FHI 360是一個全球性的非營利人類發展組織，致力於設計並推動由當地主導的解決方案，以改善人們的生活。其工作結合醫療保健、教育、營養、環境永續、經濟發展和治理等領域的專業，遍及60多個國家。FHI 360透過整合研究、夥伴關係和實務計畫，支持社區與機構推動公平、健康和福祉。
行政助理 II，策略與資源動員營運 - FHI 360 遠端
透過領導協調、到職管理、行政流程與知識管理，支援 FHI 360 的策略與資源動員營運。
說明
- 與 SRM 營運副主任合作，處理團隊需求與工作要求
- 處理顧問協議並監督相關發票
- 為 SRM 領導提供會議後勤、行程安排、有限的差旅協調，以及費用準備或處理支援
- 追蹤營運時程、行動事項與後續跟進
- 為報告、簡報、儀表板及領導層更新彙整、格式化並核實資料、指標與資訊
- 管理 SharePoint 頻道、共用資料夾、範本、團隊記錄、到職資源及版本控制檔案
- 維護發佈清單、Teams 與 SharePoint 頻道、行事曆、公告及日常溝通工具
- 負責新 SRM 員工的到職管理
- 按需完成行政任務與特別專案
- 在工作量允許時提供額外的 SRM 行政支援
- 在副主任指導下工作，並逐步承擔更多獨立責任
職位要求
- 工商管理或相關領域的副學士學位或國際同等學歷
- 至少三年支援團隊營運的相關經驗
- 具矩陣式環境工作經驗者佳
- 具學士學位者優先
- 能在快速變動的矩陣式環境中管理相互衝突的請求、釐清優先順序、預判瓶頸並準確跟進
- 能夠回應一般資訊查詢
- 能夠準確記錄與整理資訊
- 能夠謹慎處理敏感資訊，並具備良好判斷力與保密意識
- 能運用既定程序、慣例與先例識別並解決非標準問題
- 能處理重複性問題以及部分獨特情況
- 能預判問題並提出管理層解決建議
- 承諾遵守 FHI 360 的保障標準，並願意簽署行為準則
- 須接受推薦人查核、犯罪紀錄、恐怖主義融資及不當行為披露篩查
福利待遇
- 雇主每月向貨幣購買型退休金計畫帳戶繳納基本月薪的 7%
- 全職美國員工每年享有 18 天帶薪休假
- 全職美國員工每年享有 12 天病假
- 全職美國員工每年享有 11 個假日
- 具競爭力的福利方案
- 職涯發展機會
- 支持健康工作與生活平衡的政策與計畫