FHI 360 er en global nonprofitorganisation inden for menneskelig udvikling, som udvikler og leverer lokalt forankrede løsninger, der forbedrer menneskers liv. Organisationens arbejde samler ekspertise inden for sundhedspleje, uddannelse, ernæring, miljømæssig bæredygtighed, økonomisk udvikling og samfundsstyring i mere end 60 lande. Ved at kombinere forskning, partnerskaber og praktiske programmer hjælper FHI 360 lokalsamfund og institutioner med at fremme lighed, sundhed og trivsel.
Administrativ medarbejder II, strategi- og ressource mobiliseringsdrift – FHI 360 på afstand
Understøt FHI 360's strategi- og ressource mobiliseringsdrift gennem koordinering af ledelsen, onboarding, administrative processer og vidensstyring.
Beskrivelse
- Samarbejd med den associerede direktør for SRM Operations om at imødekomme teamets behov og krav
- Behandl konsulentaftaler, og før tilsyn med de tilknyttede fakturaer
- Understøt SRM-ledere med mødelogistik, planlægning, begrænset rejsekoordinering samt forberedelse eller behandling af udgifter
- Følg op på operationelle tidsplaner, handlingspunkter og opfølgninger
- Saml, formatér og verificér data, målinger og oplysninger til rapporter, præsentationer, dashboards og ledelsesopdateringer
- Administrér SharePoint-kanaler, delte mapper, skabeloner, teamregistre, onboardingressourcer og versionsstyrede filer
- Vedligehold distributionslister, Teams- og SharePoint-kanaler, kalendere, meddelelser og værktøjer til den løbende kommunikation
- Administrér onboarding for nye SRM-medarbejdere
- Udfør administrative opgaver og særlige projekter efter behov
- Yd yderligere administrativ støtte til SRM, når kapaciteten tillader det
- Arbejd under vejledning af en associeret direktør, samtidig med at du gradvist påtager dig større selvstændigt ansvar
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller international tilsvarende uddannelse inden for virksomhedsadministration eller et beslægtet område
- Mindst tre års relevant erfaring med at understøtte teamdrift
- Erfaring med at arbejde i et matrixmiljø er en fordel
- En bacheloruddannelse foretrækkes
- Evne til at håndtere konkurrerende anmodninger, afklare prioriteter, forudse flaskehalse og følge præcist op i et hurtigt matrixmiljø
- Evne til at besvare anmodninger om generelle oplysninger
- Evne til at registrere og dokumentere oplysninger præcist
- Evne til at håndtere følsomme oplysninger diskret med god dømmekraft og fortrolighed
- Evne til at identificere og løse ikke-standardiserede problemer ved hjælp af etablerede procedurer, praksisser og fortilfælde
- Evne til at håndtere tilbagevendende problemer samt visse unikke situationer
- Evne til at forudse problemer og udvikle anbefalinger til ledelsens løsning
- Engagement i FHI 360's beskyttelsesstandarder og villighed til at underskrive adfærdskodekset
- Underlagt kontrol af referencer, straffeattest, finansiering af terrorisme og oplysninger om tjenesteforseelser
Fordele
- Arbejdsgiveren indbetaler 7 % af den månedlige grundløn til en konto i en pensionsordning med faste bidrag
- 18 betalte feriedage årligt for fuldtidsansatte i USA
- 12 sygedage årligt for fuldtidsansatte i USA
- 11 helligdage årligt for fuldtidsansatte i USA
- Konkurrencedygtig fordelspakke
- Muligheder for faglig udvikling
- Politikker og programmer, der understøtter en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv