시니어 임원 비서 겸 비서실장 - 필리핀 원격 근무
시드니의 고급 인테리어 디자인 스튜디오 CEO를 지원하며 경영진 행정, 조율, 우선순위 관리와 AI 기반 업무 자동화를 담당합니다. 필리핀을 기반으로 하는 원격 계약직입니다.
설명
- CEO의 받은 편지함, 일정, 회의 및 일일 우선순위를 관리합니다
- 들어오는 요청을 평가하고 CEO의 관심이 필요한 사안인지 판단합니다
- 일일 브리핑, 회의 안건, 회의록 및 후속 조치를 준비합니다
- 출장, 예약, 약속 및 일정을 조율합니다
- 민감하고 기밀인 커뮤니케이션 및 관계 중심의 소통을 관리합니다
- CEO의 약속, 마감일, 프로젝트 및 미완료 업무를 추적합니다
- 직원, 계약자, 고객 및 이해관계자에게 미완료 업무를 후속 조치합니다
- 마감일과 산출물을 명확하게 관리합니다
- 회의 실행 항목을 배정하고 추적하며 완료합니다
- 잠재적인 문제나 지연을 파악하고 조기에 보고합니다
- CEO의 조사, 의사결정 준비 및 수시 프로젝트를 지원합니다
- AI를 사용해 반복적인 행정 업무를 줄이고 임원 업무 흐름을 개선합니다
- 이메일 분류, 답변 초안 작성 및 정보 요약 시스템을 구축합니다
- AI를 사용해 회의 녹취, 요약, 실행 항목 및 후속 조치를 처리합니다
- 간결한 브리핑과 의사결정 지원 자료를 조사하고 준비합니다
- 프레젠테이션, 문서, SOP 및 내부 커뮤니케이션 자료를 작성합니다
- 자동 알림, 보고서 및 주간 CEO 업데이트를 개발합니다
- AI와 자동화를 통해 업무 흐름 개선 기회를 지속적으로 발굴합니다
지원 자격
- 필리핀에 거주해야 합니다
- 임원 비서, 시니어 임원 비서, 개인 비서, 운영 코디네이터 또는 유사 직무에서 3년 이상의 경력이 있어야 합니다
- 고위 임원, 창업자 또는 사업주를 지원한 경험이 있어야 합니다
- 탁월한 조직력, 우선순위 설정 능력 및 후속 실행력이 있어야 합니다
- 영어로 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- 높은 수준의 신중함을 갖추고 기밀 정보 취급에 익숙해야 합니다
- 세부 사항에 주의를 기울이면서도 우선순위에 집중할 수 있어야 합니다
- 지속적인 지시 없이 독립적으로 업무를 수행하고 합리적인 판단을 내릴 수 있어야 합니다
- 디지털 활용 능력이 뛰어나고 새로운 시스템을 빠르게 배우려는 의지가 있어야 합니다
- 생산성과 업무 흐름 개선을 위해 AI 도구를 사용한 실무 경험이 있어야 합니다
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 관리할 수 있어야 합니다
- Microsoft 365, Google Workspace, AI, 회의 및 녹취, 작업 및 프로젝트 관리, 커뮤니케이션, 자동화, CRM, 문서 및 지식 관리, 일정 관리, 출장 플랫폼 등 선호 도구의 일부 또는 대부분을 사용한 경험이 있어야 합니다
- 현재 진행 중인 다른 직무 또는 고객 업무를 공개해야 합니다
- LinkedIn에 이 계약 관계를 '독립 계약자'로 기재해야 합니다
복리후생
- 완전 원격 재택근무
- 독립 계약자로서 근무 시간을 유연하게 관리할 수 있으며, 협업 시 호주 업무 시간에 맞춥니다