FHI 360 to globalna organizacja non-profit zajmująca się rozwojem społecznym, która projektuje i wdraża rozwiązania dostosowane do lokalnych warunków, aby poprawiać jakość życia. Łączy wiedzę specjalistyczną z zakresu opieki zdrowotnej, edukacji, żywienia, zrównoważonego rozwoju środowiska, rozwoju gospodarczego i zarządzania, prowadząc działania w ponad 60 krajach. Dzięki połączeniu badań, partnerstw i praktycznych programów FHI 360 wspiera społeczności i instytucje w promowaniu równości, zdrowia i dobrostanu.
Specjalista ds. administracyjnych II, operacje strategiczne i mobilizacja zasobów — praca zdalna w FHI 360
Wsparcie operacji FHI 360 w zakresie strategii i mobilizacji zasobów poprzez koordynację kadry kierowniczej, wdrażanie pracowników, procesy administracyjne i zarządzanie wiedzą.
Opis
- Współpraca z zastępcą dyrektora ds. operacji SRM w celu zaspokajania potrzeb zespołu i realizacji jego wymagań
- Obsługa umów z konsultantami i nadzorowanie powiązanych faktur
- Wsparcie liderów SRM w organizacji spotkań, planowaniu, ograniczonej koordynacji podróży oraz przygotowywaniu lub przetwarzaniu wydatków
- Śledzenie terminów operacyjnych, zadań i działań następczych
- Zestawianie, formatowanie i weryfikowanie danych, wskaźników i informacji na potrzeby raportów, prezentacji, pulpitów nawigacyjnych i aktualizacji dla kadry kierowniczej
- Zarządzanie kanałami SharePoint, folderami współdzielonymi, szablonami, dokumentacją zespołu, materiałami wdrożeniowymi i plikami z kontrolą wersji
- Utrzymywanie list dystrybucyjnych, kanałów Teams i SharePoint, kalendarzy, ogłoszeń oraz standardowych narzędzi komunikacji
- Zarządzanie procesem wdrażania nowych pracowników SRM
- Realizacja zadań administracyjnych i projektów specjalnych w razie potrzeby
- Zapewnianie dodatkowego wsparcia administracyjnego SRM, jeśli pozwala na to obciążenie pracą
- Praca pod kierunkiem zastępcy dyrektora przy stopniowym przejmowaniu coraz większej odpowiedzialności za samodzielne działania
Wymagania
- Stopień Associate lub jego międzynarodowy odpowiednik w zakresie administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia we wspieraniu operacji zespołu
- Doświadczenie w pracy w środowisku macierzowym będzie dodatkowym atutem
- Preferowany tytuł licencjata
- Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi żądaniami, ustalania priorytetów, przewidywania wąskich gardeł i dokładnego doprowadzania zadań do końca w szybko zmieniającym się środowisku macierzowym
- Umiejętność odpowiadania na prośby o ogólne informacje
- Umiejętność dokładnego rejestrowania i dokumentowania informacji
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z poufnymi informacjami, przy zachowaniu rozsądku i poufności
- Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania niestandardowych problemów z wykorzystaniem ustalonych procedur, praktyk i precedensów
- Umiejętność rozwiązywania zarówno powtarzających się problemów, jak i niektórych wyjątkowych sytuacji
- Umiejętność przewidywania problemów i opracowywania rekomendacji dotyczących ich rozwiązania przez kierownictwo
- Zaangażowanie w przestrzeganie standardów FHI 360 dotyczących ochrony oraz gotowość do podpisania kodeksu postępowania
- Weryfikacja referencji, karalności, finansowania terroryzmu i ujawnień dotyczących niewłaściwego postępowania
Benefity
- Wpłata pracodawcy w wysokości 7% miesięcznego wynagrodzenia podstawowego na rachunek programu emerytalnego z określonymi wpłatami
- 18 płatnych dni urlopu rocznie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat w USA
- 12 dni chorobowych rocznie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat w USA
- 11 dni świątecznych rocznie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat w USA
- Konkurencyjny pakiet świadczeń
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Zasady i programy wspierające zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym