FHI 360 adalah organisasi nirlaba global di bidang pembangunan manusia yang merancang dan melaksanakan solusi berbasis kebutuhan lokal untuk meningkatkan kualitas hidup. Kegiatannya memadukan keahlian dalam layanan kesehatan, pendidikan, gizi, kelestarian lingkungan, pembangunan ekonomi, dan tata kelola pemerintahan di lebih dari 60 negara. Dengan menggabungkan penelitian, kemitraan, dan program praktis, FHI 360 mendukung masyarakat serta lembaga dalam memajukan kesetaraan, kesehatan, dan kesejahteraan.
Asisten Administrasi II, Operasi Strategi dan Mobilisasi Sumber Daya - FHI 360 Jarak Jauh
Mendukung operasi Strategi dan Mobilisasi Sumber Daya FHI 360 melalui koordinasi pimpinan, orientasi karyawan baru, proses administrasi, dan manajemen pengetahuan.
Deskripsi
- Bermitra dengan Associate Director Operasi SRM untuk menangani kebutuhan dan persyaratan tim
- Memproses perjanjian konsultan dan mengawasi faktur terkait
- Mendukung pimpinan SRM dalam logistik rapat, penjadwalan, koordinasi perjalanan terbatas, serta persiapan atau pemrosesan pengeluaran
- Melacak jadwal operasional, butir tindakan, dan tindak lanjut
- Mengumpulkan, memformat, dan memverifikasi data, metrik, serta informasi untuk laporan, presentasi, dasbor, dan pembaruan bagi pimpinan
- Mengelola kanal SharePoint, folder bersama, templat, catatan tim, sumber daya orientasi, dan berkas dengan kontrol versi
- Memelihara daftar distribusi, kanal Teams dan SharePoint, kalender, pengumuman, serta alat komunikasi rutin
- Mengelola proses orientasi bagi karyawan SRM baru
- Menyelesaikan tugas administrasi dan proyek khusus sesuai kebutuhan
- Memberikan dukungan administrasi SRM tambahan jika kapasitas memungkinkan
- Bekerja di bawah arahan Associate Director sambil secara bertahap mengambil tanggung jawab mandiri yang lebih besar
Persyaratan
- Gelar associate atau kualifikasi internasional yang setara dalam administrasi bisnis atau bidang terkait
- Setidaknya tiga tahun pengalaman relevan dalam mendukung operasional tim
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan matriks menjadi nilai tambah
- Gelar sarjana diutamakan
- Mampu mengelola berbagai permintaan, memperjelas prioritas, mengantisipasi hambatan, dan menindaklanjuti secara akurat dalam lingkungan matriks yang bergerak cepat
- Mampu menanggapi permintaan informasi umum
- Mampu mencatat dan mendokumentasikan informasi secara akurat
- Mampu menangani informasi sensitif secara bijaksana dengan pertimbangan yang baik dan menjaga kerahasiaan
- Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah nonstandar menggunakan prosedur, praktik, dan preseden yang telah ditetapkan
- Mampu menangani masalah yang berulang serta beberapa situasi unik
- Mampu mengantisipasi masalah dan mengembangkan rekomendasi untuk penyelesaian oleh manajemen
- Berkomitmen pada standar perlindungan FHI 360 dan bersedia menandatangani kode etik
- Tunduk pada pemeriksaan referensi, catatan kriminal, pendanaan terorisme, dan pengungkapan pelanggaran
Tunjangan
- Kontribusi pemberi kerja sebesar 7% dari gaji pokok bulanan ke rekening program pensiun pembelian uang
- 18 hari cuti berbayar per tahun bagi staf penuh waktu yang berbasis di AS
- 12 hari cuti sakit per tahun bagi staf penuh waktu yang berbasis di AS
- 11 hari libur per tahun bagi staf penuh waktu yang berbasis di AS
- Paket tunjangan yang kompetitif
- Kesempatan pengembangan profesional
- Kebijakan dan program yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat