Hunt St to australijska firma rekrutacyjna, która pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom bezpośrednio zatrudniać pracowników z zagranicy. Firma łączy wyszukiwanie kandydatów w krajach takich jak Filipiny, Nepal, Indonezja i Indie z publikowaniem ogłoszeń, weryfikacją kandydatów, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych oraz wsparciem prawnym przy zgodnej z przepisami rekrutacji zdalnej. Model jednorazowej opłaty za znalezienie kandydata ma stanowić przejrzystą alternatywę dla tradycyjnych agencji outsourcingowych, a proces firmy kładzie nacisk na etyczną rekrutację, uczciwe wynagrodzenie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Starszy asystent wykonawczy i szef sztabu — praca zdalna na Filipinach
Wsparcie dyrektora generalnego w jednej z sydnejskich pracowni luksusowego projektowania wnętrz w zadaniach administracyjnych i koordynacyjnych, ustalaniu priorytetów oraz automatyzacji procesów pracy z wykorzystaniem AI. Zdalna praca kontraktowa dla osoby znajdującej się na Filipinach.
Opis
- Zarządzać skrzynką odbiorczą, kalendarzem, spotkaniami i codziennymi priorytetami dyrektora generalnego
- Oceniać przychodzące prośby i określać, które z nich wymagają uwagi dyrektora generalnego
- Przygotowywać codzienne briefingi, agendy spotkań, notatki i działania następcze
- Koordynować podróże, rezerwacje, wizyty i harmonogramy
- Zarządzać wrażliwą, poufną i ukierunkowaną na relacje komunikacją
- Śledzić zobowiązania, terminy, projekty i otwarte zadania dyrektora generalnego
- Monitorować realizację otwartych zadań przez pracowników, wykonawców, klientów i interesariuszy
- Zapewniać przejrzysty nadzór nad terminami i rezultatami
- Przydzielać, śledzić i zamykać zadania wynikające ze spotkań
- Identyfikować potencjalne problemy lub opóźnienia i odpowiednio wcześnie je eskalować
- Wspierać badania, przygotowanie decyzji i doraźne projekty dyrektora generalnego
- Wykorzystywać AI do ograniczania powtarzalnej pracy administracyjnej i usprawniania procesów pracy kadry kierowniczej
- Tworzyć systemy do sortowania wiadomości e-mail, przygotowywania pierwszych wersji odpowiedzi i podsumowywania informacji
- Wykorzystywać AI do transkrypcji spotkań, tworzenia podsumowań, list zadań i działań następczych
- Prowadzić badania i przygotowywać zwięzłe briefingi oraz materiały wspierające podejmowanie decyzji
- Przygotowywać prezentacje, dokumenty, standardowe procedury operacyjne i komunikację wewnętrzną
- Opracowywać automatyczne przypomnienia, raporty i cotygodniowe aktualizacje dla dyrektora generalnego
- Stale identyfikować możliwości usprawniania procesów pracy dzięki AI i automatyzacji
Wymagania
- Miejsce zamieszkania na Filipinach
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego, starszego asystenta wykonawczego, asystenta osobistego, koordynatora operacyjnego lub na podobnym stanowisku
- Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu członka kadry kierowniczej wyższego szczebla, założyciela firmy lub właściciela firmy
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i doprowadzania spraw do końca
- Doskonałe umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w języku angielskim
- Duża dyskrecja i swoboda w pracy z poufnymi informacjami
- Duża dbałość o szczegóły przy zachowaniu koncentracji na priorytetach
- Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania trafnych decyzji bez stałych wskazówek
- Dobre kompetencje cyfrowe i gotowość do szybkiego uczenia się nowych systemów
- Praktyczne doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI do zwiększania produktywności i usprawniania procesów pracy
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku
- Doświadczenie z niektórymi lub większością preferowanych narzędzi, w tym Microsoft 365, Google Workspace, AI, platformami do spotkań i transkrypcji, zarządzania zadaniami i projektami, komunikacji, automatyzacji, CRM, dokumentacji i zarządzania wiedzą, planowania oraz organizacji podróży
- Ujawnić wszelkie istniejące bieżące role lub pracę z klientami
- Umieścić tę współpracę na LinkedIn jako „Independent Contractor”
Benefity
- W pełni zdalna praca z domu
- Elastyczne zarządzanie czasem jako niezależny wykonawca, z dostosowaniem do australijskich godzin pracy na potrzeby współpracy