskellige baggrunde
  • Kendskab til almindelige computerprogrammer og kontorudstyr
  • Evne til at løfte mindst 25 pund ved brug af korrekte løfteteknikker
  • Evne til at forblive stationær i cirka 50 procent af arbejdsdagen, når det er nødvendigt
  • Evne til at bøje sig, række ud, arkivere, sidde, stå og bevæge sig rundt på hele arbejdsstedet
  • Evne til at tale, høre og kommunikere med klienter, personale og eksterne repræsentanter
  • Særlige visuelle evner, herunder syn på nært hold og afstand, farvesyn, perifert syn og dybdesyn samt evne til at indstille fokus
  • Ansøgere, der taler engelsk og spansk, opfordres til at søge, men tosprogethed er ikke et krav
  • Bachelorgrad er en fordel, men ikke et krav

Fordele

  • Fuldt finansieret arbejdsgiverbetalt 401(a)-pensionsordning uden krav om medarbejderbidrag
  • Medarbejderfinansieret 403(b)-pensionsordning
  • Medicinsk behandling, tandpleje og synsdækning for medarbejdere, der er planlagt til mindst 30 timer om ugen
  • Arbejdsgiverens hjælp til udgifter til sygeforsikring
  • Arbejdsgiverbetalt livsforsikring, forsikring ved ulykkesdød og lemlæstelse samt langtidsinvaliditetsforsikring
  • Arbejdsgiverbetalt korttidsinvaliditetsforsikring for berettigede medarbejdere
  • Fleksible udgiftskonti til sundheds- og plejeudgifter for pårørende
  • Valgfri tidsbegrænset livsforsikring, hel livsforsikring, ulykkesforsikring, forsikring mod kritisk sygdom og hospitalsdækning
  • Generøs betalt frihed for medarbejdere, der er planlagt til mindst 20 timer om ugen

Relaterede job

Protiviti

Senior manager, AWS AI/ML-teknik

Protiviti

Led AWS-arkitektur og levering af AI/ML-løsninger til Protivitis kunder, rådgiv teknologiledere, og styr komplekse konsulentopgaver. Mentorér cloudingeniører, og udform virksomheders cloudstrategier.

Åbn
Protiviti

Senior manager, agentisk AI-platform (AgentCore)

Protiviti

Led Protivitis konsulentarbejde med at udvikle sikre AI-agentplatforme til virksomheder med AWS Bedrock, AgentCore, MCP og Databricks. Stå i spidsen for arkitektur, implementering, teams og kundeleverancer.

Åbn
Protiviti

Protiviti Senior Manager, AWS AI/ML-ingeniør

Protiviti

Led arkitektur og levering inden for AI og maskinlæring på AWS for Protivitis kunder inden for teknologirådgivning. Stå i spidsen for komplekse opgaver, vejled ingeniører, og rådgiv ledende interessenter.

Åbn