Hunt St on Austraalias tegutsev värbamisettevõte, mis aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel palgata välismaiseid talente otse. Ettevõte ühendab kandidaatide otsingu sellistest riikidest nagu Filipiinid, Nepal, Indoneesia ja India töökuulutuste avaldamise, kandidaatide sõelumise, intervjuude ning nõuetekohase kaugtööjõu värbamise õigusliku toetusega. Ühekordsel leidmistasul põhinev mudel on loodud läbipaistva alternatiivina traditsioonilistele allhankeagentuuridele ning protsessis rõhutatakse eetilist värbamist, õiglast tasustamist, turvalisust ja nõuetele vastavust.
Juhiassistent ja Chief of Staff - kaugtöö Filipiinidelt
Toeta Sydney luksusliku sisekujundusstuudio tegevjuhti juhtimisalases asjaajamises, koordineerimises, prioriseerimises ja tehisintellektil põhinevate töövoogude automatiseerimises. See kaugtööna tehtav lepinguline roll asub Filipiinidel.
Kirjeldus
- Halda tegevjuhi postkasti, kalendrit, koosolekuid ja igapäevaseid prioriteete
- Hinda saabuvaid taotlusi ja määra, millised neist vajavad tegevjuhi tähelepanu
- Koosta igapäevaseid ülevaateid, koosolekute päevakordi, märkmeid ja järeltegevusi
- Koordineeri reise, broneeringuid, kohtumisi ja ajakavasid
- Halda tundlikku, konfidentsiaalset ja suhetega seotud suhtlust
- Jälgi tegevjuhi kohustusi, tähtaegu, projekte ja lõpetamata ülesandeid
- Võta töötajate, töövõtjate, klientide ja sidusrühmadega ühendust pooleliolevate tegevuste osas
- Hoia tähtaegadest ja tarnitavatest tulemustest selget ülevaadet
- Määra koosolekutel kokkulepitud tegevused, jälgi nende edenemist ja vii need lõpule
- Tuvasta võimalikud probleemid või viivitused ja eskaleeri need varakult
- Toeta tegevjuhti uurimistöös, otsuste ettevalmistamisel ja ad hoc projektides
- Kasuta tehisintellekti korduva asjaajamise vähendamiseks ja juhtkonna töövoogude parandamiseks
- Loo süsteeme e-kirjade sortimiseks, vastuste esmaste kavandite koostamiseks ja teabe kokkuvõtmiseks
- Kasuta tehisintellekti koosolekute transkribeerimiseks, kokkuvõtete, tegevuspunktide ja järeltegevuste koostamiseks
- Uuri teemasid ning valmista ette lühikesi ülevaateid ja otsustamist toetavaid materjale
- Koosta esitlusi, dokumente, standardseid tööjuhiseid ja sisekommunikatsiooni
- Töötada välja automaatsed meeldetuletused, aruandlus ja tegevjuhi iganädalased ülevaated
- Tuvasta pidevalt tehisintellekti ja automatiseerimise abil töövoogude parandamise võimalusi
Nõuded
- Asud Filipiinidel
- Vähemalt kolm aastat kogemust juhiassistendi, vanemjuhiassistendi, isikliku assistendi, operatsioonide koordinaatori või sarnases rollis
- Tõendatud kogemus tippjuhi, asutaja või ettevõtte omaniku toetamisel
- Suurepärased organiseerimis-, prioriseerimis- ja järeltegevuste oskused
- Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus
- Hea diskreetsus ja valmisolek käsitleda konfidentsiaalset teavet
- Suur tähelepanelikkus detailide suhtes, säilitades samal ajal fookuse prioriteetidel
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha põhjendatud otsuseid ilma pideva juhendamiseta
- Head digioskused ja valmisolek õppida kiiresti uusi süsteeme
- Praktiline kogemus tehisintellekti tööriistade kasutamisel tootlikkuse ja töövoogude parandamiseks
- Oskus hallata mitut prioriteeti kiiresti muutuvas keskkonnas
- Kogemus mõne või enamiku eelistatud tööriistadega, sealhulgas Microsoft 365, Google Workspace, tehisintellekti-, koosoleku- ja transkriptsioonitööriistad, ülesannete ja projektide haldus, suhtlus, automatiseerimine, CRM, dokumentatsiooni- ja teadmushaldus ning ajakava- ja reisiplatvormid
- Avalikusta kõik olemasolevad jätkuvad rollid või klienditööd
- Kajasta seda koostööd LinkedInis nimetusega “Independent Contractor”
Hüved
- Täielikult kaugtööna tehtav töö kodukontorist
- Paindlik ajaplaneerimine iseseisva töövõtjana, tehes koostöö eesmärgil koostööd Austraalia tööaegade järgi