Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
עוזר/ת מנהלים בכיר/ה וראש/ת מטה - עבודה מרחוק מהפיליפינים
תמיכה במנכ״ל של סטודיו סידני לעיצוב פנים יוקרתי באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, תיאום, קביעת סדרי עדיפויות ואוטומציה של תהליכי עבודה בעזרת בינה מלאכותית. זהו תפקיד קבלני מרחוק המבוסס בפיליפינים.
תיאור
- ניהול תיבת הדואר הנכנס, היומן, הפגישות וסדרי העדיפויות היומיים של המנכ״ל
- הערכת פניות נכנסות וקביעה אילו מהן דורשות את תשומת לב המנכ״ל
- הכנת תדריכים יומיים, סדרי יום לפגישות, סיכומים ופעולות המשך
- תיאום נסיעות, הזמנות, פגישות ולוחות זמנים
- ניהול תקשורת רגישה, חסויה וממוקדת במערכות יחסים
- מעקב אחר התחייבויות המנכ״ל, מועדי יעד, פרויקטים ופעולות פתוחות
- מעקב מול עובדים, קבלנים, לקוחות ובעלי עניין אחר פעולות שטרם הושלמו
- שמירה על פיקוח ברור על מועדי יעד ותוצרים
- הקצאה, מעקב וסגירה של משימות מפגישות
- זיהוי בעיות או עיכובים אפשריים והסלמתם בשלב מוקדם
- תמיכה במחקר, בהכנת החלטות ובפרויקטים אד-הוק עבור המנכ״ל
- שימוש בבינה מלאכותית להפחתת עבודות אדמיניסטרטיביות חוזרות ולשיפור תהליכי העבודה של המנכ״ל
- יצירת מערכות למיון דוא״ל, ניסוח טיוטות ראשוניות של תשובות וסיכום מידע
- שימוש בבינה מלאכותית לתמלול פגישות, סיכומים, פריטי פעולה ומעקבים
- מחקר והכנת תדריכים תמציתיים וחומרים לתמיכה בקבלת החלטות
- ניסוח מצגות, מסמכים, נהלי עבודה סטנדרטיים ותקשורת פנימית
- פיתוח תזכורות אוטומטיות, דוחות ועדכונים שבועיים למנכ״ל
- זיהוי מתמשך של שיפורים בתהליכי העבודה באמצעות בינה מלאכותית ואוטומציה
דרישות
- מגורים בפיליפינים
- לפחות שלוש שנות ניסיון כעוזר/ת מנהלים, עוזר/ת מנהלים בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת, רכז/ת תפעול או בתפקיד דומה
- ניסיון מוכח בתמיכה במנהל/ת בכיר/ה, מייסד/ת או בעל/ת עסק
- יכולת יוצאת דופן בארגון, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב עד להשלמת משימות
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה באנגלית
- שיקול דעת רב ונוחות בטיפול במידע חסוי
- תשומת לב גבוהה לפרטים תוך שמירה על מיקוד בסדרי העדיפויות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקבל החלטות נכונות ללא הנחיה מתמדת
- כישורים דיגיטליים חזקים ונכונות ללמוד מערכות חדשות במהירות
- ניסיון מעשי בשימוש בכלי בינה מלאכותית לשיפור הפרודוקטיביות ותהליכי העבודה
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים בסביבה דינמית
- ניסיון בחלק מהכלים המועדפים או ברובם, כולל Microsoft 365, Google Workspace, בינה מלאכותית, פגישות ותמלול, ניהול משימות ופרויקטים, תקשורת, אוטומציה, CRM, תיעוד וניהול ידע, תזמון ופלטפורמות נסיעות
- גילוי של כל תפקיד מתמשך או עבודה קיימת עם לקוחות
- שיקוף ההתקשרות הזו ב-LinkedIn בתור «קבלן/ית עצמאי/ת»
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה מהבית
- ניהול זמן גמיש כקבלן/ית עצמאי/ת, בתיאום עם שעות העבודה באוסטרליה לצורך שיתוף פעולה