Hunt St, Avustralya merkezli bir işe alım şirketidir ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin yurt dışından yetenekleri doğrudan işe almasına yardımcı olur. Şirket, Filipinler, Nepal, Endonezya ve Hindistan dahil olmak üzere çeşitli ülkelerde aday bulmayı; ilan yayınlama, ön eleme, mülakat ve mevzuata uygun uzaktan işe alım için hukuki desteği bir araya getirir. Tek seferlik bulma ücreti modeli, geleneksel dış kaynak kullanımı ajanslarına şeffaf bir alternatif sunmayı amaçlarken süreç; etik işe alım, adil ücretlendirme, güvenlik ve mevzuata uyumu ön planda tutar.
Kıdemli Yönetici Asistanı ve Genel Müdürlük Ofisi Başkanı - Filipinler'de Uzaktan
Sydney merkezli lüks bir iç tasarım stüdyosunun CEO'suna yönetici asistanlığı, koordinasyon, önceliklendirme ve yapay zekâ destekli iş akışı otomasyonu alanlarında destek olun. Filipinler merkezli bu sözleşmeli rol uzaktan yürütülür.
Açıklama
- CEO'nun gelen kutusunu, takvimini, toplantılarını ve günlük önceliklerini yönetin
- Gelen talepleri değerlendirin ve hangilerinin CEO'nun ilgisini gerektirdiğini belirleyin
- Günlük bilgilendirmeler, toplantı gündemleri, notlar ve takip eylemleri hazırlayın
- Seyahatleri, rezervasyonları, randevuları ve planlamayı koordine edin
- Hassas, gizli ve ilişki odaklı iletişimleri yönetin
- CEO'nun taahhütlerini, son tarihlerini, projelerini ve açık eylemlerini takip edin
- Personel, yükleniciler, müşteriler ve paydaşlarla bekleyen eylemler hakkında takip iletişimi yürütün
- Son tarihleri ve teslimatları net biçimde izleyin
- Toplantı eylemlerini atayın, takip edin ve kapatın
- Olası sorunları veya gecikmeleri belirleyin ve erken aşamada üst yönetime bildirin
- CEO için araştırma, karar hazırlığı ve ihtiyaç doğrultusunda yürütülen projelere destek olun
- Tekrarlayan idari işleri azaltmak ve yönetici iş akışlarını geliştirmek için yapay zekâ kullanın
- E-posta sınıflandırma, ilk taslak yanıtlar ve bilgilerin özetlenmesi için sistemler oluşturun
- Toplantıların yazıya dökülmesi, özetler, eylem maddeleri ve takip iletişimleri için yapay zekâ kullanın
- Kısa bilgilendirmeler ve karar destek materyalleri araştırıp hazırlayın
- Sunumlar, belgeler, standart operasyon prosedürleri ve iç iletişim metinleri hazırlayın
- Otomatik hatırlatmalar, raporlamalar ve haftalık CEO güncellemeleri geliştirin
- Yapay zekâ ve otomasyon yoluyla iş akışlarını sürekli olarak iyileştirme fırsatlarını belirleyin
Gereksinimler
- Filipinler'de ikamet etmek
- Yönetici Asistanı, Kıdemli Yönetici Asistanı, Özel Asistan, Operasyon Koordinatörü veya benzer bir rolde en az üç yıl deneyim
- Üst düzey bir yöneticiye, kurucuya veya işletme sahibine destek verme konusunda kanıtlanmış deneyim
- Olağanüstü organizasyon, önceliklendirme ve takip becerileri
- Yazılı ve sözlü İngilizcede mükemmel iletişim becerileri
- Güçlü gizlilik anlayışı ve gizli bilgileri ele alma konusunda rahatlık
- Önceliklere odaklanmayı sürdürürken ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat
- Bağımsız çalışabilme ve sürekli yönlendirme olmadan sağduyulu kararlar alabilme
- Güçlü dijital beceriler ve yeni sistemleri hızlıca öğrenme isteği
- Verimliliği ve iş akışlarını geliştirmek için yapay zekâ araçlarını kullanma konusunda pratik deneyim
- Hızlı ilerleyen bir ortamda birden fazla önceliği yönetebilme
- Microsoft 365, Google Workspace, yapay zekâ, toplantı ve transkripsiyon, görev ve proje yönetimi, iletişim, otomasyon, CRM, dokümantasyon ve bilgi yönetimi, planlama ve seyahat platformları dâhil olmak üzere tercih edilen araçların bazılarıyla veya çoğuyla deneyim
- Mevcut devam eden görevleri veya müşteri çalışmalarını bildirmek
- Bu çalışmayı LinkedIn'de “Bağımsız Yüklenici” olarak belirtmek
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan, evden çalışma düzeni
- Bağımsız yüklenici olarak esnek zaman yönetimi ve iş birliği için Avustralya çalışma saatleriyle uyum