FHI 360は、人々の生活向上に向けて、地域主導の解決策を設計・実行するグローバルな非営利人間開発組織です。60か国以上で、医療、教育、栄養、環境の持続可能性、経済開発、ガバナンスに関する専門知識を結集して活動しています。研究、パートナーシップ、実践的なプログラムを組み合わせ、地域社会や組織が公平性、健康、ウェルビーイングを推進できるよう支援しています。
管理担当者 II、戦略・資源動員オペレーション - FHI 360 リモート
リーダーとの調整、入社手続き、事務プロセス、ナレッジマネジメントを通じて、FHI 360 の戦略・資源動員オペレーションを支援します。
仕事内容
- SRMオペレーション担当副ディレクターと連携し、チームのニーズや要件に対応する
- コンサルタント契約を処理し、関連請求書を管理する
- SRMリーダーの会議運営、スケジュール調整、限定的な出張調整、経費の準備または処理を支援する
- 業務スケジュール、アクション項目、フォローアップを追跡する
- 報告書、プレゼンテーション、ダッシュボード、リーダー向け更新資料のために、データ、指標、情報を集約、整形、検証する
- SharePointチャンネル、共有フォルダー、テンプレート、チーム記録、入社時の資料、バージョン管理ファイルを管理する
- 配布リスト、TeamsおよびSharePointチャンネル、カレンダー、告知、日常的なコミュニケーションツールを維持する
- 新しいSRM従業員の入社手続きを管理する
- 必要に応じて事務業務や特別プロジェクトを完了する
- 業務量に余裕がある場合、追加のSRM事務支援を行う
- 副ディレクターの指導の下で働き、徐々により大きな自主的責任を担う
応募要件
- 経営管理または関連分野の準学士号、または国際的に同等の学歴
- チーム運営を支援した関連経験3年以上
- マトリックス型の環境で働いた経験があれば尚可
- 学士号が望ましい
- 変化の速いマトリックス型の環境で、競合する依頼を管理し、優先順位を明確にし、ボトルネックを予測し、正確にフォローアップする能力
- 一般的な情報依頼に対応する能力
- 情報を正確に記録・文書化する能力
- 適切な判断力と守秘義務をもって機密情報を慎重に扱う能力
- 確立された手順、慣行、先例を用いて、標準外の問題を特定し解決する能力
- 繰り返し発生する問題だけでなく、一部の固有の状況にも対応する能力
- 問題を予測し、管理職による解決に向けた提案を作成する能力
- FHI 360のセーフガーディング基準を遵守し、行動規範に署名する意思
- 照会先確認、犯罪歴、テロ資金、 misconduct 開示に関するスクリーニングチェックの対象となること
福利厚生
- 雇用主が毎月の基本給の7%をマネーパーチェス型年金制度口座に拠出
- 米国勤務のフルタイム職員は年間18日の有給休暇
- 米国勤務のフルタイム職員は年間12日の病気休暇
- 米国勤務のフルタイム職員は年間11日の休日
- 競争力のある福利厚生パッケージ
- 専門能力開発の機会
- 健全なワークライフバランスを支援する方針とプログラム