FHI 360 הוא ארגון עולמי ללא מטרות רווח העוסק בפיתוח אנושי, ומתכנן ומיישם פתרונות המובלים באופן מקומי לשיפור חייהם של אנשים. פעילותו משלבת מומחיות בתחומי הבריאות, החינוך, התזונה, הקיימות הסביבתית, הפיתוח הכלכלי והממשל ביותר מ-60 מדינות. באמצעות שילוב של מחקר, שותפויות ותוכניות מעשיות, FHI 360 תומך בקהילות ובמוסדות בקידום שוויון, בריאות ורווחה.
עמית אדמיניסטרטיבי II, תפעול אסטרטגיה וגיוס משאבים - FHI 360 בעבודה מרחוק
תמיכה בפעילות האסטרטגיה וגיוס המשאבים של FHI 360 באמצעות תיאום הנהלה, קליטת עובדים, תהליכים אדמיניסטרטיביים וניהול ידע.
ארצות הברית
קרוליינה הצפונית
וושינגטון50,000 $ – 60,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- שיתוף פעולה עם המנהל/ת המשנה לתפעול אסטרטגיה וגיוס משאבים כדי לתת מענה לצורכי הצוות ולדרישותיו
- עיבוד הסכמי יועצים ופיקוח על החשבוניות הקשורות
- תמיכה במנהלי האסטרטגיה וגיוס המשאבים בלוגיסטיקת פגישות, תזמון, תיאום נסיעות מוגבל והכנה או עיבוד של הוצאות
- מעקב אחר לוחות זמנים תפעוליים, משימות המשך ומעקב
- איסוף, עיצוב ואימות של נתונים, מדדים ומידע עבור דוחות, מצגות, לוחות מחוונים ועדכונים להנהלה
- ניהול ערוצי SharePoint, תיקיות משותפות, תבניות, רשומות צוות, משאבי קליטה וקבצים עם בקרת גרסאות
- תחזוקת רשימות תפוצה, ערוצי Teams ו-SharePoint, לוחות שנה, הודעות וכלי תקשורת שגרתיים
- ניהול קליטת עובדים חדשים בתחום האסטרטגיה וגיוס המשאבים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית נוספת לאסטרטגיה וגיוס המשאבים כאשר היכולת מאפשרת
- עבודה בהנחיית מנהל/ת משנה תוך קבלת אחריות עצמאית הולכת וגדלה
דרישות
- תואר עמית או מקבילה בינלאומית במנהל עסקים או בתחום קשור
- לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי בתמיכה בתפעול צוות
- ניסיון בעבודה בסביבה מטריציונית הוא יתרון
- תואר ראשון הוא יתרון
- יכולת לנהל בקשות מתחרות, להבהיר סדרי עדיפויות, לצפות צווארי בקבוק ולבצע מעקב מדויק בסביבה מטריציונית מהירה
- יכולת להשיב לבקשות למידע כללי
- יכולת לרשום ולתעד מידע במדויק
- יכולת לטפל במידע רגיש בדיסקרטיות, בשיקול דעת ובסודיות
- יכולת לזהות ולפתור בעיות שאינן שגרתיות באמצעות נהלים, פרקטיקות ותקדימים מבוססים
- יכולת לטפל בבעיות חוזרות וכן במצבים ייחודיים מסוימים
- יכולת לצפות בעיות ולפתח המלצות לפתרון מצד ההנהלה
- מחויבות לתקני ההגנה של FHI 360 ונכונות לחתום על קוד ההתנהגות
- התפקיד כפוף לבדיקות ממליצים, רישום פלילי, מימון טרור וגילוי מידע על התנהגות בלתי הולמת
הטבות
- הפרשת מעסיק בשיעור 7% מהשכר הבסיסי החודשי לחשבון תוכנית פנסיה מסוג רכישה כספית
- 18 ימי חופשה שנתיים בתשלום לעובדים במשרה מלאה בארצות הברית
- 12 ימי מחלה שנתיים לעובדים במשרה מלאה בארצות הברית
- 11 ימי חג שנתיים לעובדים במשרה מלאה בארצות הברית
- חבילת הטבות תחרותית
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית
- מדיניות ותוכניות התומכות באיזון בריא בין העבודה לחיים האישיים