FHI 360 este o organizație globală nonprofit de dezvoltare umană, care concepe și implementează soluții coordonate la nivel local pentru a îmbunătăți viețile oamenilor. Activitatea sa reunește expertiză în domeniul sănătății, educației, nutriției, sustenabilității mediului, dezvoltării economice și guvernanței în peste 60 de țări. Prin combinarea cercetării, parteneriatelor și programelor practice, FHI 360 sprijină comunitățile și instituțiile în promovarea echității, sănătății și bunăstării.
Asociat administrativ II, Operațiuni de strategie și mobilizare a resurselor - FHI 360 la distanță
Sprijină operațiunile de strategie și mobilizare a resurselor ale FHI 360 prin coordonarea conducerii, integrarea angajaților, procese administrative și gestionarea cunoștințelor.
Descriere
- Colaborează cu directorul asociat pentru operațiunile de strategie și mobilizare a resurselor pentru a răspunde nevoilor și cerințelor echipei
- Procesează acordurile cu consultanții și supraveghează facturile aferente
- Sprijină liderii din strategie și mobilizarea resurselor cu logistica întâlnirilor, programarea, coordonarea limitată a călătoriilor și pregătirea sau procesarea cheltuielilor
- Urmărește termenele operaționale, elementele de acțiune și acțiunile ulterioare
- Compilează, formatează și verifică date, indicatori și informații pentru rapoarte, prezentări, tablouri de bord și actualizări pentru conducere
- Gestionează canalele SharePoint, folderele partajate, șabloanele, evidențele echipei, resursele de integrare și fișierele cu controlul versiunilor
- Menține listele de distribuție, canalele Teams și SharePoint, calendarele, anunțurile și instrumentele de comunicare uzuale
- Gestionează integrarea noilor angajați din domeniul strategiei și mobilizării resurselor
- Finalizează sarcini administrative și proiecte speciale după cum este necesar
- Oferă sprijin administrativ suplimentar pentru strategie și mobilizarea resurselor atunci când capacitatea permite
- Lucrează sub îndrumarea unui director asociat, asumându-și treptat o responsabilitate independentă mai mare
Cerințe
- Diplomă de colegiu sau echivalent internațional în administrarea afacerilor ori într-un domeniu conex
- Cel puțin trei ani de experiență relevantă în sprijinirea operațiunilor unei echipe
- Experiența de lucru într-un mediu matricial constituie un avantaj
- Se preferă diploma de licență
- Capacitatea de a gestiona solicitări concurente, de a clarifica prioritățile, de a anticipa blocajele și de a urmări cu acuratețe activitățile într-un mediu matricial dinamic
- Capacitatea de a răspunde solicitărilor de informații generale
- Capacitatea de a înregistra și documenta informațiile cu acuratețe
- Capacitatea de a gestiona cu discreție informațiile sensibile, dând dovadă de discernământ și confidențialitate
- Capacitatea de a identifica și soluționa probleme atipice folosind proceduri, practici și precedente stabilite
- Capacitatea de a aborda atât probleme recurente, cât și anumite situații unice
- Capacitatea de a anticipa problemele și de a elabora recomandări pentru soluționarea lor de către conducere
- Angajament față de standardele de protecție ale FHI 360 și disponibilitatea de a semna codul de conduită
- Postul este supus verificărilor referințelor, cazierului judiciar, finanțării terorismului și divulgării abaterilor
Beneficii
- Contribuție a angajatorului de 7% din salariul de bază lunar într-un cont al unui plan de pensii cu contribuție definită
- 18 zile de concediu plătit pe an pentru angajații cu normă întreagă din SUA
- 12 zile de concediu medical pe an pentru angajații cu normă întreagă din SUA
- 11 zile libere legale pe an pentru angajații cu normă întreagă din SUA
- Pachet competitiv de beneficii
- Oportunități de dezvoltare profesională
- Politici și programe care sprijină un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală