FHI 360 on maailmanlaajuinen voittoa tavoittelematon inhimillisen kehityksen organisaatio, joka suunnittelee ja toteuttaa paikallislähtöisiä ratkaisuja elämänlaadun parantamiseksi. Sen työ yhdistää terveydenhuollon, koulutuksen, ravitsemuksen, ympäristön kestävyyden, talouskehityksen ja hyvän hallinnon asiantuntemusta yli 60 maassa. Tutkimuksen, kumppanuuksien ja käytännön ohjelmien avulla FHI 360 tukee yhteisöjä ja instituutioita tasa-arvon, terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä.
Hallinnollinen asiantuntija II, strategia ja resurssien mobilisoinnin operatiivinen toiminta – FHI 360 etätyö
Tuki FHI 360:n strategia- ja resurssien mobilisointitoiminnoille johdon koordinoinnin, perehdytyksen, hallinnollisten prosessien ja tiedonhallinnan avulla.
Kuvaus
- Työskentele strategia- ja resurssien mobilisointitoimintojen operatiivisen apulaisjohtajan kanssa tiimin tarpeiden ja vaatimusten täyttämiseksi
- Käsittele konsulttisopimuksia ja valvo niihin liittyviä laskuja
- Tue strategia- ja resurssien mobilisointitoimintojen johtajia kokousjärjestelyissä, aikataulutuksessa, rajallisessa matkojen koordinoinnissa sekä kululaskujen valmistelussa tai käsittelyssä
- Seuraa toiminnan aikatauluja, toimenpiteitä ja jatkotoimia
- Kokoa, muotoile ja tarkista raportteihin, esityksiin, kojelautoihin ja johdon päivityksiin tarvittavia tietoja, mittareita ja aineistoja
- Hallinnoi SharePoint-kanavia, jaettuja kansioita, malleja, tiimitietoja, perehdytysaineistoja ja versiohallittuja tiedostoja
- Ylläpidä jakelulistoja, Teams- ja SharePoint-kanavia, kalentereita, ilmoituksia ja tavanomaisia viestintävälineitä
- Vastaa uusien strategia- ja resurssien mobilisointitoimintojen työntekijöiden perehdytyksestä
- Suorita hallinnollisia tehtäviä ja erityisprojekteja tarpeen mukaan
- Tarjoa strategia- ja resurssien mobilisointitoiminnoille muuta hallinnollista tukea, kun kapasiteettia on käytettävissä
- Työskentele apulaisjohtajan ohjauksessa ja ota asteittain enemmän itsenäistä vastuuta
Vaatimukset
- Opistotason tutkinto tai kansainvälinen vastaavuus liiketaloudesta tai siihen liittyvältä alalta
- Vähintään kolme vuotta asiaankuuluvaa kokemusta tiimien operatiivisen toiminnan tukemisesta
- Kokemus matriisiorganisaatiossa työskentelystä katsotaan eduksi
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Kyky hallita samanaikaisia pyyntöjä, selkeyttää prioriteetteja, ennakoida pullonkauloja ja hoitaa tehtävät täsmällisesti nopeasti muuttuvassa matriisiympäristössä
- Kyky vastata yleisiä tietoja koskeviin pyyntöihin
- Kyky kirjata ja dokumentoida tiedot täsmällisesti
- Kyky käsitellä arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti sekä hyvää harkintaa ja luottamuksellisuutta noudattaen
- Kyky tunnistaa ja ratkaista epätyypillisiä ongelmia vakiintuneiden menettelytapojen, käytäntöjen ja ennakkotapausten avulla
- Kyky käsitellä toistuvia ongelmia sekä joitakin ainutlaatuisia tilanteita
- Kyky ennakoida ongelmia ja laatia johdolle suosituksia niiden ratkaisemiseksi
- Sitoutuminen FHI 360:n turvallisuus- ja suojelustandardeihin sekä valmius allekirjoittaa toimintaohjeet
- Tehtävään liittyy suositusten, rikosrekisterin, terrorismin rahoituksen ja väärinkäytösten ilmoittamisen tarkistuksia
Edut
- Työnantaja maksaa kuukausittaisesta peruspalkasta 7 % työntekijän rahastoperusteiseen eläkesuunnitelmaan
- 18 palkallista lomapäivää vuodessa kokoaikaisille Yhdysvalloissa työskenteleville työntekijöille
- 12 sairauslomapäivää vuodessa kokoaikaisille Yhdysvalloissa työskenteleville työntekijöille
- 11 vapaapäivää vuodessa kokoaikaisille Yhdysvalloissa työskenteleville työntekijöille
- Kilpailukykyinen etupaketti
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen
- Käytännöt ja ohjelmat, jotka tukevat tervettä työn ja vapaa-ajan tasapainoa