FHI 360 یک سازمان جهانی غیرانتفاعی در حوزه توسعه انسانی است که برای بهبود زندگی، راهکارهای مبتنی بر هدایت محلی طراحی و اجرا می‌کند. این سازمان در بیش از ۶۰ کشور، تخصص‌های مرتبط با مراقبت‌های بهداشتی، آموزش، تغذیه، پایداری محیط‌زیست، توسعه اقتصادی و حکمرانی را با یکدیگر تلفیق می‌کند. FHI 360 با ترکیب پژوهش، مشارکت‌ها و برنامه‌های عملی، از جوامع و نهادها در پیشبرد عدالت، سلامت و رفاه حمایت می‌کند.
همکار اداری II، عملیات راهبرد و جذب منابع - FHI 360 دورکار
از عملیات راهبرد و جذب منابع FHI 360 از طریق هماهنگی با رهبران، پذیرش کارکنان جدید، فرایندهای اداری و مدیریت دانش پشتیبانی کنید.
ایالات متحده
کارولینای شمالی
واشینگتن$۵۰٬۰۰۰ – $۶۰٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتجونیورسطح متوسطزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریتوضیحات
- همکاری با معاون مدیر عملیات SRM برای رسیدگی به نیازها و الزامات تیم
- پردازش قراردادهای مشاوران و نظارت بر صورت‌حساب‌های مرتبط
- پشتیبانی از رهبران SRM در تدارکات جلسات، زمان‌بندی، هماهنگی محدود سفر و آماده‌سازی یا پردازش هزینه‌ها
- پیگیری زمان‌بندی‌های عملیاتی، اقدامات لازم و پیگیری‌های بعدی
- گردآوری، قالب‌بندی و راستی‌آزمایی داده‌ها، شاخص‌ها و اطلاعات برای گزارش‌ها، ارائه‌ها، داشبوردها و به‌روزرسانی‌های رهبری
- مدیریت کانال‌های SharePoint، پوشه‌های مشترک، الگوها، سوابق تیم، منابع پذیرش کارکنان جدید و فایل‌های دارای کنترل نسخه
- نگهداری فهرست‌های توزیع، کانال‌های Teams و SharePoint، تقویم‌ها، اطلاعیه‌ها و ابزارهای ارتباطی روزمره
- مدیریت فرایند پذیرش کارکنان جدید SRM
- انجام وظایف اداری و پروژه‌های ویژه در صورت نیاز
- ارائه پشتیبانی اداری اضافی از SRM در صورت وجود ظرفیت
- کار تحت هدایت معاون مدیر و پذیرش تدریجی مسئولیت‌های مستقل بیشتر
شرایط لازم
- مدرک کاردانی مدیریت بازرگانی یا رشته‌ای مرتبط، یا مدرک معادل بین‌المللی
- حداقل سه سال تجربه مرتبط در پشتیبانی از عملیات تیم
- تجربه کار در محیط ماتریسی مزیت محسوب می‌شود
- مدرک کارشناسی ترجیح داده می‌شود
- توانایی مدیریت درخواست‌های هم‌زمان، روشن‌کردن اولویت‌ها، پیش‌بینی گلوگاه‌ها و پیگیری دقیق امور در محیط ماتریسی و پرشتاب
- توانایی پاسخ‌گویی به درخواست‌های اطلاعات عمومی
- توانایی ثبت و مستندسازی دقیق اطلاعات
- توانایی رسیدگی محرمانه به اطلاعات حساس با قضاوت سنجیده و حفظ محرمانگی
- توانایی شناسایی و حل مسائل غیرمعمول با استفاده از رویه‌ها، شیوه‌ها و سوابق موجود
- توانایی رسیدگی به مسائل تکرارشونده و برخی موقعیت‌های منحصربه‌فرد
- توانایی پیش‌بینی مشکلات و تدوین پیشنهادهایی برای حل آن‌ها توسط مدیریت
- تعهد به استانداردهای حفاظت FHI 360 و آمادگی برای امضای آیین‌نامه رفتاری
- مشمول بررسی‌های غربالگری مربوط به معرف‌ها، سوابق کیفری، تأمین مالی تروریسم و افشای سوءرفتار
مزایا
- مشارکت کارفرما معادل ۷ درصد حقوق پایه ماهانه در حساب طرح بازنشستگی خرید پولی
- ۱۸ روز مرخصی با حقوق در سال برای کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده
- ۱۲ روز مرخصی استعلاجی در سال برای کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده
- ۱۱ روز تعطیل در سال برای کارکنان تمام‌وقت مستقر در ایالات متحده
- بسته مزایای رقابتی
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای
- سیاست‌ها و برنامه‌هایی برای حمایت از تعادل سالم میان کار و زندگی