Vinfen
Vinfen
Vinfen เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านสุขภาพและบริการเพื่อมนุษย์ที่ให้การสนับสนุนผู้คนและชุมชนมาตั้งแต่ปี 1977 โครงการที่ดำเนินงานในชุมชนขององค์กรให้บริการแก่ผู้ที่มีภาวะสุขภาพจิต บกพร่องทางสติปัญญาและพัฒนาการ บาดเจ็บทางสมอง ออทิสติก และความท้าทายด้านสุขภาพพฤติกรรมอื่น ๆ Vinfen ให้บริการฟื้นฟูและพัฒนาทักษะ การใช้ชีวิตโดยมีผู้สนับสนุน การสนับสนุนด้านการศึกษาและการจ้างงาน บริการทางคลินิกและบริการจากผู้มีประสบการณ์ตรง ตลอดจนการตอบสนองต่อภาวะวิกฤต ผ่านสถานที่มากกว่า 500 แห่งในรัฐแมสซาชูเซตส์และคอนเนตทิคัต องค์กรให้บริการผู้คนประมาณ 14,000 คนต่อปี และรวบรวมทีมงานด้านการดูแลสุขภาพ ผลกระทบทางสังคม และบริการเพื่อมนุษย์ที่มุ่งเน้นการพิทักษ์สิทธิ ความเข้มแข็งในการฟื้นตัว และการกำหนดชีวิตด้วยตนเอง งานเพื่อชุมชนในวงกว้างขององค์กรยังรวมถึงความร่วมมือ การเป็นอาสาสมัคร กิจกรรม และการระดมทุน

ผู้ช่วยธุรการคลินิกพาร์ตไทม์ – Lowell, MA

สนับสนุนงานต้อนรับและงานธุรการของคลินิกสุขภาพจิตผู้ป่วยนอกของ Vinfen ในเมือง Lowell ประสานงานนัดหมาย เวชระเบียน การส่งต่อ บริการผู้รับบริการ และงานสนับสนุนสำนักงานคลินิก

