Hunt St ni kampuni ya uajiri yenye makao nchini Australia inayosaidia biashara ndogo na za kati kuajiri vipaji kutoka nje ya nchi moja kwa moja. Kampuni hii inachanganya utafutaji wa wagombea katika nchi zikiwemo Ufilipino, Nepal, Indonesia na India, pamoja na kutangaza nafasi za kazi, kuchuja wagombea, kufanya mahojiano na kutoa msaada wa kisheria kwa ajili ya uajiri wa mbali unaozingatia sheria. Mfumo wake wa ada ya mara moja ya kumpata mfanyakazi umeundwa kuwa mbadala wa uwazi kwa mashirika ya jadi ya utaftaji wa wafanyakazi, huku mchakato wake ukisisitiza uajiri wa kimaadili, malipo ya haki, usalama na uzingatiaji wa sheria.
Msaidizi Mkuu wa Mtendaji na Mkuu wa Wafanyakazi - Kazi ya Mbali nchini Ufilipino
Kumsaidia Mkurugenzi Mtendaji wa studio ya usanifu wa ndani ya kifahari huko Sydney kupitia usimamizi wa kiutendaji, uratibu, uwekaji wa vipaumbele, na uendeshaji wa mtiririko wa kazi kwa kutumia AI. Hili ni jukumu la mkataba wa kazi ya mbali lenye msingi nchini Ufilipino.
Ufilipino$ 2,000 – $ 2,500 / mwezi
MbaliMkatabaMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMkuu wa wafanyakaziMaelezo
- Kusimamia kikasha cha barua pepe, kalenda, mikutano, na vipaumbele vya kila siku vya Mkurugenzi Mtendaji
- Kutathmini maombi yanayoingia na kubaini ni yapi yanayohitaji uangalizi wa Mkurugenzi Mtendaji
- Kuandaa muhtasari wa kila siku, ajenda za mikutano, madokezo, na hatua za ufuatiliaji
- Kuratibu safari, uhifadhi, miadi, na upangaji wa ratiba
- Kusimamia mawasiliano nyeti, ya siri, na yanayolenga mahusiano
- Kufuatilia ahadi, tarehe za mwisho, miradi, na hatua zilizo wazi za Mkurugenzi Mtendaji
- Kuwasiliana kwa ufuatiliaji na wafanyakazi, wakandarasi, wateja, na wadau kuhusu hatua ambazo hazijakamilika
- Kudumisha uangalizi wazi wa tarehe za mwisho na matokeo yanayotarajiwa
- Kugawa, kufuatilia, na kufunga hatua za mikutano
- Kutambua masuala au ucheleweshaji unaoweza kutokea na kuyaripoti mapema
- Kusaidia utafiti, maandalizi ya maamuzi, na miradi ya dharura kwa Mkurugenzi Mtendaji
- Kutumia AI kupunguza kazi za kiutawala zinazorudiwa na kuboresha mtiririko wa kazi wa kiutendaji
- Kuunda mifumo ya kuchuja barua pepe, kuandaa rasimu za kwanza za majibu, na kufupisha taarifa
- Kutumia AI kwa unukuzi wa mikutano, muhtasari, vipengele vya hatua, na ufuatiliaji
- Kufanya utafiti na kuandaa muhtasari mfupi pamoja na nyenzo za kusaidia maamuzi
- Kuandaa rasimu za mawasilisho, nyaraka, SOP, na mawasiliano ya ndani
- Kutengeneza vikumbusho vya kiotomatiki, ripoti, na masasisho ya kila wiki kwa Mkurugenzi Mtendaji
- Kuendelea kutambua maboresho ya mtiririko wa kazi kupitia AI na uendeshaji wa kiotomatiki
Mahitaji
- Kuwa nchini Ufilipino
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu kama Msaidizi wa Mtendaji, Msaidizi Mkuu wa Mtendaji, Msaidizi Binafsi, Mratibu wa Uendeshaji, au katika jukumu kama hilo
- Uzoefu uliothibitishwa wa kumsaidia mtendaji mkuu, mwanzilishi, au mmiliki wa biashara
- Uwezo wa kipekee wa kupanga, kuweka vipaumbele, na kufuatilia hadi kukamilika
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo kwa Kiingereza
- Busara kubwa na utayari wa kushughulikia taarifa za siri
- Umakini mkubwa kwa maelezo huku ukidumisha mwelekeo kwenye vipaumbele
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kufanya maamuzi mazuri bila kuelekezwa kila mara
- Ujuzi thabiti wa kidijitali na utayari wa kujifunza mifumo mipya kwa haraka
- Uzoefu wa vitendo wa kutumia zana za AI kuboresha tija na mtiririko wa kazi
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vingi katika mazingira yenye mwendo wa haraka
- Uzoefu wa baadhi au nyingi ya zana zinazopendelewa, zikiwemo Microsoft 365, Google Workspace, AI, majukwaa ya mikutano na unukuzi, usimamizi wa kazi na miradi, mawasiliano, uendeshaji wa kiotomatiki, CRM, nyaraka na usimamizi wa maarifa, upangaji wa ratiba, na majukwaa ya safari
- Kufichua majukumu yoyote yanayoendelea au kazi za wateja zilizopo
- Kuonyesha kazi hii kwenye LinkedIn kama “Mkandarasi Huru”
Manufaa
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa kutoka nyumbani
- Usimamizi rahisi wa muda kama mkandarasi huru, kwa kuendana na saa za biashara za Australia kwa ajili ya ushirikiano