Hunt St je australská náborová společnost, která pomáhá malým a středním podnikům přímo najímat pracovníky ze zahraničí. Společnost kombinuje vyhledávání kandidátů v zemích včetně Filipín, Nepálu, Indonésie a Indie s inzercí pracovních míst, prověřováním kandidátů, pohovory a právní podporou pro nábor na dálku v souladu s předpisy. Model jednorázového poplatku za nalezení kandidáta má nabídnout transparentní alternativu k tradičním outsourcingovým agenturám, přičemž její proces klade důraz na etický nábor, spravedlivé odměňování, bezpečnost a dodržování předpisů.
Seniorní výkonný asistent a vedoucí kanceláře — práce na dálku z Filipín
Podpora generálního ředitele sydneyského studia luxusního interiérového designu v oblasti administrativy, koordinace, stanovování priorit a automatizace pracovních postupů s využitím AI. Práce na dálku na smluvní bázi pro osobu působící na Filipínách.
Popis
- Spravovat e-mailovou schránku, kalendář, schůzky a každodenní priority generálního ředitele
- Posuzovat příchozí požadavky a určovat, které vyžadují pozornost generálního ředitele
- Připravovat každodenní briefingy, programy schůzek, poznámky a následné kroky
- Koordinovat cestování, rezervace, schůzky a rozvrh
- Spravovat citlivou, důvěrnou komunikaci zaměřenou na vztahy
- Sledovat závazky, termíny, projekty a otevřené úkoly generálního ředitele
- Dohlížet na plnění otevřených úkolů zaměstnanci, dodavateli, klienty a zainteresovanými stranami
- Udržovat jasný přehled o termínech a výstupech
- Přidělovat, sledovat a uzavírat úkoly ze schůzek
- Identifikovat potenciální problémy nebo zpoždění a včas je eskalovat
- Podporovat průzkum, přípravu rozhodnutí a ad hoc projekty pro generálního ředitele
- Využívat AI ke snížení objemu opakující se administrativy a ke zlepšení pracovních postupů vedení
- Vytvářet systémy pro třídění e-mailů, přípravu prvních návrhů odpovědí a sumarizaci informací
- Využívat AI pro přepis schůzek, shrnutí, seznamy úkolů a následné kroky
- Provádět průzkum a připravovat stručné briefingy a podklady pro podporu rozhodování
- Připravovat prezentace, dokumenty, standardní operační postupy a interní komunikaci
- Vytvářet automatická připomenutí, reporty a týdenní aktualizace pro generálního ředitele
- Průběžně vyhledávat možnosti zlepšení pracovních postupů pomocí AI a automatizace
Požadavky
- Pobyt na Filipínách
- Nejméně tři roky zkušeností na pozici výkonného asistenta, seniorního výkonného asistenta, osobního asistenta, koordinátora provozu nebo v podobné roli
- Prokazatelná zkušenost s podporou seniorního vedoucího pracovníka, zakladatele nebo majitele firmy
- Výjimečné organizační schopnosti, schopnost stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce
- Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
- Vysoká diskrétnost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Velká pozornost věnovaná detailům při zachování zaměření na priority
- Schopnost pracovat samostatně a činit správná rozhodnutí bez neustálého vedení
- Dobré digitální dovednosti a ochota rychle se učit nové systémy
- Praktické zkušenosti s využíváním nástrojů AI ke zvýšení produktivity a zlepšení pracovních postupů
- Schopnost řídit více priorit v rychle se měnícím prostředí
- Zkušenost s některými nebo většinou preferovaných nástrojů, včetně Microsoft 365, Google Workspace, AI, platforem pro schůzky a přepis, řízení úkolů a projektů, komunikaci, automatizaci, CRM, dokumentaci a řízení znalostí, plánování a organizaci cest
- Uvést všechny stávající průběžné role nebo práci pro klienty
- Uvést toto angažmá na LinkedIn jako „Independent Contractor“
Benefity
- Plně vzdálená práce z domova
- Flexibilní plánování času jako nezávislý dodavatel s přizpůsobením australské pracovní době pro spolupráci