A Hunt St ausztráliai székhelyű toborzócég, amely segít a kis- és középvállalkozásoknak közvetlenül külföldi szakembereket felvenni. A vállalat a többek között a Fülöp-szigetekről, Nepálból, Indonéziából és Indiából történő jelöltkeresést álláshirdetések közzétételével, előszűréssel, interjúkkal és a jogszabályoknak megfelelő távmunkaerő-felvételhez nyújtott jogi támogatással ötvözi. Az egyszeri közvetítői díjon alapuló modell átlátható alternatívát kíván kínálni a hagyományos kiszervezési ügynökségekhez képest, miközben a folyamat az etikus toborzást, a méltányos javadalmazást, a biztonságot és a megfelelést helyezi előtérbe.
Vezetői asszisztens és kabinetfőnök - Távoli munkavégzés a Fülöp-szigetekről
Támogassa egy Sydney-i luxus lakberendezési stúdió vezérigazgatóját vezetői adminisztrációval, koordinációval, prioritások kezelésével és mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamat-automatizálással. Ez a távoli szerződéses munkakör a Fülöp-szigetekről végezhető.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató postafiókját, naptárát, értekezleteit és napi prioritásait
- Értékelje a beérkező kéréseket, és határozza meg, melyek igénylik a vezérigazgató figyelmét
- Készítsen napi tájékoztatókat, értekezleti napirendeket, jegyzeteket és utánkövetési feladatokat
- Koordinálja az utazásokat, foglalásokat, időpontokat és ütemezést
- Kezelje az érzékeny, bizalmas és kapcsolatközpontú kommunikációt
- Kövesse nyomon a vezérigazgató vállalásait, határidőit, projektjeit és nyitott feladatait
- Kövesse nyomon a munkatársak, alvállalkozók, ügyfelek és érintettek felé fennálló feladatokat
- Biztosítson világos áttekintést a határidőkről és a teljesítendő feladatokról
- Ossza ki, kövesse nyomon és zárja le az értekezletek feladatait
- Azonosítsa a lehetséges problémákat vagy késéseket, és időben jelezze azokat
- Támogassa a vezérigazgató kutatási, döntés-előkészítési és eseti projektjeit
- Használjon mesterséges intelligenciát az ismétlődő adminisztráció csökkentésére és a vezetői munkafolyamatok fejlesztésére
- Hozzon létre rendszereket az e-mailek osztályozására, első választervezetek készítésére és információk összefoglalására
- Használjon mesterséges intelligenciát az értekezletek átírására, összefoglalására, a feladatok és utánkövetések kezelésére
- Készítsen tömör tájékoztatókat és döntéstámogató anyagokat kutatás alapján
- Készítsen prezentációkat, dokumentumokat, standard működési eljárásokat és belső kommunikációs anyagokat
- Fejlesszen automatikus emlékeztetőket, jelentéseket és heti vezérigazgatói frissítéseket
- Folyamatosan azonosítsa a munkafolyamatok mesterséges intelligenciával és automatizálással történő fejlesztési lehetőségeit
Követelmények
- A Fülöp-szigeteken él
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, senior vezetői asszisztensként, személyi asszisztensként, operációs koordinátorként vagy hasonló munkakörben
- Bizonyított tapasztalat egy felsővezető, alapító vagy vállalkozástulajdonos támogatásában
- Kiemelkedő szervezési, prioritáskezelési és feladatkövetési készség
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Erős diszkréció és magabiztosság bizalmas információk kezelésében
- Nagyfokú figyelem a részletekre, miközben a prioritásokra összpontosít
- Képes önállóan dolgozni és folyamatos iránymutatás nélkül is megalapozott döntéseket hozni
- Erős digitális készségek és új rendszerek gyors elsajátítására való hajlandóság
- Gyakorlati tapasztalat mesterségesintelligencia-eszközök használatában a termelékenység és a munkafolyamatok javítása érdekében
- Képes több prioritást kezelni gyors tempójú környezetben
- Tapasztalat a preferált eszközök egy részével vagy többségével, többek között a Microsoft 365, a Google Workspace, a mesterséges intelligencia, az értekezleti és átírási, a feladat- és projektkezelési, a kommunikációs, az automatizálási, a CRM-, a dokumentációs és tudásmenedzsment-, az ütemezési és az utazási platformokkal
- Tárja fel az esetleges meglévő, folyamatban lévő munkaviszonyait vagy ügyfélmunkáit
- A LinkedIn-profilján ezt a megbízást „Független vállalkozó” megjelöléssel tüntesse fel
Juttatások
- Teljesen távoli, otthonról végezhető munkavégzés
- Rugalmas időbeosztás független vállalkozóként, az együttműködéshez az ausztrál munkaidőhöz igazodva