FHI 360 — международная некоммерческая организация, занимающаяся развитием человеческого потенциала и разрабатывающая и реализующая решения с учётом местных условий для улучшения жизни людей. Организация объединяет экспертные знания в сфере здравоохранения, образования, питания, экологической устойчивости, экономического развития и государственного управления и работает более чем в 60 странах. Сочетая исследования, партнёрство и практические программы, FHI 360 помогает сообществам и учреждениям укреплять равенство, здоровье и благополучие.
Административный специалист II, операции по стратегии и мобилизации ресурсов — удалённая работа в FHI 360
Поддержка операций FHI 360 по стратегии и мобилизации ресурсов: координация руководства, адаптация новых сотрудников, административные процессы и управление знаниями.
Описание
- Взаимодействовать с заместителем директора по операциям SRM для решения потребностей и задач команды
- Обрабатывать договоры с консультантами и контролировать связанные счета
- Оказывать руководителям SRM поддержку в организации встреч, планировании, ограниченной координации поездок, а также подготовке или обработке расходов
- Отслеживать операционные сроки, задачи и последующие действия
- Собирать, форматировать и проверять данные, показатели и информацию для отчётов, презентаций, информационных панелей и обновлений для руководства
- Управлять каналами SharePoint, общими папками, шаблонами, командными записями, ресурсами для адаптации и файлами с контролем версий
- Поддерживать списки рассылки, каналы Teams и SharePoint, календари, объявления и стандартные инструменты коммуникации
- Организовывать адаптацию новых сотрудников SRM
- Выполнять административные поручения и специальные проекты по мере необходимости
- Оказывать дополнительную административную поддержку SRM при наличии возможностей
- Работать под руководством заместителя директора, постепенно принимая на себя всё больше самостоятельной ответственности
Требования
- Степень Associate или международный эквивалент по специальности «деловое администрирование» или смежной области
- Не менее трёх лет релевантного опыта поддержки командных операций
- Опыт работы в матричной организации будет преимуществом
- Предпочтительно наличие степени бакалавра
- Умение управлять конкурирующими запросами, уточнять приоритеты, предвидеть узкие места и точно доводить задачи до конца в динамичной матричной среде
- Умение отвечать на запросы общей информацией
- Умение точно записывать и документировать информацию
- Умение деликатно обращаться с конфиденциальной информацией, проявляя здравое суждение и соблюдая конфиденциальность
- Умение выявлять и решать нестандартные проблемы с использованием установленных процедур, практик и прецедентов
- Умение решать как повторяющиеся проблемы, так и некоторые уникальные ситуации
- Умение предвидеть проблемы и разрабатывать рекомендации для их решения руководством
- Приверженность стандартам FHI 360 в области защиты и готовность подписать кодекс поведения
- Проверки рекомендаций, судимости, финансирования терроризма и раскрытия информации о неправомерных действиях
Преимущества
- Взнос работодателя в размере 7% от ежемесячной базовой оплаты на счёт пенсионного плана с фиксированными покупками
- 18 оплачиваемых дней отпуска в год для сотрудников, работающих полный день в США
- 12 дней больничного в год для сотрудников, работающих полный день в США
- 11 праздничных дней в год для сотрудников, работающих полный день в США
- Конкурентоспособный пакет льгот
- Возможности профессионального развития
- Политики и программы, поддерживающие здоровый баланс между работой и личной жизнью