Ang Hunt St ay isang kompanya ng recruitment na nakabase sa Australia na tumutulong sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na direktang kumuha ng mga offshore na talento. Pinagsasama ng kompanya ang paghahanap ng mga kandidato sa mga bansang kabilang ang Pilipinas, Nepal, Indonesia, at India, pati na ang pag-aanunsyo ng trabaho, screening, mga panayam, at legal na suporta para sa sumusunod sa batas na remote hiring. Ang isang beses na finder’s fee nito ay idinisenyo bilang isang malinaw na alternatibo sa mga tradisyonal na outsourcing agency, habang binibigyang-diin ng proseso nito ang etikal na recruitment, patas na kompensasyon, seguridad, at pagsunod sa mga patakaran.
Senior na Executive Assistant at Chief of Staff - Remote sa Pilipinas
Suportahan ang CEO ng isang luxury interior design studio sa Sydney sa executive administration, koordinasyon, pag-uuna ng prayoridad, at workflow automation na pinapagana ng AI. Ang remote contract role na ito ay nakabase sa Pilipinas.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang inbox, kalendaryo, mga meeting, at pang-araw-araw na prayoridad ng CEO
- Suriin ang mga papasok na kahilingan at tukuyin kung alin ang nangangailangan ng atensyon ng CEO
- Maghanda ng mga pang-araw-araw na briefing, agenda ng meeting, tala, at follow-up na gawain
- I-coordinate ang paglalakbay, booking, appointment, at pag-iiskedyul
- Pamahalaan ang sensitibo, kumpidensiyal, at nakatuon sa relasyon na komunikasyon
- Subaybayan ang mga commitment, deadline, proyekto, at bukas na gawain ng CEO
- Mag-follow up sa staff, contractor, kliyente, at stakeholder tungkol sa mga hindi pa natatapos na gawain
- Panatilihin ang malinaw na pangangasiwa sa mga deadline at deliverable
- Magtalaga, subaybayan, at magsara ng mga gawain mula sa meeting
- Tukuyin ang mga posibleng isyu o pagkaantala at i-escalate ang mga ito nang maaga
- Suportahan ang research, paghahanda ng desisyon, at mga ad hoc na proyekto para sa CEO
- Gamitin ang AI upang bawasan ang paulit-ulit na administrasyon at pagandahin ang executive workflows
- Gumawa ng mga sistema para sa email triage, mga unang draft ng tugon, at pagbubuod ng impormasyon
- Gamitin ang AI para sa transcription ng meeting, mga buod, action item, at follow-up
- Magsaliksik at maghanda ng maiikling briefing at materyales para sa suporta sa desisyon
- Mag-draft ng mga presentasyon, dokumento, SOP, at panloob na komunikasyon
- Bumuo ng mga awtomatikong paalala, ulat, at lingguhang update para sa CEO
- Patuloy na tukuyin ang mga pagpapahusay sa workflow sa pamamagitan ng AI at automation
Mga Kinakailangan
- Nakatira sa Pilipinas
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan bilang Executive Assistant, Senior Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Coordinator, o sa katulad na tungkulin
- May napatunayang karanasan sa pagsuporta sa senior executive, founder, o may-ari ng negosyo
- Napakahusay na organisasyon, pag-uuna ng prayoridad, at pagsubaybay hanggang makumpleto
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon sa Ingles
- Mataas ang pagpapasya at komportable sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon
- Mataas na atensyon sa detalye habang nananatiling nakatuon sa mga prayoridad
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at gumawa ng maayos na desisyon nang walang palagiang direksyon
- Malakas na digital skills at kahandaang matuto agad ng mga bagong sistema
- Praktikal na karanasan sa paggamit ng mga AI tool upang mapahusay ang pagiging produktibo at mga workflow
- Kayang pamahalaan ang maraming prayoridad sa mabilis na kapaligiran
- Karanasan sa ilan o karamihan sa mga paboritong tool, kabilang ang Microsoft 365, Google Workspace, AI, mga platform para sa meeting at transcription, task at project management, komunikasyon, automation, CRM, dokumentasyon at knowledge management, pag-iiskedyul, at travel
- Ipaalam ang anumang kasalukuyang tuloy-tuloy na tungkulin o trabaho para sa kliyente
- Ilagay ang engagement na ito sa LinkedIn bilang “Independent Contractor”
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na work-from-home arrangement
- Flexible na pamamahala ng oras bilang independent contractor, na nakaayon sa oras ng negosyo sa Australia para sa pakikipagtulungan