„Hunt St“ – Australijoje veikianti įdarbinimo įmonė, padedanti mažoms ir vidutinėms įmonėms tiesiogiai pasamdyti darbuotojų iš užsienio. Įmonė derina kandidatų paiešką tokiose šalyse kaip Filipinai, Nepalas, Indonezija ir Indija su darbo skelbimų publikavimu, kandidatų atranka, pokalbiais ir teisine pagalba užtikrinant reikalavimus atitinkantį nuotolinį įdarbinimą. Vienkartinio paieškos mokesčio modelis sukurtas kaip skaidri alternatyva tradicinėms darbuotojų atrankos agentūroms, o procese daug dėmesio skiriama etiškam įdarbinimui, teisingam atlygiui, saugumui ir atitikties reikalavimams.
Vyresnysis vadovo asistentas ir Chief of Staff - nuotolinis darbas iš Filipinų
Padėkite Sidnėjuje įsikūrusios prabangaus interjero dizaino studijos vadovui administruoti veiklą, koordinuoti darbus, nustatyti prioritetus ir automatizuoti darbo eigą pasitelkiant dirbtinį intelektą. Tai nuotolinė sutartinė pozicija, skirta Filipinuose gyvenančiam asmeniui.
Filipinai2 000 $ – 2 500 $ / mėnuo
NuotolinisSutartisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųŠtabo viršininkasAprašymas
- Tvarkyti vadovo el. paštą, kalendorių, susitikimus ir kasdienius prioritetus
- Vertinti gaunamus prašymus ir nustatyti, kuriems reikia vadovo dėmesio
- Rengti kasdienes suvestines, susitikimų darbotvarkes, pastabas ir tolesnius veiksmus
- Koordinuoti keliones, rezervacijas, susitikimus ir tvarkaraščius
- Tvarkyti jautrią, konfidencialią ir santykiais grindžiamą komunikaciją
- Stebėti vadovo įsipareigojimus, terminus, projektus ir neatliktus veiksmus
- Susisiekti su darbuotojais, rangovais, klientais ir suinteresuotosiomis šalimis dėl neįvykdytų veiksmų
- Užtikrinti aiškią terminų ir pristatomų rezultatų priežiūrą
- Skirti susitikimų užduotis, stebėti jų vykdymą ir užbaigti jas
- Anksti nustatyti galimas problemas ar vėlavimus ir apie juos informuoti
- Padėti vadovui atlikti tyrimus, pasirengti sprendimams ir įgyvendinti ad hoc projektus
- Naudoti dirbtinį intelektą pasikartojančiam administraciniam darbui mažinti ir vadovo darbo eigai gerinti
- Kurti el. pašto rūšiavimo, pirminių atsakymų juodraščių rengimo ir informacijos santraukų sistemas
- Naudoti dirbtinį intelektą susitikimams transkribuoti, santraukoms, veiksmų punktams ir tolesniems veiksmams rengti
- Atlikti tyrimus ir rengti glaustas suvestines bei sprendimų priėmimą padedančią medžiagą
- Rengti pristatymus, dokumentus, standartines veiklos procedūras ir vidinę komunikaciją
- Kurti automatinius priminimus, ataskaitas ir savaitinius vadovo atnaujinimus
- Nuolat nustatyti darbo eigos gerinimo galimybes pasitelkiant dirbtinį intelektą ir automatizavimą
Reikalavimai
- Gyvenate Filipinuose
- Bent trejų metų patirtis dirbant vadovo asistento, vyresniojo vadovo asistento, asmeninio asistento, veiklos koordinatoriaus ar panašiose pareigose
- Įrodyta patirtis padedant aukšto lygio vadovui, steigėjui ar įmonės savininkui
- Puikūs organizavimo, prioritetų nustatymo ir darbų užbaigimo įgūdžiai
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai
- Diskretiškumas ir gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją
- Didelis dėmesys detalėms, kartu išlaikant dėmesį prioritetams
- Gebėjimas savarankiškai dirbti ir priimti pagrįstus sprendimus be nuolatinio vadovavimo
- Stiprūs skaitmeniniai įgūdžiai ir noras greitai išmokti naudotis naujomis sistemomis
- Praktinė patirtis naudojant dirbtinio intelekto įrankius produktyvumui ir darbo eigai gerinti
- Gebėjimas valdyti kelis prioritetus sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
- Patirtis naudojant kai kuriuos arba daugumą pageidaujamų įrankių, įskaitant Microsoft 365, Google Workspace, dirbtinio intelekto, susitikimų ir transkribavimo, užduočių ir projektų valdymo, komunikacijos, automatizavimo, CRM, dokumentų ir žinių valdymo, planavimo bei kelionių platformas
- Atskleisti visas esamas tęstines pareigas ar darbą su klientais
- Šį darbą LinkedIn nurodyti kaip “Independent Contractor”
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas iš namų
- Lankstus laiko planavimas dirbant savarankišku rangovu, derinant bendradarbiavimą su Australijos darbo valandomis