FHI 360 je globálna nezisková organizácia pôsobiaca v oblasti ľudského rozvoja, ktorá navrhuje a realizuje riešenia vychádzajúce z miestnych potrieb s cieľom zlepšovať životy ľudí. Jej činnosť spája odborné znalosti v oblasti zdravotnej starostlivosti, vzdelávania, výživy, environmentálnej udržateľnosti, hospodárskeho rozvoja a správy vecí verejných vo viac než 60 krajinách. Kombináciou výskumu, partnerstiev a praktických programov FHI 360 podporuje komunity a inštitúcie pri presadzovaní rovnosti, zdravia a blahobytu.
Administratívny asistent II pre stratégiu a operácie mobilizácie zdrojov – FHI 360 na diaľku
Podpora stratégie a operácií mobilizácie zdrojov v organizácii FHI 360 prostredníctvom koordinácie vedenia, zaškoľovania, administratívnych procesov a riadenia znalostí.
Popis
- Spolupráca s pridruženým riaditeľom pre operácie stratégie a mobilizácie zdrojov pri riešení potrieb a požiadaviek tímu
- Spracúvanie zmlúv s konzultantmi a dohľad nad súvisiacimi faktúrami
- Podpora vedúcich pracovníkov SRM pri organizačnom zabezpečení stretnutí, plánovaní, obmedzenej koordinácii pracovných ciest a príprave alebo spracovaní výdavkov
- Sledovanie prevádzkových termínov, úloh a následných krokov
- Zhromažďovanie, formátovanie a overovanie údajov, metrík a informácií pre správy, prezentácie, prehľady a aktualizácie pre vedenie
- Správa kanálov SharePoint, zdieľaných priečinkov, šablón, tímových záznamov, materiálov na zaškolenie a súborov s riadením verzií
- Správa distribučných zoznamov, kanálov Teams a SharePoint, kalendárov, oznámení a bežných komunikačných nástrojov
- Riadenie zaškoľovania nových zamestnancov SRM
- Plnenie administratívnych úloh a osobitných projektov podľa potreby
- Poskytovanie dodatočnej administratívnej podpory SRM podľa aktuálnej kapacity
- Práca pod vedením pridruženého riaditeľa s postupným preberaním väčšej samostatnej zodpovednosti
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie alebo medzinárodný ekvivalent v odbore obchodná administratíva alebo príbuznom odbore
- Aspoň tri roky relevantných skúseností s podporou tímových operácií
- Skúsenosť s prácou v maticovom prostredí je výhodou
- Bakalárske vzdelanie je preferované
- Schopnosť riadiť konkurenčné požiadavky, vyjasňovať priority, predvídať úzke miesta a presne dokončovať úlohy v rýchlom maticovom prostredí
- Schopnosť reagovať na požiadavky na všeobecné informácie
- Schopnosť presne zaznamenávať a dokumentovať informácie
- Schopnosť diskrétne zaobchádzať s citlivými informáciami s dobrým úsudkom a zachovaním dôvernosti
- Schopnosť identifikovať a riešiť neštandardné problémy pomocou zavedených postupov, praktík a precedensov
- Schopnosť riešiť opakujúce sa problémy aj niektoré jedinečné situácie
- Schopnosť predvídať problémy a pripravovať odporúčania na ich vyriešenie vedením
- Záväzok dodržiavať štandardy ochrany a bezpečnosti FHI 360 a ochota podpísať kódex správania
- Podmienené kontrolami referencií, registra trestov, financovania terorizmu a zverejnenia pochybení
Benefity
- Príspevok zamestnávateľa vo výške 7 % mesačnej základnej mzdy na účet dôchodkového plánu s peňažným plnením
- 18 dní platenej dovolenky ročne pre zamestnancov na plný úväzok so sídlom v USA
- 12 dní pracovného voľna z dôvodu choroby ročne pre zamestnancov na plný úväzok so sídlom v USA
- 11 sviatkov ročne pre zamestnancov na plný úväzok so sídlom v USA
- Konkurenčný balík zamestnaneckých výhod
- Príležitosti na profesionálny rozvoj
- Politiky a programy podporujúce zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom