Hunt St ialah firma perekrutan yang berpangkalan di Australia dan membantu perusahaan kecil serta sederhana mengambil bakat luar pesisir secara langsung. Syarikat ini menggabungkan pencarian calon di negara-negara termasuk Filipina, Nepal, Indonesia dan India dengan pengiklanan pekerjaan, saringan, temu duga serta sokongan undang-undang untuk pengambilan pekerja jarak jauh yang mematuhi peraturan. Model bayaran pencari sekali sahaja direka sebagai alternatif yang telus kepada agensi penyumberan luar tradisional, manakala prosesnya menekankan perekrutan beretika, pampasan yang adil, keselamatan dan pematuhan.
Pembantu Eksekutif Kanan dan Ketua Staf - Kerja Jarak Jauh di Filipina
Menyokong CEO sebuah studio reka bentuk dalaman mewah di Sydney melalui pentadbiran eksekutif, penyelarasan, penetapan keutamaan, dan automasi aliran kerja berasaskan AI. Peranan kontrak jarak jauh ini berpangkalan di Filipina.
Penerangan
- Mengurus peti masuk, kalendar, mesyuarat, dan keutamaan harian CEO
- Menilai permintaan yang masuk dan menentukan perkara yang memerlukan perhatian CEO
- Menyediakan taklimat harian, agenda mesyuarat, nota, dan tindakan susulan
- Menyelaraskan perjalanan, tempahan, janji temu, dan penjadualan
- Mengurus komunikasi yang sensitif, sulit, dan berfokuskan hubungan
- Menjejaki komitmen, tarikh akhir, projek, dan tindakan terbuka CEO
- Membuat susulan dengan kakitangan, kontraktor, pelanggan, dan pihak berkepentingan tentang tindakan yang belum selesai
- Mengekalkan pengawasan yang jelas terhadap tarikh akhir dan hasil kerja
- Menetapkan, menjejaki, dan menutup tindakan mesyuarat
- Mengenal pasti isu atau kelewatan yang berpotensi dan menaikkan perkara tersebut lebih awal
- Menyokong penyelidikan, penyediaan keputusan, dan projek ad hoc untuk CEO
- Menggunakan AI untuk mengurangkan pentadbiran berulang dan menambah baik aliran kerja eksekutif
- Mewujudkan sistem untuk menapis e-mel, menyediakan draf pertama jawapan, dan meringkaskan maklumat
- Menggunakan AI untuk transkripsi mesyuarat, ringkasan, item tindakan, dan susulan
- Menyelidik dan menyediakan taklimat ringkas serta bahan sokongan keputusan
- Menyediakan draf pembentangan, dokumen, SOP, dan komunikasi dalaman
- Membangunkan peringatan automatik, pelaporan, dan kemas kini mingguan CEO
- Mengenal pasti penambahbaikan aliran kerja secara berterusan melalui AI dan automasi
Keperluan
- Berpangkalan di Filipina
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Eksekutif Kanan, Pembantu Peribadi, Penyelaras Operasi, atau dalam peranan yang serupa
- Mempunyai pengalaman yang terbukti dalam menyokong eksekutif kanan, pengasas, atau pemilik perniagaan
- Kemahiran organisasi, penetapan keutamaan, dan susulan yang luar biasa
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang cemerlang
- Sangat berdisiplin dan selesa mengendalikan maklumat sulit
- Sangat teliti sambil mengekalkan fokus pada keutamaan
- Boleh bekerja secara bebas dan membuat keputusan yang baik tanpa arahan berterusan
- Kemahiran digital yang kukuh serta kesediaan mempelajari sistem baharu dengan cepat
- Pengalaman praktikal menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktiviti dan aliran kerja
- Boleh mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas
- Berpengalaman menggunakan sebahagian atau kebanyakan alat pilihan, termasuk Microsoft 365, Google Workspace, AI, platform mesyuarat dan transkripsi, pengurusan tugas dan projek, komunikasi, automasi, CRM, dokumentasi dan pengurusan pengetahuan, penjadualan, serta perjalanan
- Mendedahkan sebarang peranan atau kerja pelanggan sedia ada yang berterusan
- Menyatakan penglibatan ini di LinkedIn sebagai “Kontraktor Bebas”
Faedah
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh dari rumah
- Pengurusan masa yang fleksibel sebagai kontraktor bebas, dengan penyelarasan kepada waktu perniagaan Australia untuk kerjasama