FHI 360 je globální nezisková organizace zaměřená na rozvoj lidského potenciálu, která navrhuje a realizuje řešení vycházející z místních podmínek s cílem zlepšovat život lidí. Sdružuje odborné znalosti v oblasti zdravotní péče, vzdělávání, výživy, environmentální udržitelnosti, hospodářského rozvoje a správy a působí ve více než 60 zemích. Propojením výzkumu, partnerství a praktických programů podporuje FHI 360 komunity a instituce při prosazování rovnosti, zdraví a dobrých životních podmínek.
Administrativní specialista II, operace strategie a mobilizace zdrojů — práce na dálku ve FHI 360
Podpora operací FHI 360 v oblasti strategie a mobilizace zdrojů prostřednictvím koordinace vedení, adaptace zaměstnanců, administrativních procesů a řízení znalostí.
Popis
- Spolupracovat se zástupcem ředitele pro operace SRM na řešení potřeb a požadavků týmu
- Zpracovávat smlouvy s konzultanty a dohlížet na související faktury
- Podporovat vedoucí pracovníky SRM při organizaci schůzek, plánování, omezené koordinaci cest a přípravě nebo zpracování výdajů
- Sledovat provozní termíny, úkoly a následné kroky
- Shromažďovat, formátovat a ověřovat data, ukazatele a informace pro zprávy, prezentace, řídicí panely a aktualizace pro vedení
- Spravovat kanály SharePoint, sdílené složky, šablony, týmové záznamy, zdroje pro adaptaci a soubory s řízením verzí
- Udržovat distribuční seznamy, kanály Teams a SharePoint, kalendáře, oznámení a běžné komunikační nástroje
- Řídit adaptaci nových zaměstnanců SRM
- Podle potřeby plnit administrativní úkoly a pracovat na zvláštních projektech
- Poskytovat další administrativní podporu SRM, pokud to kapacita dovolí
- Pracovat pod vedením zástupce ředitele a postupně přebírat stále větší samostatnou odpovědnost
Požadavky
- Titul Associate nebo mezinárodní ekvivalent v oboru podnikové administrativy nebo příbuzném oboru
- Nejméně tři roky relevantních zkušeností s podporou týmových operací
- Zkušenost s prací v maticovém prostředí je výhodou
- Vysokoškolské bakalářské vzdělání je preferováno
- Schopnost řídit konkurenční požadavky, vyjasňovat priority, předvídat úzká místa a přesně dotahovat úkoly v rychlém maticovém prostředí
- Schopnost reagovat na žádosti o obecné informace
- Schopnost přesně zaznamenávat a dokumentovat informace
- Schopnost diskrétně zacházet s citlivými informacemi, používat zdravý úsudek a zachovávat důvěrnost
- Schopnost identifikovat a řešit nestandardní problémy pomocí zavedených postupů, praktik a precedentů
- Schopnost řešit opakující se problémy i některé jedinečné situace
- Schopnost předvídat problémy a vytvářet doporučení k jejich řešení vedením
- Závazek dodržovat standardy FHI 360 v oblasti ochrany a ochota podepsat kodex chování
- Prověrky referencí, trestního rejstříku, financování terorismu a zveřejnění informací o pochybeních
Benefity
- Příspěvek zaměstnavatele ve výši 7 % měsíční základní mzdy na účet penzijního plánu s definovanými nákupními příspěvky
- 18 placených dnů dovolené ročně pro zaměstnance na plný úvazek v USA
- 12 dnů pracovní neschopnosti ročně pro zaměstnance na plný úvazek v USA
- 11 svátků ročně pro zaměstnance na plný úvazek v USA
- Konkurenceschopný balíček benefitů
- Příležitosti k profesnímu rozvoji
- Politiky a programy podporující zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem