Hunt St adalah perusahaan perekrutan berbasis di Australia yang membantu usaha kecil dan menengah merekrut tenaga kerja luar negeri secara langsung. Perusahaan ini memadukan pencarian kandidat di berbagai negara, termasuk Filipina, Nepal, Indonesia, dan India, dengan pemasangan lowongan, penyaringan, wawancara, serta dukungan hukum untuk perekrutan jarak jauh yang sesuai aturan. Model biaya pencari tenaga kerja satu kali yang ditawarkan dirancang sebagai alternatif transparan bagi agen outsourcing tradisional, sementara prosesnya menekankan perekrutan yang etis, kompensasi yang adil, keamanan, dan kepatuhan.
Asisten Eksekutif Senior dan Kepala Staf - Kerja Jarak Jauh di Filipina
Mendukung CEO studio desain interior mewah di Sydney melalui administrasi eksekutif, koordinasi, penentuan prioritas, dan otomatisasi alur kerja berbasis AI. Posisi kontrak jarak jauh ini berbasis di Filipina.
Deskripsi
- Mengelola kotak masuk, kalender, rapat, dan prioritas harian CEO
- Menilai permintaan yang masuk dan menentukan mana yang memerlukan perhatian CEO
- Menyiapkan pengarahan harian, agenda rapat, catatan, dan tindakan tindak lanjut
- Mengoordinasikan perjalanan, pemesanan, janji temu, dan penjadwalan
- Mengelola komunikasi yang sensitif, rahasia, dan berfokus pada hubungan
- Melacak komitmen, tenggat waktu, proyek, dan tindakan terbuka CEO
- Menindaklanjuti staf, kontraktor, klien, dan pemangku kepentingan terkait tindakan yang belum selesai
- Memastikan pengawasan yang jelas atas tenggat waktu dan hasil kerja
- Menetapkan, melacak, dan menutup tindakan rapat
- Mengidentifikasi potensi masalah atau keterlambatan dan segera mengeskalasikannya
- Mendukung riset, persiapan keputusan, dan proyek ad hoc untuk CEO
- Menggunakan AI untuk mengurangi administrasi berulang dan meningkatkan alur kerja eksekutif
- Membuat sistem untuk menyortir email, menyusun draf awal tanggapan, dan merangkum informasi
- Menggunakan AI untuk transkripsi rapat, ringkasan, butir tindakan, dan tindak lanjut
- Melakukan riset dan menyiapkan pengarahan ringkas serta materi pendukung keputusan
- Menyusun presentasi, dokumen, SOP, dan komunikasi internal
- Mengembangkan pengingat otomatis, pelaporan, dan pembaruan mingguan untuk CEO
- Terus mengidentifikasi peningkatan alur kerja melalui AI dan otomatisasi
Persyaratan
- Berbasis di Filipina
- Setidaknya tiga tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Eksekutif Senior, Asisten Pribadi, Koordinator Operasional, atau dalam peran serupa
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam mendukung eksekutif senior, pendiri, atau pemilik bisnis
- Organisasi, penentuan prioritas, dan tindak lanjut yang sangat baik
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik
- Memiliki kebijaksanaan tinggi dan nyaman menangani informasi rahasia
- Sangat memperhatikan detail sambil tetap berfokus pada prioritas
- Mampu bekerja secara mandiri dan mengambil keputusan yang tepat tanpa arahan terus-menerus
- Keterampilan digital yang kuat dan kemauan untuk mempelajari sistem baru dengan cepat
- Pengalaman praktis menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktivitas dan alur kerja
- Mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Berpengalaman dengan sebagian atau sebagian besar alat yang diutamakan, termasuk Microsoft 365, Google Workspace, AI, platform rapat dan transkripsi, manajemen tugas dan proyek, komunikasi, otomatisasi, CRM, dokumentasi dan manajemen pengetahuan, penjadwalan, serta perjalanan
- Mengungkapkan peran atau pekerjaan klien yang sedang berjalan
- Mencantumkan keterlibatan ini di LinkedIn sebagai “Kontraktor Independen”
Tunjangan
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh dari rumah
- Pengelolaan waktu yang fleksibel sebagai kontraktor independen, dengan penyesuaian pada jam kerja Australia untuk kolaborasi