Hunt St هي شركة توظيف مقرها أستراليا تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على توظيف المواهب خارج البلاد مباشرةً. تجمع الشركة بين البحث عن المرشحين في دول تشمل الفلبين ونيبال وإندونيسيا والهند، إلى جانب الإعلان عن الوظائف وفرز المرشحين وإجراء المقابلات وتقديم الدعم القانوني للتوظيف عن بُعد بما يتوافق مع المتطلبات القانونية. ويهدف نموذجها القائم على رسم إحالة يُدفع مرة واحدة إلى تقديم بديل شفاف لوكالات التعهيد التقليدية، بينما تركز آليتها على التوظيف الأخلاقي والأجور العادلة والأمان والامتثال.
مساعد تنفيذي أول ورئيس موظفين - عن بُعد في الفلبين
دعم الرئيس التنفيذي لاستوديو سيدني للتصميم الداخلي الفاخر من خلال الإدارة التنفيذية والتنسيق وتحديد الأولويات وأتمتة سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي. هذا دور تعاقدي عن بُعد ومقره الفلبين.
الوصف
- إدارة البريد الوارد للرئيس التنفيذي وتقويمه واجتماعاته وأولوياته اليومية
- تقييم الطلبات الواردة وتحديد ما يتطلب اهتمام الرئيس التنفيذي
- إعداد الإحاطات اليومية وجداول أعمال الاجتماعات والملاحظات وإجراءات المتابعة
- تنسيق السفر والحجوزات والمواعيد والجدولة
- إدارة الاتصالات الحساسة والسرية والمركزة على بناء العلاقات
- تتبع التزامات الرئيس التنفيذي ومواعيده النهائية ومشاريعه والإجراءات المفتوحة
- المتابعة مع الموظفين والمتعاقدين والعملاء وأصحاب المصلحة بشأن الإجراءات العالقة
- الحفاظ على إشراف واضح على المواعيد النهائية والتسليمات
- تعيين إجراءات الاجتماعات وتتبعها وإغلاقها
- تحديد المشكلات أو التأخيرات المحتملة وتصعيدها مبكرًا
- دعم الأبحاث وإعداد القرارات والمشاريع المخصصة للرئيس التنفيذي
- استخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل الأعمال الإدارية المتكررة وتحسين سير العمل التنفيذي
- إنشاء أنظمة لفرز البريد الإلكتروني وصياغة الردود الأولية وتلخيص المعلومات
- استخدام الذكاء الاصطناعي لتفريغ الاجتماعات وإعداد الملخصات وبنود الإجراءات والمتابعات
- إجراء الأبحاث وإعداد إحاطات موجزة ومواد داعمة للقرارات
- إعداد العروض التقديمية والمستندات وإجراءات التشغيل القياسية والاتصالات الداخلية
- تطوير تذكيرات وتقارير آلية وتحديثات أسبوعية للرئيس التنفيذي
- تحديد تحسينات سير العمل باستمرار من خلال الذكاء الاصطناعي والأتمتة
المتطلبات
- الإقامة في الفلبين
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد تنفيذي أول أو مساعد شخصي أو منسق عمليات أو في دور مشابه
- خبرة مثبتة في دعم مسؤول تنفيذي رفيع أو مؤسس أو مالك شركة
- مهارات استثنائية في التنظيم وتحديد الأولويات والمتابعة حتى الإنجاز
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- تحلٍّ قوي بالسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع الحفاظ على التركيز على الأولويات
- القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ قرارات سليمة دون توجيه مستمر
- مهارات رقمية قوية والاستعداد لتعلم أنظمة جديدة بسرعة
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية وسير العمل
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة
- خبرة في بعض الأدوات المفضلة أو معظمها، بما في ذلك Microsoft 365 وGoogle Workspace وأدوات الذكاء الاصطناعي والاجتماعات والتفريغ وإدارة المهام والمشاريع والاتصالات والأتمتة وإدارة علاقات العملاء والتوثيق وإدارة المعرفة والجدولة ومنصات السفر
- الإفصاح عن أي أدوار مستمرة أو أعمال حالية مع العملاء
- إظهار هذا الارتباط على LinkedIn بصفة «متعاقد مستقل»
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل من المنزل
- إدارة مرنة للوقت بصفتك متعاقدًا مستقلًا، مع التوافق مع ساعات العمل الأسترالية للتعاون