Hunt St es una empresa de selección de personal con sede en Australia que ayuda a pequeñas y medianas empresas a contratar directamente talento internacional. La empresa combina la búsqueda de candidatos en países como Filipinas, Nepal, Indonesia e India con la publicación de ofertas de empleo, la evaluación de candidatos, las entrevistas y el apoyo legal para una contratación remota conforme a la normativa. Su modelo de tarifa única por incorporación está diseñado para ofrecer una alternativa transparente a las agencias tradicionales de externalización, mientras que su proceso pone énfasis en la contratación ética, la remuneración justa, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Asistente ejecutivo sénior y jefe de gabinete - remoto desde Filipinas
Apoyar al CEO de un estudio de diseño de interiores de lujo de Sídney mediante tareas administrativas ejecutivas, coordinación, priorización y automatización de flujos de trabajo con IA. Este puesto contractual remoto tiene su base en Filipinas.
Descripción
- Gestionar la bandeja de entrada, el calendario, las reuniones y las prioridades diarias del CEO
- Evaluar las solicitudes entrantes y determinar cuáles requieren la atención del CEO
- Preparar informes diarios, agendas de reuniones, notas y acciones de seguimiento
- Coordinar viajes, reservas, citas y horarios
- Gestionar comunicaciones delicadas, confidenciales y centradas en las relaciones
- Hacer seguimiento de los compromisos, plazos, proyectos y acciones pendientes del CEO
- Dar seguimiento con empleados, contratistas, clientes y partes interesadas a las acciones pendientes
- Mantener una supervisión clara de los plazos y entregables
- Asignar, hacer seguimiento y cerrar las acciones de las reuniones
- Identificar posibles problemas o retrasos y comunicarlos con antelación
- Apoyar la investigación, la preparación de decisiones y proyectos ad hoc para el CEO
- Utilizar la IA para reducir las tareas administrativas repetitivas y mejorar los flujos de trabajo ejecutivos
- Crear sistemas para clasificar correos electrónicos, preparar borradores iniciales de respuestas y resumir información
- Utilizar la IA para transcribir reuniones, elaborar resúmenes, identificar acciones y realizar seguimientos
- Investigar y preparar informes concisos y materiales de apoyo para la toma de decisiones
- Redactar presentaciones, documentos, procedimientos operativos estándar y comunicaciones internas
- Desarrollar recordatorios automatizados, informes y actualizaciones semanales para el CEO
- Identificar continuamente mejoras en los flujos de trabajo mediante IA y automatización
Requisitos
- Residir en Filipinas
- Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente ejecutivo sénior, asistente personal, coordinador de operaciones o en un puesto similar
- Experiencia demostrada apoyando a un alto ejecutivo, fundador o propietario de una empresa
- Excelente organización, priorización y capacidad de seguimiento
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
- Gran discreción y comodidad al gestionar información confidencial
- Gran atención al detalle sin perder el enfoque en las prioridades
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones acertadas sin instrucciones constantes
- Sólidas habilidades digitales y disposición para aprender rápidamente nuevos sistemas
- Experiencia práctica utilizando herramientas de IA para mejorar la productividad y los flujos de trabajo
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico
- Experiencia con algunas o la mayoría de las herramientas preferidas, incluidas Microsoft 365, Google Workspace, herramientas de IA, reuniones y transcripción, gestión de tareas y proyectos, comunicación, automatización, CRM, documentación y gestión del conocimiento, programación y plataformas de viajes
- Informar sobre cualquier puesto o trabajo continuo existente con clientes
- Reflejar esta colaboración en LinkedIn como “Contratista independiente”
Beneficios
- Modalidad totalmente remota, trabajando desde casa
- Gestión flexible del tiempo como contratista independiente, con disponibilidad alineada con el horario laboral australiano para la colaboración