
Hunt St অস্ট্রেলিয়াভিত্তিক একটি নিয়োগ সংস্থা, যা ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসাকে সরাসরি বিদেশি কর্মী নিয়োগে সহায়তা করে। প্রতিষ্ঠানটি ফিলিপাইন, নেপাল, ইন্দোনেশিয়া ও ভারতসহ বিভিন্ন দেশে প্রার্থী খোঁজার পাশাপাশি চাকরির বিজ্ঞাপন, প্রাথমিক যাচাই, সাক্ষাৎকার এবং আইনগত সহায়তা প্রদান করে, যাতে নিয়ম মেনে দূরবর্তী কর্মী নিয়োগ করা যায়। এর এককালীন খোঁজ ফি-ভিত্তিক মডেলটি প্রচলিত আউটসোর্সিং এজেন্সির একটি স্বচ্ছ বিকল্প দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছে; একই সঙ্গে এর প্রক্রিয়ায় নৈতিক নিয়োগ, ন্যায্য পারিশ্রমিক, নিরাপত্তা ও নিয়ম মেনে চলার ওপর জোর দেওয়া হয়।
সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং চিফ অব স্টাফ - রিমোট ফিলিপাইনস
সিডনির একটি বিলাসবহুল ইন্টেরিয়র ডিজাইন স্টুডিওর সিইওকে নির্বাহী প্রশাসন, সমন্বয়, অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং এআই-সক্ষম ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনে সহায়তা করুন। এই রিমোট চুক্তিভিত্তিক পদটি ফিলিপাইনসে অবস্থিত।
বিবরণ
- সিইওর ইনবক্স, ক্যালেন্ডার, মিটিং এবং দৈনন্দিন অগ্রাধিকার পরিচালনা করুন
- আসা অনুরোধগুলো মূল্যায়ন করে কোনগুলো সিইওর মনোযোগ প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন
- দৈনিক ব্রিফিং, মিটিংয়ের এজেন্ডা, নোট এবং পরবর্তী করণীয় প্রস্তুত করুন
- ভ্রমণ, বুকিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সময়সূচি সমন্বয় করুন
- সংবেদনশীল, গোপনীয় এবং সম্পর্কনির্ভর যোগাযোগ পরিচালনা করুন
- সিইওর অঙ্গীকার, সময়সীমা, প্রকল্প এবং অসম্পন্ন করণীয় ট্র্যাক করুন
- অসম্পন্ন কাজের বিষয়ে কর্মী, ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট এবং সংশ্লিষ্টদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন
- সময়সীমা ও ডেলিভারেবলের ওপর স্পষ্ট নজর বজায় রাখুন
- মিটিংয়ের করণীয় বরাদ্দ, ট্র্যাক এবং সম্পন্ন করুন
- সম্ভাব্য সমস্যা বা বিলম্ব শনাক্ত করে দ্রুত উচ্চতর পর্যায়ে জানান
- সিইওর জন্য গবেষণা, সিদ্ধান্ত প্রস্তুতি এবং তাৎক্ষণিক প্রকল্পে সহায়তা করুন
- পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশাসনিক কাজ কমাতে এবং নির্বাহী ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে এআই ব্যবহার করুন
- ইমেইল বাছাই, প্রাথমিক খসড়া উত্তর এবং তথ্য সংক্ষেপণের জন্য সিস্টেম তৈরি করুন
- মিটিং ট্রান্সক্রিপশন, সারাংশ, করণীয় এবং পরবর্তী যোগাযোগে এআই ব্যবহার করুন
- সংক্ষিপ্ত ব্রিফিং ও সিদ্ধান্ত-সহায়ক উপকরণ গবেষণা করে প্রস্তুত করুন
- প্রেজেন্টেশন, নথি, এসওপি এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের খসড়া তৈরি করুন
- স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার, রিপোর্টিং এবং সাপ্তাহিক সিইও আপডেট তৈরি করুন
- এআই ও অটোমেশনের মাধ্যমে ওয়ার্কফ্লো উন্নতির সুযোগ ধারাবাহিকভাবে শনাক্ত করুন
প্রয়োজনীয়তা
- ফিলিপাইনসে অবস্থান করতে হবে
- এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট, সিনিয়র এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট, পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট, অপারেশনস কোঅর্ডিনেটর বা অনুরূপ পদে কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা
- কোনো জ্যেষ্ঠ নির্বাহী, প্রতিষ্ঠাতা বা ব্যবসার মালিককে সহায়তার প্রমাণিত অভিজ্ঞতা
- অসাধারণ সংগঠন, অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা
- লিখিত ও মৌখিক ইংরেজি যোগাযোগে চমৎকার দক্ষতা
- গোপনীয় তথ্য সামলাতে বিচক্ষণতা ও স্বাচ্ছন্দ্য
- অগ্রাধিকারে মনোযোগ বজায় রেখে বিশদ বিষয়ে উচ্চ মনোযোগ
- নিরন্তর নির্দেশনা ছাড়াই স্বাধীনভাবে কাজ ও বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সক্ষমতা
- শক্তিশালী ডিজিটাল দক্ষতা এবং দ্রুত নতুন সিস্টেম শেখার আগ্রহ
- উৎপাদনশীলতা ও ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে এআই টুল ব্যবহারের বাস্তব অভিজ্ঞতা
- দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে একাধিক অগ্রাধিকার পরিচালনার সক্ষমতা
- Microsoft 365, Google Workspace, AI, মিটিং ও ট্রান্সক্রিপশন, টাস্ক ও প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ, অটোমেশন, CRM, ডকুমেন্টেশন ও জ্ঞান ব্যবস্থাপনা, সময়সূচি এবং ভ্রমণ প্ল্যাটফর্মসহ কিছু বা অধিকাংশ পছন্দের টুলে অভিজ্ঞতা
- বর্তমান চলমান যেকোনো পদ বা ক্লায়েন্টের কাজ প্রকাশ করুন
- LinkedIn-এ এই সম্পৃক্ততাকে “Independent Contractor” হিসেবে উল্লেখ করুন
সুবিধাসমূহ
- সম্পূর্ণ রিমোট, বাড়ি থেকে কাজের ব্যবস্থা
- স্বাধীন ঠিকাদার হিসেবে সময় ব্যবস্থাপনায় নমনীয়তা, সহযোগিতার জন্য অস্ট্রেলীয় ব্যবসায়িক সময়ের সঙ্গে সমন্বয় রেখে