FHI 360 ialah organisasi bukan berasaskan keuntungan global dalam pembangunan manusia yang mereka bentuk dan melaksanakan penyelesaian berasaskan keperluan tempatan untuk meningkatkan kehidupan. Usahanya menggabungkan kepakaran dalam penjagaan kesihatan, pendidikan, pemakanan, kelestarian alam sekitar, pembangunan ekonomi, dan tadbir urus di lebih 60 negara. Dengan menggabungkan penyelidikan, perkongsian, dan program praktikal, FHI 360 menyokong komuniti serta institusi dalam memajukan kesaksamaan, kesihatan, dan kesejahteraan.
Pembantu Tadbir II, Operasi Strategi dan Mobilisasi Sumber - FHI 360 Jarak Jauh
Menyokong operasi Strategi dan Mobilisasi Sumber FHI 360 melalui penyelarasan kepimpinan, orientasi pekerja baharu, proses pentadbiran dan pengurusan pengetahuan.
Penerangan
- Bekerjasama dengan Associate Director Operasi SRM untuk menangani keperluan dan keperluan pasukan
- Memproses perjanjian perunding dan memantau invois berkaitan
- Menyokong pemimpin SRM dengan logistik mesyuarat, penjadualan, penyelarasan perjalanan terhad serta penyediaan atau pemprosesan perbelanjaan
- Menjejaki garis masa operasi, perkara tindakan dan susulan
- Mengumpul, memformat dan mengesahkan data, metrik serta maklumat untuk laporan, pembentangan, papan pemuka dan kemas kini kepimpinan
- Mengurus saluran SharePoint, folder dikongsi, templat, rekod pasukan, sumber orientasi dan fail terkawal versi
- Menyelenggara senarai pengedaran, saluran Teams dan SharePoint, kalendar, pengumuman serta alat komunikasi rutin
- Mengurus orientasi pekerja SRM baharu
- Melaksanakan tugasan pentadbiran dan projek khas mengikut keperluan
- Memberikan sokongan pentadbiran SRM tambahan apabila kapasiti mengizinkan
- Bekerja di bawah bimbingan Associate Director sambil mengambil tanggungjawab bebas yang semakin besar secara beransur-ansur
Keperluan
- Ijazah bersekutu atau kelayakan antarabangsa yang setara dalam pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman berkaitan dalam menyokong operasi pasukan
- Pengalaman bekerja dalam persekitaran matriks merupakan kelebihan
- Ijazah sarjana muda diutamakan
- Keupayaan mengurus permintaan yang bersaing, menjelaskan keutamaan, menjangka kesesakan dan membuat susulan dengan tepat dalam persekitaran matriks yang pantas
- Keupayaan menjawab permintaan maklumat umum
- Keupayaan merekod dan mendokumentasikan maklumat dengan tepat
- Keupayaan mengendalikan maklumat sensitif secara berhati-hati dengan pertimbangan yang baik dan kerahsiaan
- Keupayaan mengenal pasti dan menyelesaikan masalah bukan standard menggunakan prosedur, amalan dan duluan yang ditetapkan
- Keupayaan menangani isu berulang serta beberapa situasi unik
- Keupayaan menjangka masalah dan membangunkan cadangan untuk penyelesaian oleh pengurusan
- Komitmen terhadap piawaian perlindungan FHI 360 dan kesediaan menandatangani kod tatakelakuan
- Tertakluk kepada semakan rujukan, rekod jenayah, pembiayaan keganasan dan pendedahan salah laku
Faedah
- Sumbangan majikan sebanyak 7% daripada gaji asas bulanan ke akaun pelan pencen pembelian wang
- 18 hari cuti berbayar setahun bagi kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS
- 12 hari cuti sakit setahun bagi kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS
- 11 hari cuti umum setahun bagi kakitangan sepenuh masa yang berpangkalan di AS
- Pakej faedah yang kompetitif
- Peluang pembangunan profesional
- Dasar dan program yang menyokong keseimbangan kehidupan kerja yang sihat