
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสและหัวหน้าสำนักงาน - ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
สนับสนุน CEO ของสตูดิโอออกแบบตกแต่งภายในระดับหรูในซิดนีย์ด้านงานบริหารระดับผู้บริหาร การประสานงาน การจัดลำดับความสำคัญ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานด้วย AI ตำแหน่งสัญญาจ้างแบบทำงานทางไกลนี้เปิดสำหรับผู้ที่อยู่ในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- จัดการกล่องจดหมาย ปฏิทิน การประชุม และลำดับความสำคัญประจำวันของ CEO
- ประเมินคำขอที่เข้ามาและพิจารณาว่าเรื่องใดจำเป็นต้องให้ CEO ดำเนินการ
- จัดทำสรุปประจำวัน วาระการประชุม บันทึก และรายการติดตามผล
- ประสานงานการเดินทาง การจอง การนัดหมาย และตารางงาน
- จัดการการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน เป็นความลับ และมุ่งเน้นด้านความสัมพันธ์
- ติดตามภาระผูกพัน กำหนดเวลา โครงการ และงานที่ยังเปิดอยู่ของ CEO
- ติดตามพนักงาน ผู้รับเหมา ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับงานที่ยังค้างดำเนินการ
- กำกับดูแลกำหนดเวลาและสิ่งส่งมอบอย่างชัดเจน
- มอบหมาย ติดตาม และปิดงานจากการประชุม
- ระบุปัญหาหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นและยกระดับให้ทราบตั้งแต่เนิ่น ๆ
- สนับสนุนการวิจัย การเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ และโครงการเฉพาะกิจของ CEO
- ใช้ AI เพื่อลดงานธุรการที่ทำซ้ำและปรับปรุงกระบวนการทำงานของผู้บริหาร
- สร้างระบบคัดกรองอีเมล ร่างคำตอบเบื้องต้น และสรุปข้อมูล
- ใช้ AI สำหรับถอดเสียงการประชุม สรุปสาระสำคัญ รายการดำเนินการ และการติดตามผล
- ค้นคว้าและจัดทำบทสรุปที่กระชับรวมถึงเอกสารสนับสนุนการตัดสินใจ
- ร่างงานนำเสนอ เอกสาร SOP และการสื่อสารภายใน
- พัฒนาการแจ้งเตือนอัตโนมัติ รายงาน และอัปเดตประจำสัปดาห์สำหรับ CEO
- มองหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่องผ่าน AI และระบบอัตโนมัติ
คุณสมบัติ
- อยู่ในฟิลิปปินส์
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ผู้ช่วยส่วนตัว ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ หรือตำแหน่งที่ใกล้เคียง
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง ผู้ก่อตั้ง หรือเจ้าของธุรกิจ
- มีทักษะการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการติดตามงานที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งลายลักษณ์อักษรและการพูดเป็นเลิศ
- มีวิจารณญาณและความรอบคอบสูง รวมถึงสามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง พร้อมรักษาสมาธิกับลำดับความสำคัญ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องได้รับคำสั่งอย่างต่อเนื่อง
- มีทักษะด้านดิจิทัลที่ดีและพร้อมเรียนรู้ระบบใหม่อย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์จริงในการใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการทำงาน
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- มีประสบการณ์กับเครื่องมือที่ต้องการบางส่วนหรือส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึง Microsoft 365, Google Workspace, AI, แพลตฟอร์มการประชุมและถอดเสียง การจัดการงานและโครงการ การสื่อสาร ระบบอัตโนมัติ CRM การจัดการเอกสารและองค์ความรู้ การจัดตารางเวลา และแพลตฟอร์มการเดินทาง
- เปิดเผยบทบาทหรืองานกับลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด
- ระบุการทำงานนี้บน LinkedIn ในฐานะ “ผู้รับเหมาอิสระ”
สวัสดิการ
- ทำงานจากระยะไกลเต็มรูปแบบจากที่บ้าน
- บริหารเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับเหมาอิสระ โดยประสานงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของธุรกิจในออสเตรเลีย