Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός και Επικεφαλής Επιτελείου - Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες
Υποστήριξη του CEO ενός πολυτελούς στούντιο εσωτερικής διακόσμησης στο Σίδνεϊ μέσω εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης, συντονισμού, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αυτοματοποίησης ροών εργασίας με τη βοήθεια AI. Πρόκειται για απομακρυσμένο συμβατικό ρόλο με βάση τις Φιλιππίνες.
Φιλιππίνες2.000 $ – 2.500 $ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΣύμβασηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑρχηγός επιτελείουΠεριγραφή
- Διαχείριση των εισερχομένων, του ημερολογίου, των συναντήσεων και των καθημερινών προτεραιοτήτων του CEO
- Αξιολόγηση των εισερχόμενων αιτημάτων και καθορισμός όσων απαιτούν την προσοχή του CEO
- Προετοιμασία καθημερινών ενημερώσεων, ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων, σημειώσεων και ενεργειών παρακολούθησης
- Συντονισμός ταξιδιών, κρατήσεων, ραντεβού και προγραμματισμού
- Διαχείριση ευαίσθητων, εμπιστευτικών και επικεντρωμένων στις σχέσεις επικοινωνιών
- Παρακολούθηση των δεσμεύσεων, των προθεσμιών, των έργων και των εκκρεμών ενεργειών του CEO
- Παρακολούθηση με το προσωπικό, τους εργολάβους, τους πελάτες και τα ενδιαφερόμενα μέρη για εκκρεμείς ενέργειες
- Διατήρηση σαφούς εποπτείας των προθεσμιών και των παραδοτέων
- Ανάθεση, παρακολούθηση και ολοκλήρωση ενεργειών από συναντήσεις
- Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών προβλημάτων ή καθυστερήσεων και κλιμάκωσή τους
- Υποστήριξη έρευνας, προετοιμασίας αποφάσεων και ad hoc έργων για τον CEO
- Χρήση AI για τη μείωση της επαναλαμβανόμενης διοικητικής εργασίας και τη βελτίωση των εκτελεστικών ροών εργασίας
- Δημιουργία συστημάτων για διαλογή email, πρώτα προσχέδια απαντήσεων και σύνοψη πληροφοριών
- Χρήση AI για απομαγνητοφώνηση συναντήσεων, περιλήψεις, στοιχεία ενεργειών και παρακολούθηση
- Έρευνα και προετοιμασία συνοπτικών ενημερώσεων και υλικού υποστήριξης αποφάσεων
- Σύνταξη παρουσιάσεων, εγγράφων, SOP και εσωτερικών επικοινωνιών
- Ανάπτυξη αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων, αναφορών και εβδομαδιαίων ενημερώσεων για τον CEO
- Συνεχής εντοπισμός βελτιώσεων στις ροές εργασίας μέσω AI και αυτοματισμού
Απαιτήσεις
- Με βάση τις Φιλιππίνες
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Coordinator ή σε παρόμοιο ρόλο
- Αποδεδειγμένη εμπειρία υποστήριξης ανώτερου στελέχους, ιδρυτή ή ιδιοκτήτη επιχείρησης
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και ολοκλήρωσης υποχρεώσεων
- Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Ισχυρή διακριτικότητα και άνεση στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια με παράλληλη εστίαση στις προτεραιότητες
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και λήψης ορθών αποφάσεων χωρίς συνεχή καθοδήγηση
- Ισχυρές ψηφιακές δεξιότητες και διάθεση γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση εργαλείων AI για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και των ροών εργασίας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα γρήγορα μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Εμπειρία με ορισμένα ή τα περισσότερα από τα προτιμώμενα εργαλεία, όπως Microsoft 365, Google Workspace, AI, συστήματα συναντήσεων και απομαγνητοφώνησης, διαχείριση εργασιών και έργων, επικοινωνία, αυτοματισμοί, CRM, τεκμηρίωση και διαχείριση γνώσης, προγραμματισμός και πλατφόρμες ταξιδιών
- Δήλωση τυχόν υφιστάμενων ongoing ρόλων ή εργασίας με πελάτες
- Αναφορά αυτής της συνεργασίας στο LinkedIn ως «Independent Contractor»
Παροχές
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι
- Ευέλικτη διαχείριση χρόνου ως ανεξάρτητος/η εργολάβος, με ευθυγράμμιση με το αυστραλιανό ωράριο εργασίας για συνεργασία