FHI 360, yaşam kalitesini iyileştirmek amacıyla yerel öncülüğe dayalı çözümler tasarlayan ve uygulayan küresel bir kâr amacı gütmeyen insani gelişme kuruluşudur. Kuruluşun çalışmaları, 60’tan fazla ülkede sağlık hizmetleri, eğitim, beslenme, çevresel sürdürülebilirlik, ekonomik kalkınma ve yönetişim alanlarındaki uzmanlıkları bir araya getirir. FHI 360; araştırma, ortaklıklar ve uygulamaya dönük programları birleştirerek toplulukların ve kurumların eşitliği, sağlığı ve refahı geliştirmesine destek olur.
İdari Uzman II, Strateji ve Kaynak Mobilizasyonu Operasyonları - FHI 360 Uzaktan
Liderlik koordinasyonu, işe alım süreci, idari işlemler ve bilgi yönetimi yoluyla FHI 360’ın Strateji ve Kaynak Mobilizasyonu operasyonlarını destekler.
Açıklama
- SRM Operasyonları Direktör Yardımcısı ile birlikte çalışarak ekibin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini karşılamak
- Danışmanlık sözleşmelerini işleme almak ve ilgili faturaları takip etmek
- SRM liderlerine toplantı lojistiği, planlama, sınırlı seyahat koordinasyonu ve masrafların hazırlanması veya işlenmesi konularında destek vermek
- Operasyonel takvimleri, eylem maddelerini ve takip çalışmalarını izlemek
- Raporlar, sunumlar, panolar ve liderlik güncellemeleri için verileri, ölçümleri ve bilgileri derlemek, biçimlendirmek ve doğrulamak
- SharePoint kanallarını, paylaşılan klasörleri, şablonları, ekip kayıtlarını, işe alım kaynaklarını ve sürüm kontrollü dosyaları yönetmek
- Dağıtım listelerini, Teams ve SharePoint kanallarını, takvimleri, duyuruları ve rutin iletişim araçlarını güncel tutmak
- Yeni SRM çalışanlarının işe alım sürecini yönetmek
- Gerektiğinde idari görevleri ve özel projeleri tamamlamak
- Kapasite elverdiğinde ek SRM idari desteği sağlamak
- Direktör Yardımcısının yönlendirmesi altında çalışırken giderek daha fazla bağımsız sorumluluk üstlenmek
Gereksinimler
- İşletme yönetimi veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi ya da uluslararası eşdeğeri
- Ekip operasyonlarını destekleyen en az üç yıllık ilgili deneyim
- Matriks yapılı bir çalışma ortamında deneyim tercih sebebidir
- Lisans derecesi tercih edilir
- Hızlı tempolu ve matriks yapılı bir ortamda birbiriyle yarışan talepleri yönetebilme, öncelikleri netleştirebilme, darboğazları öngörebilme ve işleri doğru şekilde sonuçlandırabilme
- Genel bilgi taleplerine yanıt verebilme
- Bilgileri doğru şekilde kaydedebilme ve belgeleyebilme
- Hassas bilgileri sağduyu ve gizlilik ilkelerine uygun olarak dikkatle ele alabilme
- Belirlenmiş prosedürleri, uygulamaları ve emsalleri kullanarak standart dışı sorunları tespit edip çözebilme
- Tekrarlanan sorunların yanı sıra bazı benzersiz durumları da ele alabilme
- Sorunları öngörebilme ve yönetimin çözümüne yönelik öneriler geliştirebilme
- FHI 360’ın koruma standartlarına bağlılık ve davranış kurallarını imzalama isteği
- Referans, adli sicil, terörizmin finansmanı ve usulsüzlük beyanı taramalarına tabi olma
Yan Haklar
- İşverenin aylık temel ücretin %7’si oranında para alım esaslı emeklilik planı hesabına katkısı
- ABD merkezli tam zamanlı çalışanlar için yıllık 18 gün ücretli izin
- ABD merkezli tam zamanlı çalışanlar için yıllık 12 gün hastalık izni
- ABD merkezli tam zamanlı çalışanlar için yıllık 11 tatil günü
- Rekabetçi yan haklar paketi
- Mesleki gelişim fırsatları
- Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini destekleyen politika ve programlar