Hunt St je regrutacijska tvrtka sa sjedištem u Australiji koja malim i srednjim poduzećima pomaže izravno zaposliti talente iz inozemstva. Tvrtka kombinira pronalaženje kandidata u zemljama poput Filipina, Nepala, Indonezije i Indije s oglašavanjem poslova, provjerom kandidata, intervjuima i pravnom podrškom za usklađeno zapošljavanje na daljinu. Njezin model jednokratne naknade za pronalaženje kandidata osmišljen je kao transparentna alternativa tradicionalnim agencijama za outsourcing, dok proces naglašava etično zapošljavanje, pravednu naknadu, sigurnost i usklađenost s propisima.
Viši izvršni asistent i Chief of Staff – rad na daljinu s Filipina
Podrška izvršnom direktoru sydneyskog studija luksuznog dizajna interijera kroz izvršnu administraciju, koordinaciju, određivanje prioriteta i automatizaciju radnih procesa uz pomoć umjetne inteligencije. Riječ je o ugovornom radu na daljinu s Filipina.
Opis
- Upravljati pretincem e-pošte, kalendarom, sastancima i svakodnevnim prioritetima izvršnog direktora
- Procjenjivati pristigle zahtjeve i utvrđivati koji zahtijevaju pažnju izvršnog direktora
- Pripremati dnevne brifinge, dnevne redove sastanaka, bilješke i naknadne zadatke
- Koordinirati putovanja, rezervacije, termine i rasporede
- Upravljati osjetljivom, povjerljivom komunikacijom i komunikacijom usmjerenom na odnose
- Pratiti obveze, rokove, projekte i otvorene zadatke izvršnog direktora
- Pratiti zaposlenike, vanjske suradnike, klijente i dionike u vezi s neriješenim zadacima
- Održavati jasan pregled rokova i isporuka
- Dodjeljivati, pratiti i zatvarati zadatke sa sastanaka
- Prepoznavati moguće probleme ili kašnjenja i pravodobno ih eskalirati
- Podržavati istraživanje, pripremu odluka i ad hoc projekte za izvršnog direktora
- Koristiti umjetnu inteligenciju za smanjenje ponavljajuće administracije i poboljšanje radnih procesa rukovodstva
- Izraditi sustave za razvrstavanje e-pošte, izradu prvih nacrta odgovora i sažimanje informacija
- Koristiti umjetnu inteligenciju za transkripciju sastanaka, sažetke, zadatke i naknadno praćenje
- Istraživati i pripremati sažete brifinge i materijale za podršku odlučivanju
- Izrađivati prezentacije, dokumente, standardne operativne postupke i internu komunikaciju
- Razvijati automatizirane podsjetnike, izvještaje i tjedna ažuriranja za izvršnog direktora
- Kontinuirano prepoznavati poboljšanja radnih procesa putem umjetne inteligencije i automatizacije
Zahtjevi
- Boravište na Filipinima
- Najmanje tri godine iskustva kao izvršni asistent, viši izvršni asistent, osobni asistent, koordinator operacija ili na sličnoj poziciji
- Dokazano iskustvo u podršci višem rukovoditelju, osnivaču ili vlasniku poduzeća
- Izvrsna organizacija, određivanje prioriteta i dosljedno praćenje zadataka do završetka
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Izražena diskrecija i ugodno baratanje povjerljivim informacijama
- Velika pažnja posvećena detaljima uz zadržavanje fokusa na prioritetima
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja dobrih odluka bez stalnih uputa
- Dobre digitalne vještine i spremnost na brzo učenje novih sustava
- Praktično iskustvo u korištenju alata umjetne inteligencije za poboljšanje produktivnosti i radnih procesa
- Sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima u brzom okruženju
- Iskustvo s nekim ili većinom poželjnih alata, uključujući Microsoft 365, Google Workspace, umjetnu inteligenciju, alate za sastanke i transkripciju, upravljanje zadacima i projektima, komunikaciju, automatizaciju, CRM, dokumentaciju i upravljanje znanjem, planiranje te platforme za putovanja
- Navesti sve postojeće trajne uloge ili rad za klijente
- Na LinkedInu navesti ovaj angažman kao „Independent Contractor“
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad od kuće
- Fleksibilno upravljanje vremenom kao neovisni ugovorni suradnik, uz usklađivanje s australskim radnim vremenom radi suradnje