Hunt St je austrálska náborová spoločnosť, ktorá pomáha malým a stredným podnikom priamo zamestnávať talenty zo zahraničia. Spoločnosť spája vyhľadávanie kandidátov v krajinách vrátane Filipín, Nepálu, Indonézie a Indie s inzerovaním pracovných miest, preverovaním kandidátov, pohovormi a právnou podporou pri nábore na diaľku v súlade s predpismi. Jej model jednorazového poplatku za sprostredkovanie je navrhnutý ako transparentná alternatíva k tradičným outsourcingovým agentúram, pričom proces kladie dôraz na etický nábor, spravodlivé odmeňovanie, bezpečnosť a dodržiavanie predpisov.
Seniorný výkonný asistent a Chief of Staff – práca na diaľku z Filipín
Podpora generálneho riaditeľa sydneyského štúdia luxusného interiérového dizajnu v oblasti výkonnej administratívy, koordinácie, určovania priorít a automatizácie pracovných postupov s využitím AI. Ide o prácu na diaľku na základe zmluvy z Filipín.
Popis
- Spravovať doručenú poštu, kalendár, stretnutia a každodenné priority generálneho riaditeľa
- Posudzovať prichádzajúce požiadavky a určovať, ktoré si vyžadujú pozornosť generálneho riaditeľa
- Pripravovať denné brífingy, programy stretnutí, poznámky a následné úlohy
- Koordinovať cestovanie, rezervácie, schôdzky a plánovanie
- Spravovať citlivú, dôvernú komunikáciu a komunikáciu zameranú na vzťahy
- Sledovať záväzky, termíny, projekty a otvorené úlohy generálneho riaditeľa
- Kontaktovať zamestnancov, dodávateľov, klientov a zainteresované strany v súvislosti s neuzavretými úlohami
- Udržiavať jasný prehľad o termínoch a výstupoch
- Priraďovať, sledovať a uzatvárať úlohy zo stretnutí
- Identifikovať potenciálne problémy alebo oneskorenia a včas ich eskalovať
- Podporovať prieskum, prípravu rozhodnutí a ad hoc projekty pre generálneho riaditeľa
- Využívať AI na zníženie opakujúcej sa administratívy a zlepšenie pracovných postupov vedenia
- Vytvárať systémy na triedenie e-mailov, prípravu prvých návrhov odpovedí a sumarizáciu informácií
- Využívať AI na prepisy stretnutí, súhrny, úlohy a následnú komunikáciu
- Vyhľadávať informácie a pripravovať stručné brífingy a materiály na podporu rozhodovania
- Pripravovať prezentácie, dokumenty, štandardné operačné postupy a internú komunikáciu
- Vytvárať automatizované pripomienky, reporty a týždenné aktualizácie pre generálneho riaditeľa
- Neustále identifikovať možnosti zlepšenia pracovných postupov prostredníctvom AI a automatizácie
Požiadavky
- Bydlisko na Filipínach
- Aspoň tri roky skúseností na pozícii výkonného asistenta, seniorného výkonného asistenta, osobného asistenta, koordinátora prevádzky alebo v podobnej úlohe
- Preukázateľné skúsenosti s podporou vedúceho pracovníka, zakladateľa alebo majiteľa firmy
- Vynikajúca organizácia, určovanie priorít a dôsledné plnenie úloh
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Vysoká diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Veľký zmysel pre detail pri zachovaní sústredenia na priority
- Schopnosť pracovať samostatne a robiť rozumné rozhodnutia bez neustáleho usmerňovania
- Dobré digitálne zručnosti a ochota rýchlo sa učiť nové systémy
- Praktické skúsenosti s využívaním nástrojov AI na zvýšenie produktivity a zlepšenie pracovných postupov
- Schopnosť riadiť viacero priorít v rýchlo sa meniacom prostredí
- Skúsenosti s niektorými alebo väčšinou preferovaných nástrojov vrátane Microsoft 365, Google Workspace, AI, nástrojov na stretnutia a prepis, riadenie úloh a projektov, komunikáciu, automatizáciu, CRM, dokumentáciu a správu znalostí, plánovanie a cestovanie
- Uviesť všetky existujúce priebežné pracovné pozície alebo prácu pre klientov
- Uviesť toto angažovanie na LinkedIne ako „Independent Contractor“
Benefity
- Plne vzdialená práca z domu
- Flexibilné riadenie času ako nezávislý zmluvný pracovník s prispôsobením austrálskym pracovným hodinám na účely spolupráce