Hunt St
Hunt St
1 – 10 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Hunt St è una società australiana di recruiting che aiuta le piccole e medie imprese ad assumere direttamente talenti internazionali. L’azienda combina la ricerca di candidati in paesi come Filippine, Nepal, Indonesia e India con la pubblicazione di offerte di lavoro, la selezione, i colloqui e il supporto legale per assunzioni da remoto conformi alla normativa. Il suo modello basato su un’unica commissione di segnalazione è pensato per offrire un’alternativa trasparente alle tradizionali agenzie di outsourcing, mentre il processo pone l’accento sul reclutamento etico, un compenso equo, la sicurezza e la conformità.

Assistente esecutivo senior e capo di gabinetto - da remoto dalle Filippine

Supporta il CEO di uno studio di interior design di lusso con sede a Sydney attraverso attività amministrative esecutive, coordinamento, definizione delle priorità e automazione dei flussi di lavoro tramite IA. Questo ruolo contrattuale da remoto è basato nelle Filippine.

Descrizione

  • Gestire la posta in arrivo, il calendario, le riunioni e le priorità quotidiane del CEO
  • Valutare le richieste in arrivo e determinare quali richiedono l’attenzione del CEO
  • Preparare briefing quotidiani, ordini del giorno, note delle riunioni e azioni di follow-up
  • Coordinare viaggi, prenotazioni, appuntamenti e pianificazione
  • Gestire comunicazioni sensibili, riservate e incentrate sulle relazioni
  • Monitorare gli impegni, le scadenze, i progetti e le azioni aperte del CEO
  • Sollecitare dipendenti, collaboratori, clienti e stakeholder sulle azioni in sospeso
  • Mantenere una visione chiara di scadenze e risultati da consegnare
  • Assegnare, monitorare e chiudere le azioni delle riunioni
  • Individuare potenziali problemi o ritardi e segnalarli tempestivamente
  • Supportare la ricerca, la preparazione delle decisioni e i progetti ad hoc del CEO
  • Utilizzare l’IA per ridurre le attività amministrative ripetitive e migliorare i flussi di lavoro esecutivi
  • Creare sistemi per il triage delle e-mail, la preparazione di prime bozze di risposta e la sintesi delle informazioni
  • Utilizzare l’IA per la trascrizione delle riunioni, i riepiloghi, le azioni da svolgere e i follow-up
  • Ricercare e preparare briefing concisi e materiali di supporto alle decisioni
  • Redigere presentazioni, documenti, procedure operative standard e comunicazioni interne
  • Sviluppare promemoria automatizzati, report e aggiornamenti settimanali per il CEO
  • Individuare continuamente miglioramenti dei flussi di lavoro attraverso IA e automazione

Requisiti

  • Essere residenti nelle Filippine
  • Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente esecutivo senior, assistente personale, coordinatore operativo o in un ruolo simile
  • Esperienza comprovata nel supporto a un dirigente senior, fondatore o titolare d’azienda
  • Eccezionali capacità organizzative, di definizione delle priorità e di follow-up
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Grande discrezione e dimestichezza nella gestione di informazioni riservate
  • Elevata attenzione ai dettagli mantenendo il focus sulle priorità
  • Capacità di lavorare in autonomia e prendere decisioni ponderate senza indicazioni costanti
  • Solide competenze digitali e disponibilità ad apprendere rapidamente nuovi sistemi
  • Esperienza pratica nell’uso di strumenti di IA per migliorare produttività e flussi di lavoro
  • Capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico
  • Esperienza con alcuni o con la maggior parte degli strumenti preferiti, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, IA, strumenti per riunioni e trascrizione, gestione di attività e progetti, comunicazione, automazione, CRM, documentazione e gestione della conoscenza, pianificazione e piattaforme di viaggio
  • Dichiarare eventuali ruoli o attività continuative con clienti già in corso
  • Indicare questo incarico su LinkedIn come “Collaboratore indipendente”

Benefit

  • Modalità completamente da remoto, con lavoro da casa
  • Gestione flessibile del tempo come collaboratore indipendente, con allineamento agli orari lavorativi australiani per la collaborazione