FHI 360 es una organización global sin fines de lucro dedicada al desarrollo humano que diseña y ejecuta soluciones impulsadas localmente para mejorar la vida de las personas. Su labor reúne conocimientos especializados en atención sanitaria, educación, nutrición, sostenibilidad ambiental, desarrollo económico y gobernanza en más de 60 países. Al combinar investigación, alianzas y programas prácticos, FHI 360 apoya a comunidades e instituciones en la promoción de la equidad, la salud y el bienestar.
Asociado/a Administrativo/a II, Operaciones de Estrategia y Movilización de Recursos - FHI 360 Remoto
Apoyar las operaciones de Estrategia y Movilización de Recursos de FHI 360 mediante la coordinación con líderes, la incorporación de personal, los procesos administrativos y la gestión del conocimiento.
Descripción
- Colaborar con el Director Asociado de Operaciones de SRM para atender las necesidades y los requisitos del equipo
- Procesar acuerdos de consultoría y supervisar las facturas relacionadas
- Apoyar a los líderes de SRM con la logística de reuniones, la programación, la coordinación limitada de viajes y la preparación o el procesamiento de gastos
- Dar seguimiento a los plazos operativos, las tareas pendientes y las acciones de seguimiento
- Recopilar, dar formato y verificar datos, métricas e información para informes, presentaciones, paneles y actualizaciones para la dirección
- Gestionar canales de SharePoint, carpetas compartidas, plantillas, registros del equipo, recursos de incorporación y archivos con control de versiones
- Mantener listas de distribución, canales de Teams y SharePoint, calendarios, anuncios y herramientas habituales de comunicación
- Gestionar la incorporación de nuevos empleados de SRM
- Completar asignaciones administrativas y proyectos especiales según sea necesario
- Proporcionar apoyo administrativo adicional a SRM cuando la capacidad lo permita
- Trabajar bajo la orientación de un Director Asociado, asumiendo progresivamente una mayor responsabilidad independiente
Requisitos
- Título de grado asociado o equivalente internacional en administración de empresas o un campo relacionado
- Al menos tres años de experiencia relevante en apoyo a las operaciones de equipos
- Se valora la experiencia trabajando en un entorno matricial
- Se prefiere una licenciatura
- Capacidad para gestionar solicitudes simultáneas, aclarar prioridades, anticipar cuellos de botella y realizar un seguimiento preciso en un entorno matricial dinámico
- Capacidad para responder a solicitudes de información general
- Capacidad para registrar y documentar información con precisión
- Capacidad para manejar información sensible con discreción, buen criterio y confidencialidad
- Capacidad para identificar y resolver problemas no estándar utilizando procedimientos, prácticas y precedentes establecidos
- Capacidad para abordar problemas recurrentes, así como algunas situaciones únicas
- Capacidad para anticipar problemas y elaborar recomendaciones para que la dirección los resuelva
- Compromiso con las normas de salvaguardia de FHI 360 y disposición para firmar el código de conducta
- Sujeto a verificaciones de referencias, antecedentes penales, financiación del terrorismo y divulgación de conductas indebidas
Beneficios
- Aportación del empleador equivalente al 7 % del salario base mensual a una cuenta de plan de pensiones de compra de dinero
- 18 días de vacaciones remuneradas al año para el personal a tiempo completo con base en Estados Unidos
- 12 días de baja por enfermedad al año para el personal a tiempo completo con base en Estados Unidos
- 11 días festivos al año para el personal a tiempo completo con base en Estados Unidos
- Paquete competitivo de beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Políticas y programas que apoyan un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal