Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Старши изпълнителен асистент и началник на щаба – дистанционна работа от Филипините
Подпомагане на главния изпълнителен директор на студио за луксозен интериорен дизайн в Сидни чрез административна подкрепа, координация, определяне на приоритети и автоматизация на работните процеси с помощта на изкуствен интелект. Това е дистанционна договорна роля, базирана във Филипините.
Филипини2000 AUD – 2500 AUD / месец
ДистанционноДоговорСтаршиЗадължителен Език: английскиНачалник на щабаОписание
- Управляване на входящата поща, календара, срещите и ежедневните приоритети на главния изпълнителен директор
- Оценяване на постъпващите заявки и определяне на тези, които изискват вниманието на главния изпълнителен директор
- Подготвяне на ежедневни брифинги, дневен ред за срещи, бележки и последващи действия
- Координиране на пътувания, резервации, срещи и графици
- Управляване на чувствителна, поверителна и ориентирана към взаимоотношенията комуникация
- Проследяване на ангажиментите, сроковете, проектите и отворените задачи на главния изпълнителен директор
- Проследяване на служители, изпълнители, клиенти и заинтересовани страни по неизпълнени задачи
- Поддържане на ясен контрол върху сроковете и резултатите
- Възлагане, проследяване и приключване на действията от срещите
- Идентифициране на потенциални проблеми или забавяния и своевременното им ескалиране
- Подпомагане на проучвания, подготовка на решения и специални проекти за главния изпълнителен директор
- Използване на изкуствен интелект за намаляване на повтарящата се администрация и подобряване на работните процеси на ръководството
- Създаване на системи за сортиране на имейли, изготвяне на първи чернови на отговори и обобщаване на информация
- Използване на изкуствен интелект за транскрипция на срещи, обобщения, задачи и последващи действия
- Проучване и подготовка на кратки брифинги и материали в подкрепа на вземането на решения
- Изготвяне на презентации, документи, стандартни оперативни процедури и вътрешни комуникации
- Разработване на автоматизирани напомняния, отчети и седмични актуализации за главния изпълнителен директор
- Непрекъснато идентифициране на подобрения в работните процеси чрез изкуствен интелект и автоматизация
Изисквания
- Базирано местоположение във Филипините
- Поне три години опит като изпълнителен асистент, старши изпълнителен асистент, личен асистент, координатор операции или на сходна позиция
- Доказан опит в подпомагането на висш ръководител, основател или собственик на бизнес
- Отлични организационни умения, приоритизиране и проследяване до завършване
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Силно чувство за дискретност и увереност при работа с поверителна информация
- Изключително внимание към детайлите при запазване на фокуса върху приоритетите
- Способност за самостоятелна работа и вземане на обосновани решения без постоянни указания
- Добри дигитални умения и готовност за бързо усвояване на нови системи
- Практически опит с инструменти за изкуствен интелект за подобряване на продуктивността и работните процеси
- Способност за управление на множество приоритети в динамична среда
- Опит с някои или повечето от предпочитаните инструменти, включително Microsoft 365, Google Workspace, изкуствен интелект, инструменти за срещи и транскрипция, управление на задачи и проекти, комуникация, автоматизация, CRM, документация и управление на знания, планиране и платформи за пътувания
- Да се посочат всички съществуващи текущи роли или работа с клиенти
- Този ангажимент да бъде отбелязан в LinkedIn като „Independent Contractor“
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома
- Гъвкаво управление на времето като независим изпълнител, с координация с австралийското работно време за съвместна работа