FHI 360 je globalna neprofitna organizacija za razvoj človeških virov, ki oblikuje in izvaja lokalno usmerjene rešitve za izboljšanje življenja ljudi. Njeno delo združuje strokovno znanje s področij zdravstvenega varstva, izobraževanja, prehrane, okoljske trajnosti, gospodarskega razvoja in upravljanja v več kot 60 državah. S povezovanjem raziskav, partnerstev in praktičnih programov FHI 360 podpira skupnosti in institucije pri spodbujanju enakosti, zdravja in blaginje.
Administrativni sodelavec II za strategijo in operacije mobilizacije virov – FHI 360 na daljavo
Podpora strategiji in operacijam mobilizacije virov organizacije FHI 360 z usklajevanjem vodstva, uvajanjem v delo, upravnimi postopki in upravljanjem znanja.
Opis
- Sodelovanje s pridruženim direktorjem za operacije strategije in mobilizacije virov pri obravnavi potreb in zahtev ekipe
- Obdelava pogodb s svetovalci in nadzor povezanih računov
- Podpora vodjem SRM pri logistiki sestankov, razporejanju, omejenem usklajevanju potovanj ter pripravi ali obdelavi stroškov
- Sledenje operativnim rokom, nalogam in nadaljnjim ukrepom
- Zbiranje, oblikovanje in preverjanje podatkov, kazalnikov in informacij za poročila, predstavitve, nadzorne plošče in obvestila vodstvu
- Upravljanje kanalov SharePoint, skupnih map, predlog, evidenc ekipe, virov za uvajanje v delo in datotek z nadzorom različic
- Vzdrževanje distribucijskih seznamov, kanalov Teams in SharePoint, koledarjev, obvestil in običajnih komunikacijskih orodij
- Vodenje uvajanja novih zaposlenih SRM v delo
- Izvajanje upravnih nalog in posebnih projektov po potrebi
- Zagotavljanje dodatne upravne podpore SRM, kadar zmogljivosti to dopuščajo
- Delo pod vodstvom pridruženega direktorja ob postopnem prevzemanju večje samostojne odgovornosti
Zahteve
- Višješolska diploma ali mednarodni ekvivalent s področja poslovne administracije ali sorodnega področja
- Najmanj tri leta ustreznih izkušenj s podporo delovanju ekip
- Izkušnje z delom v matričnem okolju so prednost
- Prednost imajo kandidati z diplomo dodiplomskega študija
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih zahtev, razjasnjevanja prednostnih nalog, predvidevanja ozkih grl in natančnega dokončanja nalog v hitrem matričnem okolju
- Sposobnost odgovarjanja na zahteve po splošnih informacijah
- Sposobnost natančnega beleženja in dokumentiranja informacij
- Sposobnost diskretnega ravnanja z občutljivimi informacijami, dobro presojanje in zaupnost
- Sposobnost prepoznavanja in reševanja nestandardnih težav z uporabo uveljavljenih postopkov, praks in precedensov
- Sposobnost obravnavanja ponavljajočih se težav ter nekaterih edinstvenih situacij
- Sposobnost predvidevanja težav in priprave priporočil za njihovo rešitev s strani vodstva
- Zavezanost standardom organizacije FHI 360 glede varovanja in zaščite ter pripravljenost podpisati kodeks ravnanja
- Delovno mesto je pogojeno s preverjanjem referenc, kazenske evidence, financiranja terorizma in razkritja neprimernega ravnanja
Ugodnosti
- Prispevek delodajalca v višini 7 % mesečnega osnovnega plačila na račun pokojninskega načrta z denarnimi vplačili
- 18 dni plačanega letnega dopusta za zaposlene s polnim delovnim časom v ZDA
- 12 dni bolniškega dopusta letno za zaposlene s polnim delovnim časom v ZDA
- 11 praznikov letno za zaposlene s polnim delovnim časom v ZDA
- Konkurenčen paket ugodnosti
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Politike in programi, ki podpirajo zdravo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem