FHI 360 ni shirika la kimataifa lisilo la kibiashara linalojishughulisha na maendeleo ya binadamu, linalobuni na kutekeleza suluhisho zinazoongozwa na mahitaji ya eneo husika ili kuboresha maisha. Kazi yake inaunganisha utaalamu katika huduma za afya, elimu, lishe, uendelevu wa mazingira, maendeleo ya kiuchumi, na utawala katika zaidi ya nchi 60. Kwa kuunganisha utafiti, ushirikiano, na programu za vitendo, FHI 360 huunga mkono jamii na taasisi katika kuendeleza usawa, afya, na ustawi.
Msaidizi wa Utawala II, Operesheni za Mkakati na Uhamasishaji wa Rasilimali - FHI 360 Kazi ya Mbali
Kusaidia operesheni za Mkakati na Uhamasishaji wa Rasilimali za FHI 360 kupitia uratibu wa uongozi, upokeaji wa wafanyakazi wapya, michakato ya utawala na usimamizi wa maarifa.
Maelezo
- Kushirikiana na Associate Director wa Operesheni za SRM kushughulikia mahitaji na masharti ya timu
- Kuchakata mikataba ya washauri na kusimamia ankara zinazohusiana
- Kusaidia viongozi wa SRM katika uratibu wa mikutano, upangaji wa ratiba, uratibu mdogo wa safari, na maandalizi au uchakataji wa gharama
- Kufuatilia ratiba za operesheni, hatua za utekelezaji na ufuatiliaji
- Kukusanya, kupanga muundo na kuthibitisha data, vipimo na taarifa kwa ajili ya ripoti, mawasilisho, dashibodi na masasisho ya uongozi
- Kusimamia njia za SharePoint, folda zinazoshirikiwa, violezo, rekodi za timu, nyenzo za upokeaji na faili zinazodhibitiwa kwa matoleo
- Kudumisha orodha za usambazaji, njia za Teams na SharePoint, kalenda, matangazo na zana za kawaida za mawasiliano
- Kusimamia upokeaji wa wafanyakazi wapya wa SRM
- Kukamilisha kazi za utawala na miradi maalum inapohitajika
- Kutoa usaidizi wa ziada wa utawala kwa SRM pale uwezo unaporuhusu
- Kufanya kazi chini ya mwongozo wa Associate Director huku ukichukua hatua kwa hatua jukumu kubwa zaidi la kujitegemea
Mahitaji
- Shahada ya associate au sifa ya kimataifa inayolingana katika usimamizi wa biashara au taaluma inayohusiana
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu unaohusiana wa kusaidia operesheni za timu
- Uzoefu wa kufanya kazi katika mazingira ya matrix ni faida
- Shahada ya kwanza inapendelewa
- Uwezo wa kusimamia maombi yanayoshindana, kufafanua vipaumbele, kutarajia vikwazo na kufuatilia kwa usahihi katika mazingira ya matrix yenye kasi
- Uwezo wa kujibu maombi ya taarifa za jumla
- Uwezo wa kurekodi na kuweka taarifa katika nyaraka kwa usahihi
- Uwezo wa kushughulikia taarifa nyeti kwa busara, uamuzi mzuri na usiri
- Uwezo wa kutambua na kutatua matatizo yasiyo ya kawaida kwa kutumia taratibu, desturi na mifano iliyowekwa
- Uwezo wa kushughulikia masuala yanayojirudia pamoja na baadhi ya hali za kipekee
- Uwezo wa kutarajia matatizo na kuandaa mapendekezo ya utatuzi na usimamizi
- Kujitolea kuzingatia viwango vya ulinzi vya FHI 360 na utayari wa kusaini kanuni za maadili
- Kukubali ukaguzi wa marejeo, rekodi ya uhalifu, ufadhili wa ugaidi na ufichuzi wa utovu wa nidhamu
Manufaa
- Mchango wa mwajiri wa 7% ya mshahara wa msingi wa kila mwezi kwenye akaunti ya mpango wa pensheni wa manunuzi ya fedha
- Siku 18 za likizo yenye malipo kila mwaka kwa wafanyakazi wa muda wote walioko Marekani
- Siku 12 za likizo ya ugonjwa kila mwaka kwa wafanyakazi wa muda wote walioko Marekani
- Siku 11 za mapumziko kila mwaka kwa wafanyakazi wa muda wote walioko Marekani
- Kifurushi cha manufaa chenye ushindani
- Fursa za maendeleo ya kitaaluma
- Sera na programu zinazounga mkono usawa mzuri kati ya kazi na maisha