Hunt St ir Austrālijā bāzēts personāla atlases uzņēmums, kas palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem tieši pieņemt darbā ārvalstu speciālistus. Uzņēmums apvieno kandidātu meklēšanu tādās valstīs kā Filipīnas, Nepāla, Indonēzija un Indija ar darba sludinājumu publicēšanu, kandidātu atlasi, intervijām un juridisko atbalstu atbilstīgai attālinātai darbinieku pieņemšanai. Vienreizējās atradēja maksas modelis ir izstrādāts kā pārskatāma alternatīva tradicionālajām ārpakalpojumu aģentūrām, savukārt procesā tiek uzsvērta ētiska darbā pieņemšana, taisnīgs atalgojums, drošība un atbilstība prasībām.
Vecākais vadītāja asistents un Chief of Staff - attālināts darbs no Filipīnām
Atbalstiet Sidnejā bāzētas luksusa interjera dizaina studijas vadītāju administrēšanā, koordinēšanā, prioritāšu noteikšanā un ar mākslīgo intelektu uzlabotu darba procesu automatizācijā. Šis ir attālināts līgumdarbs Filipīnās.
Filipīnas2000 $ – 2500 $ / mēnesis
AttālinātiLīgumsVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuŠtāba priekšnieksApraksts
- Pārvaldīt vadītāja e-pastu, kalendāru, sanāksmes un ikdienas prioritātes
- Izvērtēt ienākošos pieprasījumus un noteikt, kuriem nepieciešama vadītāja uzmanība
- Sagatavot ikdienas pārskatus, sanāksmju darba kārtības, piezīmes un turpmākās darbības
- Koordinēt ceļojumus, rezervācijas, tikšanās un grafikus
- Pārvaldīt sensitīvu, konfidenciālu un attiecībās balstītu saziņu
- Sekot vadītāja saistībām, termiņiem, projektiem un nepabeigtajiem uzdevumiem
- Sazināties ar darbiniekiem, darbuzņēmējiem, klientiem un ieinteresētajām personām par neizpildītajiem uzdevumiem
- Nodrošināt skaidru pārraudzību pār termiņiem un sasniedzamajiem rezultātiem
- Piešķirt sanāksmju uzdevumus, sekot to izpildei un tos pabeigt
- Savlaicīgi identificēt iespējamās problēmas vai kavēšanos un par tām ziņot
- Atbalstīt vadītāju izpētē, lēmumu sagatavošanā un ad hoc projektos
- Izmantot mākslīgo intelektu, lai samazinātu atkārtotu administratīvo darbu un uzlabotu vadības darba procesus
- Izveidot sistēmas e-pasta šķirošanai, atbilžu sākotnējo projektu sagatavošanai un informācijas apkopošanai
- Izmantot mākslīgo intelektu sanāksmju transkripcijai, kopsavilkumiem, veicamajiem uzdevumiem un turpmākajām darbībām
- Veikt izpēti un sagatavot kodolīgus pārskatus un lēmumu pieņemšanas atbalsta materiālus
- Sagatavot prezentācijas, dokumentus, standarta darbības procedūras un iekšējo komunikāciju
- Izstrādāt automātiskus atgādinājumus, pārskatus un iknedēļas vadītāja jaunumus
- Nepārtraukti noteikt darba procesu uzlabošanas iespējas, izmantojot mākslīgo intelektu un automatizāciju
Prasības
- Dzīvesvieta ir Filipīnās
- Vismaz trīs gadu pieredze vadītāja asistenta, vecākā vadītāja asistenta, personīgā asistenta, operāciju koordinatora vai līdzīgā amatā
- Pierādīta pieredze, atbalstot augstākā līmeņa vadītāju, dibinātāju vai uzņēmuma īpašnieku
- Izcila organizēšanas, prioritāšu noteikšanas un uzdevumu izpildes prasme
- Lieliskas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas
- Diskrētums un gatavība rīkoties ar konfidenciālu informāciju
- Augsta uzmanība detaļām, vienlaikus saglabājot fokusu uz prioritātēm
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt pamatotus lēmumus bez pastāvīgas vadības
- Spēcīgas digitālās prasmes un gatavība ātri apgūt jaunas sistēmas
- Praktiska pieredze mākslīgā intelekta rīku izmantošanā produktivitātes un darba procesu uzlabošanai
- Spēja pārvaldīt vairākas prioritātes dinamiskā vidē
- Pieredze darbā ar dažiem vai lielāko daļu vēlamo rīku, tostarp Microsoft 365, Google Workspace, mākslīgā intelekta, sanāksmju un transkripcijas rīkiem, uzdevumu un projektu pārvaldību, saziņu, automatizāciju, CRM, dokumentācijas un zināšanu pārvaldību, plānošanas un ceļojumu platformām
- Atklāt visas pašreizējās ilgtermiņa lomas vai darbu ar klientiem
- Norādīt šo sadarbību LinkedIn kā “Independent Contractor”
Priekšrocības
- Pilnībā attālināts darbs no mājām
- Elastīga laika plānošana kā neatkarīgam darbuzņēmējam, saskaņojot sadarbību ar Austrālijas darba laiku