Hunt St je avstralsko kadrovsko podjetje, ki malim in srednje velikim podjetjem pomaga neposredno zaposlovati talente iz tujine. Podjetje združuje iskanje kandidatov v državah, kot so Filipini, Nepal, Indonezija in Indija, z objavljanjem zaposlitvenih oglasov, preverjanjem kandidatov, razgovori in pravno podporo za skladno zaposlovanje na daljavo. Njegov model enkratnega plačila za iskanje kandidatov je zasnovan kot pregledna alternativa tradicionalnim agencijam za zunanje izvajanje, proces pa poudarja etično zaposlovanje, pošteno plačilo, varnost in skladnost s predpisi.
Višji izvršni asistent in vodja osebja – delo na daljavo s Filipinov
Podpora izvršnemu direktorju sydneyskega studia za luksuzno notranje oblikovanje pri izvršni administraciji, usklajevanju, določanju prednostnih nalog in avtomatizaciji delovnih procesov z uporabo umetne inteligence. Gre za pogodbeno delo na daljavo s Filipinov.
Opis
- Upravljati nabiralnik, koledar, sestanke in vsakodnevne prednostne naloge izvršnega direktorja
- Ocenjevati prejete zahteve in določati, katere zahtevajo pozornost izvršnega direktorja
- Pripravljati dnevne brifinge, dnevne rede sestankov, zapiske in nadaljnje ukrepe
- Usklajevati potovanja, rezervacije, termine in urnike
- Upravljati občutljivo, zaupno komunikacijo in komunikacijo, osredotočeno na odnose
- Spremljati zaveze, roke, projekte in odprte naloge izvršnega direktorja
- Spremljati zaposlene, izvajalce, stranke in deležnike glede odprtih nalog
- Ohranjati jasen pregled nad roki in rezultati
- Dodeljevati, spremljati in zaključevati naloge s sestankov
- Prepoznavati morebitne težave ali zamude in jih zgodaj eskalirati
- Podpirati raziskave, pripravo odločitev in ad hoc projekte za izvršnega direktorja
- Uporabljati umetno inteligenco za zmanjšanje ponavljajoče se administracije in izboljšanje delovnih procesov vodstva
- Ustvarjati sisteme za razvrščanje e-pošte, pripravo prvih osnutkov odgovorov in povzemanje informacij
- Uporabljati umetno inteligenco za prepisovanje sestankov, povzetke, akcijske točke in nadaljnje ukrepanje
- Raziskovati in pripravljati jedrnate brifinge ter gradiva za podporo odločanju
- Pripravljati predstavitve, dokumente, standardne operativne postopke in interno komunikacijo
- Razvijati avtomatizirane opomnike, poročila in tedenske posodobitve za izvršnega direktorja
- Nenehno prepoznavati izboljšave delovnih procesov z umetno inteligenco in avtomatizacijo
Zahteve
- Bivanje na Filipinih
- Vsaj tri leta izkušenj kot izvršni asistent, višji izvršni asistent, osebni asistent, koordinator operacij ali na podobnem delovnem mestu
- Dokazane izkušnje s podporo višjemu vodji, ustanovitelju ali lastniku podjetja
- Izjemna organiziranost, določanje prednostnih nalog in dosledno spremljanje izvedbe
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Visoka diskretnost in samozavest pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Izjemna pozornost do podrobnosti ob ohranjanju osredotočenosti na prednostne naloge
- Sposobnost samostojnega dela in sprejemanja dobrih odločitev brez stalnih navodil
- Dobre digitalne spretnosti in pripravljenost na hitro učenje novih sistemov
- Praktične izkušnje z uporabo orodij umetne inteligence za izboljšanje produktivnosti in delovnih procesov
- Sposobnost upravljanja več prednostnih nalog v hitro spreminjajočem se okolju
- Izkušnje z nekaterimi ali večino prednostnih orodij, vključno z Microsoft 365, Google Workspace, umetno inteligenco, orodji za sestanke in prepisovanje, upravljanjem nalog in projektov, komunikacijo, avtomatizacijo, CRM, dokumentacijo in upravljanjem znanja, načrtovanjem ter potovalnimi platformami
- Razkriti vse obstoječe tekoče vloge ali delo za stranke
- To sodelovanje na LinkedInu navesti kot »Independent Contractor«
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Prilagodljivo upravljanje časa kot samostojni pogodbeni izvajalec, z usklajevanjem z avstralskim delovnim časom zaradi sodelovanja