LogoFresh Jobs Ahead
Hunt St
Hunt St
1 – 10 Қызметкерлер
B2BHR технологияларыҚызметкерлерді іріктеу
Hunt St — Австралияда орналасқан, шағын және орта бизнеске шетелдік мамандарды тікелей жұмысқа қабылдауға көмектесетін рекрутинг компаниясы. Компания Филиппин, Непал, Индонезия және Үндістан сияқты елдерден кандидаттарды іздеуді жұмыс орындары туралы хабарландыру жариялау, алдын ала іріктеу, сұхбат жүргізу және талаптарға сай қашықтан жұмысқа қабылдауға арналған заңгерлік қолдаумен ұштастырады. Бір реттік кандидат табу ақысына негізделген модель дәстүрлі аутсорсинг агенттіктеріне ашық балама ұсынуға бағытталған, ал оның үдерісі этикалық рекрутингке, әділ еңбекақыға, қауіпсіздікке және талаптардың сақталуына басымдық береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Executive Assistant and Chief of Staff - Remote Philippines

Support the CEO of a Sydney luxury interior design studio with executive administration, coordination, prioritization, and AI-enabled workflow automation. This remote contract role is based in the Philippines.

PHФилиппин аралдары
2 000 $ – 2 500 $ / ай
ҚашықтанКелісімшартАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Сипаттама

  • Manage the CEO’s inbox, calendar, meetings, and daily priorities
  • Assess incoming requests and determine which require the CEO’s attention
  • Prepare daily briefings, meeting agendas, notes, and follow-up actions
  • Coordinate travel, bookings, appointments, and scheduling
  • Manage sensitive, confidential, and relationship-focused communications
  • Track the CEO’s commitments, deadlines, projects, and open actions
  • Follow up with staff, contractors, clients, and stakeholders on outstanding actions
  • Maintain clear oversight of deadlines and deliverables
  • Assign, track, and close meeting actions
  • Identify potential issues or delays and escalate them early
  • Support research, decision preparation, and ad hoc projects for the CEO
  • Use AI to reduce repetitive administration and improve executive workflows
  • Create systems for email triage, first-draft responses, and information summarization
  • Use AI for meeting transcription, summaries, action items, and follow-ups
  • Research and prepare concise briefings and decision-support materials
  • Draft presentations, documents, SOPs, and internal communications
  • Develop automated reminders, reporting, and weekly CEO updates
  • Continuously identify workflow improvements through AI and automation

Талаптар

  • Based in the Philippines
  • At least three years of experience as an Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Coordinator, or in a similar role
  • Demonstrated experience supporting a senior executive, founder, or business owner
  • Exceptional organization, prioritization, and follow-through
  • Excellent written and verbal English communication skills
  • Strong discretion and comfort handling confidential information
  • High attention to detail while maintaining focus on priorities
  • Able to work independently and make sound decisions without constant direction
  • Strong digital skills and willingness to learn new systems quickly
  • Practical experience using AI tools to improve productivity and workflows
  • Able to manage multiple priorities in a fast-moving environment
  • Experience with some or most of the preferred tools, including Microsoft 365, Google Workspace, AI, meeting and transcription, task and project management, communication, automation, CRM, documentation and knowledge management, scheduling, and travel platforms
  • Disclose any existing ongoing roles or client work
  • Reflect this engagement on LinkedIn as “Independent Contractor”

Артықшылықтар

  • Fully remote, work-from-home arrangement
  • Flexible time management as an independent contractor, with alignment to Australian business hours for collaboration

Ұқсас жұмыс орындары

Sol de Janeiro

Temporary Accounts Payable Specialist — Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro
201 – 500 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауСұлулық
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
40 $ – 43 $ / сағат
АраласКелісімшартОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКредиторлық берешек
ERP

Handle invoice processing, payments, and reconciliations for Sol de Janeiro’s accounts payable team. The role also supports supplier onboarding, month-end close, and improvements to AP workflows.

Ашу
bridge351

Senior Database Administrator

bridge351
51 – 200 Қызметкерлер
B2BҚызметкерлерді іріктеу
BEБельгияАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліДерекқор әкімшісі
AWSAzureCassandraETLHAProxyKubernetesMariaDBMongoDBMS SQL ServerMySQLNeo4jPostgresPuppetSQLTerraformTFSVMwareМикросервистер

Support a European Union security agency’s mission-critical databases, working with MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, high availability, and disaster recovery in air-gapped environments.

Ашу
TDCX

Accounts Payable Specialist – Singapore (On-site)

TDCX
Денсаулық сақтауҚонақжайлылықСаяхат
SGСингапурКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліКредиторлық берешек

Manage monthly close, tax filings, treasury matters and audit schedules as an Accounts Payable Specialist at TDCX. Support the company’s global BPO and customer experience operations with accurate financial reporting.

Ашу
Jeevan Technologies (a Nobl Q company)

Remote Data Analyst — India

Jeevan Technologies (a Nobl Q company)
501 – 1 000 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨндіріс
INҮндістанҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліДеректер талдаушысы
AzureETLSQLTableau

Improve data quality and reporting for an IT services company by analyzing datasets and developing scalable analytics solutions. Use SQL, Azure, Power Platform, and Excel to support accurate, efficient reporting.

Ашу
Havas

Account Assistant Intern, Consumer PR

Havas
КонсалтингМаркетингМедиа
ITИталия
500 € / ай
АраласТағылымдамаОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: итальян тіліАккаунт көмекшісіЖалпы

Support Havas PR Milan’s consumer communications, media relations and digital PR work. Help prepare press releases, influencer campaign reports and media outreach.

Ашу
American Express

Data Science Analyst, Machine Learning and GenAI

American Express
B2BБанк ісіҚаржы
INҮндістанАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліДеректер ғалымы
PythonSQL

Build machine learning, generative AI, and recommendation solutions for American Express customer servicing. Analyze customer and operational data to strengthen personalization and improve how service teams work.

Ашу
Musco Lighting

Accounts Receivable Coordinator

Musco Lighting
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіКөлікӨндірісСпорт
USАмерика Құрама ШтаттарыIAАйоваКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліДебиторлық берешек

Handle invoicing, cash receipts, reconciliations, and customer questions as part of Musco Lighting’s accounting operations. The role supports a global provider of sports and large-area lighting technology.

Ашу
Havas

PR Account Assistant Intern

Havas
КонсалтингМаркетингМедиа
ITИталия
500 € / ай
АраласТағылымдамаОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: итальян тіліАккаунт көмекшісіЖалпы

Support Havas PR Milan’s consumer communications work across press office, media relations, digital PR, and integrated campaigns. Help coordinate influencer reporting, media outreach, and day-to-day account tasks.

Ашу