รายละเอียด

  • ดูแลการปฏิบัติงานต้อนรับประจำวันของคลินิกผู้ป่วยนอก
  • ต้อนรับผู้มาติดต่อและนำทางไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม
  • ตอบคำถามของผู้รับบริการและผู้โทรเข้า พร้อมให้บริการอย่างสุภาพ
  • สนับสนุนผู้รับบริการ ครอบครัว และหน่วยงานภายนอกด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • ดำเนินขั้นตอนการเช็กอินและเช็กเอาต์ของผู้รับบริการ
  • เรียกเก็บและติดตามเงินร่วมจ่ายของผู้รับบริการ
  • นัดหมาย จัดการการแจ้งเตือน และประสานงาน
  • ดูแลข้อมูลผู้รับบริการให้ถูกต้องในระบบเวชระเบียนที่กำหนด
  • ประสานงานการส่งต่อและสนับสนุนการจัดทำแบบฟอร์มเบื้องต้นกับการรวบรวมข้อมูล
  • ช่วยตรวจสอบความคุ้มครองประกันภัย
  • ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • จัดการและคัดกรองสายโทรเข้าและการสื่อสารอื่น ๆ ปริมาณมาก
  • จัดระเบียบงานที่เข้ามา ส่งต่อคำขอ บันทึกการดำเนินการ แจ้งหัวหน้างาน และติดตามผล
  • เชื่อมต่อผู้รับบริการกับผู้เชี่ยวชาญทางคลินิกและแพทย์ผู้สั่งจ่ายยาเมื่อจำเป็น
  • ประสานงานข้อความ จดหมาย การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และแฟกซ์
  • ร่าง แก้ไข และแจกจ่ายจดหมาย บันทึกข้อความ แบบฟอร์ม และเอกสารอื่น ๆ
  • จัดทำเอกสารประมวลผลคำ รายงานสเปรดชีต และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • จัดระเบียบแฟ้มและฐานข้อมูล ถ่ายสำเนาเอกสาร และดูแลบันทึกให้ถูกต้อง
  • รับและดำเนินการตามคำขอเวชระเบียนของผู้รับบริการ
  • เข้าร่วมการประชุม จัดทำและเผยแพร่รายงานการประชุม
  • ดูแลปฏิทินนัดหมายของผู้เชี่ยวชาญทางคลินิกและแพทย์ผู้สั่งจ่ายยา
  • ประสานงานกับแพทย์ผู้สั่งจ่ายยาเรื่องการเติมยา คำสั่งตรวจทางห้องปฏิบัติการ การเดินทาง คำสั่งยา และงานอื่น ๆ ของคลินิก
  • ให้ความช่วยเหลืองานธุรการ งานโครงการ และงานบริหารแก่บุคลากรทางคลินิกและผู้จัดการสำนักงาน
  • ช่วยเหลือแผนกและพื้นที่ทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • จัดการข้อร้องเรียนและปัญหาเบื้องต้นได้อย่างอิสระเมื่อทำได้ และส่งต่อเรื่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
  • ติดตามวัสดุสิ้นเปลืองและดูแลสภาพแวดล้อมสำนักงานให้เป็นมืออาชีพ
  • ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานทั้งหมดของคลินิก
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานสารบรรณ หรืองานเลขานุการในสำนักงานแพทย์อย่างน้อยสามปี
  • วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • ได้รับใบรับรอง CPR ภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เริ่มงาน
  • ได้รับใบรับรองการปฐมพยาบาลภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เริ่มงาน
  • ใบรับรอง CPSS
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะการสื่อสารที่มุ่งเน้นผู้รับบริการ
  • สื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
  • เข้าใจแนวปฏิบัติและขั้นตอนงานสำนักงานมาตรฐาน
  • มีวิจารณญาณที่ดีในสถานการณ์ทั่วไปและซับซ้อน
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
  • สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและทำงานกับผู้คนจากภูมิหลังที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • คุ้นเคยกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป
  • สามารถยกน้ำหนักอย่างน้อย 25 ปอนด์โดยใช้เทคนิคการยกที่ถูกต้อง
  • สามารถอยู่กับที่ประมาณ 50% ของวันทำงานเมื่อจำเป็น
  • สามารถก้ม เอื้อม จัดเก็บแฟ้ม นั่ง ยืน และเคลื่อนไหวทั่วทั้งสถานที่ได้
  • สามารถพูด ฟัง และสื่อสารกับผู้รับบริการ พนักงาน และตัวแทนภายนอกได้
  • มีความสามารถด้านการมองเห็นเฉพาะ ได้แก่ การมองใกล้ การมองไกล การมองเห็นสี การมองเห็นรอบข้าง และการรับรู้ความลึก รวมถึงการปรับโฟกัส
  • ยินดีรับสมัครผู้สมัครสองภาษาอังกฤษ/สเปน แต่ไม่จำเป็นต้องมีความสามารถสองภาษา
  • วุฒิปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษแต่ไม่จำเป็น

สวัสดิการ

  • แผนเกษียณอายุ 401(a) ที่นายจ้างออกเงินให้เต็มจำนวน โดยไม่ต้องมีเงินสมทบจากพนักงาน
  • แผนเกษียณอายุ 403(b) ที่พนักงานเป็นผู้สมทบเงิน
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่ทำงานตามตารางอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
  • นายจ้างช่วยเหลือค่าใช้จ่ายประกันสุขภาพ
  • ความคุ้มครองประกันชีวิต การเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ และทุพพลภาพระยะยาวที่นายจ้างเป็นผู้จ่าย
  • ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นที่นายจ้างเป็นผู้จ่ายสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
  • บัญชีเบิกคืนค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับสุขภาพและการดูแลผู้อยู่ในอุปการะ
  • ตัวเลือกความคุ้มครองประกันชีวิตแบบชั่วระยะเวลา ประกันชีวิตตลอดชีพ อุบัติเหตุ โรคร้ายแรง และเงินชดเชยกรณีเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมากสำหรับพนักงานที่ทำงานตามตารางอย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

งานที่เกี่ยวข้อง

Reed

โค้ชผู้บริหาร - ทำงานแบบไฮบริดที่เคมบริดจ์

Reed

โค้ชผู้ว่างงานที่มีประสบการณ์ระดับวิชาชีพผ่านการฝึกอบรมด้านการจ้างงาน การวางแผนอาชีพ และการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง เพื่อช่วยให้พวกเขาได้งานที่มั่นคง Reed in Partnership ให้บริการสาธารณะที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนผู้คนในการเปลี่ยนแปลงชีวิตของตนเอง

เปิด
Ipsos North America

ผู้บริหารโครงการอาวุโส, CRE – ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน

Ipsos North America

เป็นผู้นำโครงการวิจัยตลาดที่ซับซ้อนให้กับ Ipsos โดยประสานงานลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีมส่งมอบงาน ค่าใช้จ่าย และการปรับปรุงกระบวนการ

เปิด
NeuraFlash

สถาปนิกด้านเทคนิค Salesforce ทำงานทางไกล — NeuraFlash

NeuraFlash

ออกแบบโซลูชันรายงานและแดชบอร์ดสำหรับงานให้คำปรึกษาด้าน AI, AWS และ Salesforce ของ NeuraFlash ให้คำแนะนำลูกค้าและผสานรวมแพลตฟอร์มระดับองค์กร

เปิด
General Dynamics Information Technology

ฝึกงานฤดูร้อนปี 2027 ด้านการจัดการโครงการและวิเคราะห์ธุรกิจ

General Dynamics Information Technology

ร่วมงานกับ GDIT ในตำแหน่งนักศึกษาฝึกงานด้านวิเคราะห์ธุรกิจที่ได้รับค่าตอบแทน โดยใช้ข้อมูลและตัวชี้วัดประเมินกระบวนการและการตัดสินใจทางธุรกิจ ร่วมพัฒนาโซลูชันเทคโนโลยีให้แก่ลูกค้าภาครัฐ กลาโหม และข่าวกรอง

เปิด
Trinidad Benham

นักวิเคราะห์ธุรกิจไอทีระดับ III ด้านการสนับสนุนแอปพลิเคชัน

Trinidad Benham

เป็นผู้นำการวิเคราะห์ การทดสอบ การติดตั้งใช้งาน และการสนับสนุน ERP กับแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ Trinidad Benham ซึ่งเป็นกิจการที่พนักงานเป็นเจ้าของ ทำงานร่วมกับทีมปฏิบัติการ การเงิน และซัพพลายเชน เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทางธุรกิจ

เปิด
RELX

นักวิเคราะห์ธุรกิจระดับ I ทำงานทางไกล (สหรัฐอเมริกา)

RELX

สนับสนุนผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีภาครัฐ VitalIQ ของ LexisNexis Risk Solutions ด้วยการรวบรวมข้อกำหนด จัดทำเอกสารขั้นตอนการทำงาน และทดสอบฟีเจอร์ของแอปพลิเคชัน ตำแหน่งระดับเริ่มต้นนี้ทำงานทางไกลได้ทั่วสหรัฐอเมริกา

เปิด
Universities of Wisconsin

นักวิเคราะห์ธุรกิจด้านความช่วยเหลือทางการเงิน, PeopleSoft

Universities of Wisconsin

กำหนดค่าและสนับสนุนระบบความช่วยเหลือทางการเงิน PeopleSoft ที่มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน–กรีนเบย์ รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน และการแก้ไขปัญหา เป็นผู้นำทีมและปรับปรุงกระบวนการ พร้อมประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในมหาวิทยาลัย

เปิด
Nomura

นักวิเคราะห์การบริหารเงินสด – Nomura, นิวยอร์ก

Nomura

กระทบยอดรายการชำระเงิน ติดตามบัญชีเงินทุน และจัดการข้อสอบถามด้านปฏิบัติการในทีม Treasury Operations ของ Nomura ตำแหน่งงานประจำนี้ทำงาน ณ สำนักงานในนิวยอร์ก

เปิด
Metronet

ผู้จัดการพัฒนาชุมชน ทำงานทางไกลในฟลอริดา

Metronet

ขยายพื้นที่ให้บริการไฟเบอร์สำหรับที่พักอาศัยของ Metronet ด้วยการสร้างความร่วมมือกับผู้พัฒนาโครงการ ผู้รับเหมาก่อสร้าง สมาคมเจ้าของบ้าน และผู้ให้บริการสาธารณูปโภค เจรจาข้อตกลงการพัฒนาและผลักดันยอดขายให้เติบโตในหลายตลาด

เปิด
E

ผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียและชื่อเสียงออนไลน์

Express Chipping

ดูแลช่องทางโซเชียลมีเดียและชื่อเสียงออนไลน์ของ TurFresh บริษัททำความสะอาดหญ้าเทียม สร้างการมีส่วนร่วมกับชุมชนและกระตุ้นให้ลูกค้าสอบถามบริการ

เปิด