FHI 360
FHI 360
FHI 360 เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกด้านการพัฒนามนุษย์ ซึ่งออกแบบและดำเนินงานโซลูชันที่ขับเคลื่อนโดยคนในท้องถิ่นเพื่อยกระดับคุณภาพชีวิต องค์กรผสานความเชี่ยวชาญด้านสาธารณสุข การศึกษา โภชนาการ ความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม การพัฒนาเศรษฐกิจ และธรรมาภิบาลในกว่า 60 ประเทศ ด้วยการผสานงานวิจัย ความร่วมมือ และโครงการที่นำไปปฏิบัติได้จริง FHI 360 สนับสนุนชุมชนและสถาบันต่าง ๆ ในการส่งเสริมความเสมอภาค สุขภาพ และความเป็นอยู่ที่ดี

เจ้าหน้าที่ธุรการ II ฝ่ายปฏิบัติการด้านกลยุทธ์และการระดมทรัพยากร - FHI 360 ทำงานทางไกล

สนับสนุนการดำเนินงานด้านกลยุทธ์และการระดมทรัพยากรของ FHI 360 ผ่านการประสานงานกับผู้บริหาร การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ กระบวนการธุรการ และการจัดการความรู้

รายละเอียด

  • ประสานงานกับรองผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ SRM เพื่อจัดการความต้องการและข้อกำหนดของทีม
  • ดำเนินการเกี่ยวกับสัญญาที่ปรึกษาและกำกับดูแลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง
  • สนับสนุนผู้นำ SRM ในด้านการจัดการสถานที่และรายละเอียดการประชุม การจัดตารางเวลา การประสานงานการเดินทางในขอบเขตจำกัด และการจัดเตรียมหรือดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
  • ติดตามกำหนดเวลาการดำเนินงาน รายการที่ต้องดำเนินการ และงานติดตามผล
  • รวบรวม จัดรูปแบบ และตรวจสอบข้อมูล ตัวชี้วัด และสารสนเทศสำหรับรายงาน งานนำเสนอ แดชบอร์ด และข้อมูลอัปเดตสำหรับผู้บริหาร
  • จัดการช่องทาง SharePoint โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แบบฟอร์ม บันทึกของทีม ทรัพยากรสำหรับการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ และไฟล์ที่ควบคุมเวอร์ชัน
  • ดูแลรายชื่อการแจกจ่าย ช่องทาง Teams และ SharePoint ปฏิทิน ประกาศ และเครื่องมือสื่อสารที่ใช้เป็นประจำ
  • จัดการกระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงาน SRM ใหม่
  • ดำเนินงานธุรการและโครงการพิเศษตามความจำเป็น
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการเพิ่มเติมแก่ SRM เมื่อมีความพร้อมในการรองรับ
  • ปฏิบัติงานภายใต้คำแนะนำของรองผู้อำนวยการ พร้อมรับผิดชอบงานอย่างอิสระมากขึ้นเป็นลำดับ

คุณสมบัติ

  • วุฒิอนุปริญญาหรือเทียบเท่าระดับนานาชาติด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนการดำเนินงานของทีม
  • หากมีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีวุฒิปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถจัดการคำขอหลายรายการที่มีความเร่งด่วนแตกต่างกัน ชี้แจงลำดับความสำคัญ คาดการณ์จุดติดขัด และติดตามงานจนเสร็จอย่างถูกต้องในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ที่มีการดำเนินงานรวดเร็ว
  • สามารถตอบคำขอข้อมูลทั่วไปได้
  • สามารถบันทึกและจัดทำเอกสารข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
  • สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างรอบคอบ โดยใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมและรักษาความลับ
  • สามารถระบุและแก้ไขปัญหาที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานโดยใช้ขั้นตอน แนวปฏิบัติ และกรณีตัวอย่างที่กำหนดไว้
  • สามารถจัดการทั้งปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำและสถานการณ์เฉพาะบางประการ
  • สามารถคาดการณ์ปัญหาและจัดทำข้อเสนอแนะเพื่อให้ฝ่ายบริหารแก้ไข
  • มุ่งมั่นปฏิบัติตามมาตรฐานการคุ้มครองของ FHI 360 และยินดีลงนามในจรรยาบรรณ
  • ต้องผ่านการตรวจสอบบุคคลอ้างอิง ประวัติอาชญากรรม การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย และการเปิดเผยข้อมูลการประพฤติมิชอบ

สวัสดิการ

  • นายจ้างสมทบเงิน 7% ของค่าจ้างพื้นฐานรายเดือนเข้าบัญชีแผนบำนาญแบบสะสมเงิน
  • วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 18 วันต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลาในสหรัฐอเมริกา
  • วันลาป่วย 12 วันต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลาในสหรัฐอเมริกา
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์ 11 วันต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลาในสหรัฐอเมริกา
  • แพ็กเกจสวัสดิการที่แข่งขันได้
  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
  • นโยบายและโครงการที่สนับสนุนสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี