Hunt St on Australiassa toimiva rekrytointiyritys, joka auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä palkkaamaan kansainvälisiä osaajia suoraan. Yritys yhdistää muun muassa Filippiineiltä, Nepalista, Indonesiasta ja Intiasta tapahtuvan ehdokkaiden haun työpaikkailmoitteluun, esikarsintaan, haastatteluihin ja lainmukaisen etärekrytoinnin oikeudelliseen tukeen. Kertaluonteiseen hakijapalkkioon perustuva malli on suunniteltu tarjoamaan läpinäkyvä vaihtoehto perinteisille ulkoistusyrityksille, ja prosessissa painotetaan eettistä rekrytointia, oikeudenmukaista palkkausta, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Johtajan assistentti ja Chief of Staff - etätyö Filippiineiltä
Tue Sydneyn ylelliseen sisustussuunnitteluun erikoistuneen studion toimitusjohtajaa hallinnollisissa tehtävissä, koordinoinnissa, priorisoinnissa ja tekoälyavusteisten työnkulkujen automatisoinnissa. Tämä etätyönä tehtävä sopimustehtävä perustuu Filippiineille.
Filippiinit2 000 AUD – 2 500 AUD / kuukausi
EtätyöSopimusSeniorVaadittu Kieli: englantiEsikuntapäällikköKuvaus
- Hallinnoi toimitusjohtajan sähköpostia, kalenteria, kokouksia ja päivittäisiä prioriteetteja
- Arvioi saapuvat pyynnöt ja määritä, mitkä niistä vaativat toimitusjohtajan huomiota
- Valmistele päivittäiset katsaukset, kokousten esityslistat, muistiinpanot ja jatkotoimet
- Koordinoi matkat, varaukset, tapaamiset ja aikataulut
- Hallinnoi arkaluonteista, luottamuksellista ja ihmissuhteisiin liittyvää viestintää
- Seuraa toimitusjohtajan sitoumuksia, määräaikoja, projekteja ja avoimia tehtäviä
- Huolehdi henkilöstön, alihankkijoiden, asiakkaiden ja sidosryhmien seurannasta avoinna olevien tehtävien osalta
- Pidä selkeä kokonaiskuva määräajoista ja toimitettavista asioista
- Jaa kokousten tehtävät, seuraa niiden etenemistä ja varmista niiden loppuun saattaminen
- Tunnista mahdolliset ongelmat tai viivästykset ja eskaloi ne ajoissa
- Tue toimitusjohtajan tutkimustyötä, päätösten valmistelua ja erillisiä projekteja
- Hyödynnä tekoälyä toistuvan hallinnollisen työn vähentämiseen ja johtamisen työnkulkujen tehostamiseen
- Luo järjestelmiä sähköpostien lajitteluun, vastausluonnosten laatimiseen ja tietojen tiivistämiseen
- Hyödynnä tekoälyä kokousten litterointiin, yhteenvetoihin, tehtävälistoihin ja seurantaan
- Tutki asioita ja valmistele tiiviitä katsauksia sekä päätöksenteon tukimateriaaleja
- Laadi esityksiä, asiakirjoja, vakioituja toimintaohjeita ja sisäistä viestintää
- Kehitä automaattisia muistutuksia, raportointia ja viikoittaisia toimitusjohtajan päivityksiä
- Tunnista jatkuvasti työnkulkujen parannusmahdollisuuksia tekoälyn ja automaation avulla
Vaatimukset
- Asut Filippiineillä
- Vähintään kolme vuotta kokemusta Executive Assistantin, Senior Executive Assistantin, Personal Assistantin, Operations Coordinatorin tai vastaavasta tehtävästä
- Osoitettua kokemusta ylimmän johdon edustajan, perustajan tai yrityksen omistajan tukemisesta
- Erinomaiset organisointi-, priorisointi- ja loppuunsaattamistaidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin kielen taidot
- Harkintakykyä ja valmiutta käsitellä luottamuksellisia tietoja
- Tarkkuutta ja kykyä keskittyä samalla tärkeimpiin prioriteetteihin
- Kykyä työskennellä itsenäisesti ja tehdä perusteltuja päätöksiä ilman jatkuvaa ohjausta
- Hyvät digitaaliset taidot ja halua oppia nopeasti uusia järjestelmiä
- Käytännön kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä tuottavuuden ja työnkulkujen parantamisessa
- Kykyä hallita useita samanaikaisia prioriteetteja nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Kokemusta joistakin tai useimmista suosituista työkaluista, kuten Microsoft 365:stä, Google Workspacesta, tekoäly-, kokous- ja litterointityökaluista, tehtävä- ja projektinhallinnasta, viestinnästä, automaatiosta, CRM:stä, dokumentointi- ja tiedonhallinnasta sekä aikataulutus- ja matkailualustoista
- Ilmoita kaikista nykyisistä jatkuvista tehtävistä tai asiakastöistäsi
- Merkitse tämä toimeksianto LinkedInissä muodossa “Independent Contractor”
Edut
- Täysin etänä tehtävä työ kotitoimistosta
- Joustava ajankäyttö itsenäisenä toimeksisaajana, kuitenkin yhteistyön mahdollistamiseksi Australian työaikojen mukaisesti