Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Старший исполнительный ассистент и руководитель аппарата — удалённая работа на Филиппинах
Поддержка генерального директора сиднейской студии роскошного дизайна интерьеров в административных и координационных задачах, расстановке приоритетов и автоматизации рабочих процессов с помощью ИИ. Удалённая контрактная работа для специалиста, находящегося на Филиппинах.
Филиппины2 000 $ – 2 500 $ / месяц
УдалённоКонтрактСтарший специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штабаОписание
- Управлять электронной почтой, календарём, встречами и ежедневными приоритетами генерального директора
- Оценивать входящие запросы и определять, какие из них требуют внимания генерального директора
- Готовить ежедневные брифинги, повестки встреч, заметки и последующие действия
- Координировать поездки, бронирования, встречи и расписание
- Вести деловую переписку, требующую деликатности, конфиденциальности и внимания к отношениям
- Отслеживать обязательства генерального директора, сроки, проекты и незакрытые задачи
- Контролировать выполнение открытых задач сотрудниками, подрядчиками, клиентами и заинтересованными сторонами
- Обеспечивать прозрачный контроль сроков и результатов
- Назначать, отслеживать и закрывать задачи по итогам встреч
- Выявлять потенциальные проблемы или задержки и своевременно сообщать о них
- Поддерживать исследования, подготовку решений и разовые проекты для генерального директора
- Использовать ИИ для сокращения повторяющейся административной работы и улучшения рабочих процессов руководителя
- Создавать системы для сортировки электронной почты, подготовки первых вариантов ответов и обобщения информации
- Использовать ИИ для расшифровки встреч, подготовки резюме, списка задач и последующих действий
- Проводить исследования и готовить краткие брифинги и материалы для поддержки принятия решений
- Готовить презентации, документы, стандартные операционные процедуры и внутренние коммуникации
- Разрабатывать автоматические напоминания, отчётность и еженедельные обновления для генерального директора
- Постоянно выявлять возможности улучшения рабочих процессов с помощью ИИ и автоматизации
Требования
- Находиться на Филиппинах
- Не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом, старшим исполнительным ассистентом, личным ассистентом, координатором операционной деятельности или на аналогичной должности
- Подтверждённый опыт поддержки руководителя высшего звена, основателя компании или владельца бизнеса
- Отличные навыки организации, расстановки приоритетов и доведения задач до конца
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Высокий уровень тактичности и готовность работать с конфиденциальной информацией
- Внимание к деталям при сохранении фокуса на приоритетах
- Способность самостоятельно работать и принимать взвешенные решения без постоянных указаний
- Хорошие цифровые навыки и готовность быстро осваивать новые системы
- Практический опыт использования инструментов ИИ для повышения продуктивности и улучшения рабочих процессов
- Способность управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся среде
- Опыт работы с некоторыми или большинством предпочтительных инструментов, включая Microsoft 365, Google Workspace, ИИ, платформы для встреч и транскрибации, управления задачами и проектами, коммуникаций, автоматизации, CRM, документации и управления знаниями, планирования и организации поездок
- Раскрыть информацию о любых действующих ролях или работе с клиентами
- Указать эту занятость в LinkedIn как «Independent Contractor»
Преимущества
- Полностью удалённый формат работы из дома
- Гибкое планирование времени в качестве независимого подрядчика при необходимости взаимодействовать в часы работы австралийского бизнеса