Hunt St
Hunt St
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสและหัวหน้าสำนักงาน - ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์

สนับสนุน CEO ของสตูดิโอออกแบบตกแต่งภายในระดับหรูในซิดนีย์ด้านงานบริหารระดับผู้บริหาร การประสานงาน การจัดลำดับความสำคัญ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานด้วย AI ตำแหน่งสัญญาจ้างแบบทำงานทางไกลนี้เปิดสำหรับผู้ที่อยู่ในฟิลิปปินส์

รายละเอียด

  • จัดการกล่องจดหมาย ปฏิทิน การประชุม และลำดับความสำคัญประจำวันของ CEO
  • ประเมินคำขอที่เข้ามาและพิจารณาว่าเรื่องใดจำเป็นต้องให้ CEO ดำเนินการ
  • จัดทำสรุปประจำวัน วาระการประชุม บันทึก และรายการติดตามผล
  • ประสานงานการเดินทาง การจอง การนัดหมาย และตารางงาน
  • จัดการการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน เป็นความลับ และมุ่งเน้นด้านความสัมพันธ์
  • ติดตามภาระผูกพัน กำหนดเวลา โครงการ และงานที่ยังเปิดอยู่ของ CEO
  • ติดตามพนักงาน ผู้รับเหมา ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับงานที่ยังค้างดำเนินการ
  • กำกับดูแลกำหนดเวลาและสิ่งส่งมอบอย่างชัดเจน
  • มอบหมาย ติดตาม และปิดงานจากการประชุม
  • ระบุปัญหาหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นและยกระดับให้ทราบตั้งแต่เนิ่น ๆ
  • สนับสนุนการวิจัย การเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ และโครงการเฉพาะกิจของ CEO
  • ใช้ AI เพื่อลดงานธุรการที่ทำซ้ำและปรับปรุงกระบวนการทำงานของผู้บริหาร
  • สร้างระบบคัดกรองอีเมล ร่างคำตอบเบื้องต้น และสรุปข้อมูล
  • ใช้ AI สำหรับถอดเสียงการประชุม สรุปสาระสำคัญ รายการดำเนินการ และการติดตามผล
  • ค้นคว้าและจัดทำบทสรุปที่กระชับรวมถึงเอกสารสนับสนุนการตัดสินใจ
  • ร่างงานนำเสนอ เอกสาร SOP และการสื่อสารภายใน
  • พัฒนาการแจ้งเตือนอัตโนมัติ รายงาน และอัปเดตประจำสัปดาห์สำหรับ CEO
  • มองหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่องผ่าน AI และระบบอัตโนมัติ

คุณสมบัติ

  • อยู่ในฟิลิปปินส์
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ผู้ช่วยส่วนตัว ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ หรือตำแหน่งที่ใกล้เคียง
  • มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง ผู้ก่อตั้ง หรือเจ้าของธุรกิจ
  • มีทักษะการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการติดตามงานที่ยอดเยี่ยม
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งลายลักษณ์อักษรและการพูดเป็นเลิศ
  • มีวิจารณญาณและความรอบคอบสูง รวมถึงสามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้
  • ใส่ใจในรายละเอียดสูง พร้อมรักษาสมาธิกับลำดับความสำคัญ
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องได้รับคำสั่งอย่างต่อเนื่อง
  • มีทักษะด้านดิจิทัลที่ดีและพร้อมเรียนรู้ระบบใหม่อย่างรวดเร็ว
  • มีประสบการณ์จริงในการใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการทำงาน
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
  • มีประสบการณ์กับเครื่องมือที่ต้องการบางส่วนหรือส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึง Microsoft 365, Google Workspace, AI, แพลตฟอร์มการประชุมและถอดเสียง การจัดการงานและโครงการ การสื่อสาร ระบบอัตโนมัติ CRM การจัดการเอกสารและองค์ความรู้ การจัดตารางเวลา และแพลตฟอร์มการเดินทาง
  • เปิดเผยบทบาทหรืองานกับลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด
  • ระบุการทำงานนี้บน LinkedIn ในฐานะ “ผู้รับเหมาอิสระ”

สวัสดิการ

  • ทำงานจากระยะไกลเต็มรูปแบบจากที่บ้าน
  • บริหารเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับเหมาอิสระ โดยประสานงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของธุรกิจในออสเตรเลีย