Η FHI 360 είναι ένας παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός ανθρώπινης ανάπτυξης που σχεδιάζει και υλοποιεί λύσεις με τοπική καθοδήγηση για τη βελτίωση της ζωής των ανθρώπων. Το έργο της συνδυάζει τεχνογνωσία στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της διατροφής, της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας, της οικονομικής ανάπτυξης και της διακυβέρνησης σε περισσότερες από 60 χώρες. Συνδυάζοντας την έρευνα, τις συνεργασίες και τα πρακτικά προγράμματα, η FHI 360 στηρίζει κοινότητες και θεσμούς στην προώθηση της ισότητας, της υγείας και της ευημερίας.
Διοικητικός Συνεργάτης II, Λειτουργίες Στρατηγικής και Κινητοποίησης Πόρων - FHI 360 εξ αποστάσεως
Υποστήριξη των λειτουργιών Στρατηγικής και Κινητοποίησης Πόρων της FHI 360 μέσω συντονισμού της ηγεσίας, ένταξης εργαζομένων, διοικητικών διαδικασιών και διαχείρισης γνώσης.
Περιγραφή
- Συνεργασία με τον Αναπληρωτή Διευθυντή Λειτουργιών Στρατηγικής και Κινητοποίησης Πόρων για την κάλυψη των αναγκών και των απαιτήσεων της ομάδας
- Επεξεργασία συμφωνιών με συμβούλους και επίβλεψη των σχετικών τιμολογίων
- Υποστήριξη των ηγετικών στελεχών Στρατηγικής και Κινητοποίησης Πόρων σε θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων, προγραμματισμού, περιορισμένου συντονισμού ταξιδιών και προετοιμασίας ή επεξεργασίας εξόδων
- Παρακολούθηση επιχειρησιακών χρονοδιαγραμμάτων, ενεργειών και επακόλουθων ενεργειών
- Συλλογή, μορφοποίηση και επαλήθευση δεδομένων, μετρικών και πληροφοριών για αναφορές, παρουσιάσεις, πίνακες ελέγχου και ενημερώσεις της ηγεσίας
- Διαχείριση καναλιών SharePoint, κοινόχρηστων φακέλων, προτύπων, αρχείων ομάδας, πόρων ένταξης και αρχείων με έλεγχο εκδόσεων
- Διατήρηση λιστών διανομής, καναλιών Teams και SharePoint, ημερολογίων, ανακοινώσεων και εργαλείων τακτικής επικοινωνίας
- Διαχείριση της ένταξης νέων εργαζομένων στη Στρατηγική και την Κινητοποίηση Πόρων
- Ολοκλήρωση διοικητικών αναθέσεων και ειδικών έργων ανάλογα με τις ανάγκες
- Παροχή πρόσθετης διοικητικής υποστήριξης στη Στρατηγική και την Κινητοποίηση Πόρων όταν το επιτρέπει η διαθεσιμότητα
- Εργασία υπό την καθοδήγηση Αναπληρωτή Διευθυντή, με σταδιακή ανάληψη αυξημένης ανεξάρτητης ευθύνης
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή διεθνώς ισοδύναμος τίτλος στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα
- Τουλάχιστον τρία έτη σχετικής εμπειρίας στην υποστήριξη λειτουργιών ομάδας
- Η εμπειρία σε περιβάλλον μήτρας αποτελεί επιπλέον προσόν
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών αιτημάτων, αποσαφήνισης προτεραιοτήτων, πρόβλεψης σημείων συμφόρησης και ακριβούς παρακολούθησης σε ένα ταχύρρυθμο περιβάλλον μήτρας
- Ικανότητα ανταπόκρισης σε αιτήματα για γενικές πληροφορίες
- Ικανότητα ακριβούς καταγραφής και τεκμηρίωσης πληροφοριών
- Ικανότητα διακριτικού χειρισμού ευαίσθητων πληροφοριών με ορθή κρίση και εμπιστευτικότητα
- Ικανότητα εντοπισμού και επίλυσης μη τυποποιημένων προβλημάτων με τη χρήση καθιερωμένων διαδικασιών, πρακτικών και προηγουμένων
- Ικανότητα αντιμετώπισης επαναλαμβανόμενων ζητημάτων καθώς και ορισμένων μοναδικών καταστάσεων
- Ικανότητα πρόβλεψης προβλημάτων και ανάπτυξης συστάσεων για επίλυση από τη διοίκηση
- Δέσμευση στα πρότυπα προστασίας της FHI 360 και προθυμία υπογραφής του κώδικα δεοντολογίας
- Η θέση υπόκειται σε ελέγχους συστάσεων, ποινικού μητρώου, χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και αποκάλυψης παραπτώματος
Παροχές
- Εργοδοτική εισφορά 7% του μηνιαίου βασικού μισθού σε λογαριασμό συνταξιοδοτικού προγράμματος χρηματικής αγοράς
- 18 ημέρες ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ
- 12 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ
- 11 αργίες ετησίως για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης στις ΗΠΑ
- Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Πολιτικές και προγράμματα που υποστηρίζουν μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής