Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Старший виконавчий асистент і керівник апарату — віддалена робота на Філіппінах
Підтримка генерального директора сиднейської студії розкішного дизайну інтер’єрів в адміністративних і координаційних завданнях, визначенні пріоритетів та автоматизації робочих процесів за допомогою ШІ. Віддалена контрактна робота для фахівця, який перебуває на Філіппінах.
Філіппіни2 000 $ – 2 500 $ / місяць
ВіддаленоКонтрактСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаНачальник штабуОпис
- Керувати електронною поштою, календарем, зустрічами та щоденними пріоритетами генерального директора
- Оцінювати вхідні запити та визначати, які з них потребують уваги генерального директора
- Готувати щоденні брифінги, порядки денні зустрічей, нотатки та подальші дії
- Координувати поїздки, бронювання, зустрічі та розклад
- Вести чутливу, конфіденційну та орієнтовану на побудову відносин комунікацію
- Відстежувати зобов’язання генерального директора, дедлайни, проєкти та невиконані завдання
- Контролювати виконання відкритих завдань працівниками, підрядниками, клієнтами та зацікавленими сторонами
- Забезпечувати чіткий контроль дедлайнів і результатів
- Призначати, відстежувати та закривати завдання за підсумками зустрічей
- Виявляти потенційні проблеми або затримки та завчасно повідомляти про них
- Підтримувати дослідження, підготовку рішень і разові проєкти для генерального директора
- Використовувати ШІ, щоб зменшити обсяг повторюваної адміністративної роботи та вдосконалити робочі процеси керівника
- Створювати системи для сортування електронної пошти, підготовки перших варіантів відповідей та узагальнення інформації
- Використовувати ШІ для транскрибації зустрічей, підготовки резюме, переліку завдань і подальших дій
- Проводити дослідження та готувати стислі брифінги й матеріали для підтримки ухвалення рішень
- Готувати презентації, документи, стандартні операційні процедури та внутрішні комунікації
- Розробляти автоматичні нагадування, звітність і щотижневі оновлення для генерального директора
- Постійно визначати можливості вдосконалення робочих процесів за допомогою ШІ та автоматизації
Вимоги
- Перебувати на Філіппінах
- Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим асистентом, старшим виконавчим асистентом, особистим асистентом, координатором операційної діяльності або на аналогічній посаді
- Підтверджений досвід підтримки керівника вищої ланки, засновника компанії або власника бізнесу
- Виняткові навички організації, визначення пріоритетів і доведення справ до кінця
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Високий рівень тактовності та готовність працювати з конфіденційною інформацією
- Уважність до деталей зі збереженням фокуса на пріоритетах
- Здатність працювати самостійно та ухвалювати обґрунтовані рішення без постійних вказівок
- Сильні цифрові навички та готовність швидко опановувати нові системи
- Практичний досвід використання інструментів ШІ для підвищення продуктивності та вдосконалення робочих процесів
- Здатність керувати кількома пріоритетами в динамічному середовищі
- Досвід роботи з деякими або більшістю бажаних інструментів, зокрема Microsoft 365, Google Workspace, ШІ, платформами для зустрічей і транскрибації, управління завданнями та проєктами, комунікацій, автоматизації, CRM, документації та управління знаннями, планування й організації поїздок
- Повідомити про будь-які наявні поточні ролі або роботу з клієнтами
- Зазначити цю зайнятість у LinkedIn як «Independent Contractor»
Переваги
- Повністю віддалений формат роботи з дому
- Гнучке планування часу як незалежного підрядника з узгодженням годин для співпраці з австралійським бізнесом